УСН, расходы на каршеринг для поездок на работу, на встречи, и в налоговую

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста как Генеральному директору, использующему услугой каршеринга для поездок на работу, на встречи, и в налоговую на такси.
Как правильно оформить эти операции в 1С Предприятии и как экономически обосновать и документально подтвердить эти расходы для расходов УСН и налога НДФЛ? Надо записать о возможности компенсаций расходов на такси и каршеринг в Трудовом договоре?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Добрый день, Вячеслав! Мы консультируем по работе в программе, по части обоснования таких расходов высказываю свое профессиональное суждение.
    Если использование услуг каршеринга за счет компании закреплено в локальном акте, то для целей налогообложения компенсацию проезда можно учесть в налоговых расходах при УСН (п. 26 ст. 270, п. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.11.2015 N 03-03-06/1/69181).
    Подтверждающие документы:
    1. Договоры, заключенные работниками с каршеринговыми организациями
    2. Платежные документы.
    3. Отчеты о поездках
    4. Авансовый отчет либо служебные записки работников
    В программе можно оформить документ Авансовый отчет
    Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
    Документ Авансовый отчет
    Либо
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
    По мнению налоговиков, с компенсации проезда офисных работников следует удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
    Организация также может самостоятельно заключить договор с каршеринговой компанией, тогда вопрос по НДФЛ и взносах не стоит.

    Если принято решение начислять НДФЛ и взносы, воспользуйтесь алгоритмом
    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией

Добавить комментарий