Добрый день!
Организация закупила некоторое количество коробок конфет, которые преподносятся на холодных визитах к потенциальным клиентам для их привлечения в течении нескольких месяцев.
1) Можем ли мы данные конфеты учесть, как представительские расходы
2) Можем ли мы для включения в НУ и обоснования расходов ограничиться:
— приказом на закупку конфет
— акт в конце месяца,что в течении определенного периода проводились официальные встречи и переговоры с клиентами (перечислены контрагенты) и представителями предприятия (указаны наши представители), указана сумма затрат на переговоры (чеки в течении месяца).
Спасибо!
Здравствуйте!
Если выполняются условия п.2 ст.264 НК РФ, п.1 ст. 252 НК РФ, т.е. мероприятие организовано в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества и расходы по организации мероприятия обоснованы, документально подтверждены, направлены на получение дохода, то такие расходы можно отнести к представительским.
Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться, в частности (Письмо Минфина России от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675):
— приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;
— смета представительских расходов;
— первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;
— отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются:
— цель представительских мероприятий, результаты их проведения;
— иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.
Я бы рекомендовала ваш акт назвать отчетом о представительских расходах, и по дням расписать расходы.
Добавить смету на месяц.
Весь перечень документов для подтверждения представительских расходов прописать и утвердить, как приложение к учетной политике.
Представительские расходы являются нормируемыми и в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
Посмотрите обсуждения вопросов по данной теме:
Представительские расходы
Представительские расходы
Сопутствующий материал:
Пример изменения / дополнения учетной политики
.