1С ЗУП: начисление и выплата работнику суточных, аванса под отчет и перерасхода по авансовому отчету

Вопрос задал Анна Ш.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как настроить в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148) конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.416) и какими документами начислить работнику суточные, аванс под отчет и расходы по авансовому отчету, чтобы можно было выплатить ему суточные, аванс под отчет и перерасход по авансовому отчету через ведомости в банк, но чтобы эти начисления не облагались НДФЛ и страховыми взносами, не попадали в аналитические Отчеты по зарплате и Расчет по страховым взносам, а при синхронизации в бухгалтерском учете отражались на счете 71?

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте! К сожалению, учесть все эти пожелания в типовом функционале программы не получится:

    1. Выгрузка проводок по сотрудникам возможна только на сч. 70 или 73. Есть еще возможность выгружать расчеты с контрагентами, но там выгрузка идет на сч. 76.10
    2. Если отражать такие расчеты, как обычные начисления, то они будут попадать во все аналитические отчеты по зп. Не попадают в отчеты по зп только незарплатные доходы, подробнее о них в видео Начисление прочих доходов. Но возможность их выплаты реализована только в версии КОРП: Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП). Т.е. в рамках ПРОФ версии вообще теряется смысл отражения расчетов по подотчетным суммам в ЗУП. Я же правильно поняла, что весь смысл в том, чтобы автоматически формировались ведомости?

    По умолчанию считается, что расчеты с подотчетными лицами ведутся все-таки в бух. программе, а в ЗУП регистрируются только некоторые доходы (например, сверхнормативные суточные) для целей расчета НДФЛ и взносов или отражения в отчетности. Причем отражаются такие начисления в ЗУП как натуральные доходы, которые не выплачиваются и не формируют проводки.

    Если требуется перечислять суммы по подотчетным средствам в виде зарплатных реестров, то можно просто создать Ведомость в банк в ЗУПе и затем вручную добавить в нее сотрудников и суммы. Однако обязана предупредить что такой вариант может вызвать проблемы в работе. Во-первых, я на практике сталкивалась с такой ситуацией, когда банк отказался исполнять реестр без платежки по НДФЛ (правда, у организации было достаточно много таких реестров и на большие суммы). Во-вторых возникает вопрос, как в затем в бух. программе Вы будете отражать списание? Ведь списание с р/с при привязке ведомости формирует проводки на 70 счет. Но это уже конечно вопрос по бух. программе, тут я могу не знать каких-то нюансов.

    4

Комментарии закрыты.