Добрый день! Подотчетному лицу с р/с на его зарплатную карту были перечислены средства на покупку валюты для поездки в командировку. Сотрудник купил на эти средства юани (есть чек на покупку). После возвращения из командировки он сдал в кассу не потраченную валюту. Как отразить эти операции в учете?
Все комментарии (1)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
Когда аванс сотруднику на командировочные расходы выдаем в рублях, а авансовый отчет сотрудник предоставляет в валюте, алгоритм следующий.
Перевод средств на командировку — Дт 71.01 Кт 50 (51).
Далее сотрудник покупает самостоятельно валюту и предоставляет справку по пересчету.
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059).
Авансовый отчет по расходам оформляем в валюте.
Алгоритм в нашем материале.
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Только в нашем авансовом отчете будет отражен только расход без выдачи денежных средств (Дт 44, 20, 26 Кт 71.21).
Далее формируем ОСВ по счету 71, будут остатки по Дт 71.01 и Кт 71.21 в разных валютах.
Закрываем остатки через документ «Операция, введенная вручную» — Дт 71.21 юани, Кт 71.01 рубли.
Обсуждение похожего вопроса с примером.
Авансовый отчет в валюте, если разные условия по курсам валюты в 1С