Возмещение расходов сотрудникам. работающим удаленно.

Вопрос задал Ольга Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день!

нужна ваша помощь в решении вопросов по сотрудникам, работающим дистанционно:

1. Если компания принимает на работу сотрудников изначально с удаленным графиком работы обязана ли она возмещать расходы за интернет, электроэнергию, за амортизацию техники.

2. Какая ответственность у организации в случае не возмещения таких расходов, т.е. в трудовом договоре ничего об возмещении не указано?

3. Можно ли установить фиксированную сумму возмещения расходов в трудовом договоре с дистанц.работником?

4. Затраты на возмещение расходов по электроэнергии, интернету, оборудования можно принять в налогооблаг. расходы по налогу на прибыль?

Жду вашего экспертного мнения. Заранее спасибо!

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Ольга!
    1. Организация обязана возмещать расходу, связанные с выполнением работы удаленному сотруднику (Ст. 312.6. ТК).
    2. В трудовом договоре можно установить фиксированную сумму возмещение расходов.
    3. Не нашла в законодательстве предусмотренных штрафов за невыплату компенсации удаленному сотруднику.
    4. Компенсацию по подтвержденным документально расходам удаленного сотрудника можно учесть в налоговых расходах и не облагать НДФЛ и взносами (Письма Минфина от 06.11.2020 N 03-04-06/96913? от 11.01.2022 N 03-04-06/263).

    Материал по теме:
    Расходы работника на удаленке: оформление и учет при УСН .

    1

  2. Спасибо за развернутый ответ. В рамках этого же вопроса вышлите мне пожалуйста образцы формулировки для отражения фиксирован.суммы компенсации в Трудовом договоре, а также в Дополнит.соглашении при переводе сотрудников на дистацион.формат работы.

  3. Здравствуйте, Ольга!
    Выслала на почту.

    1

Комментарии закрыты.