На какие даты определяется курс валюты и как ведется пересчет командировочных расходов в рубли для авансового отчета, если сотрудник сам покупает валюту или организация выдает подотчетную сумму в валюте.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Самоучитель 2025
по 1С
И другие полезные материалы
в нашем телеграм канале
С нами уже: 52626 участников
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день!
По общему правилу расходы по командировкам в валюте признаются в БУ и НУ на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Пересчет валютных расходов в рубли производится по следующим правилам (пп. 3, 5, 6, 9 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ):
— расходы, оплаченные авансом, выданным работнику — на дату выдачи аванса;
— расходы сверх аванса (в части перерасхода по авансовому отчету) — на дату утверждения авансового отчета;
— расходы, оплаченные авансом организацией — на дату перечисления аванса за товары (работы, услуги);
— расходы, оплаченные организацией после потребления услуги — на дату оказания услуги, а потом на дату оплаты.
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
— на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
— на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
— на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
— на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
.
Документ «Авансовый отчет» автоматически внутри одного и того же документа «Авансовый отчет» делает пересчет в рубли по двум разным курсам, если есть и аванс в валюте и перерасход в валюте:
— расходы, оплаченные авансом, выданным работнику — на дату выдачи аванса;
— расходы сверх аванса (в части перерасхода по авансовому отчету) — на дату утверждения авансового отчета;
Программа автоматически подтягивает курсы валют на эти даты из Справочника «Валюты»?
Если по АО работника есть перерасход, то курс валюты будет расчитан автоматически — часть по курсу на дату получаения аванса, а часть, если аванса не хватило — по курсу ЦБ на дату утверждения аванса.
Здравствуйте!
В ответе Вы написали:
«Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
— на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
— на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
— на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
— на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.»
Если в одном и том же авансовом отчете присутствует несколько обстоятельств из выше перечисленных, например:
1)работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
2) на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе
или сочетание обстоятельств:
1) на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
2) на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.»
Каким образом в документе «Авансовый отчет» будут учтены эти разные курсы валют в первом и втором раскладе обстоятельств?
Автоматически программа разные курсы при сочетании обстоятельств не учтет.
Здесь придется вручную править сумму в движении документа Авансовый отчет.
Можно ссылку на материал с примером таких правок?
В документе «Авансовый отчет» в надтабличной части есть возможность определить валюту расходов. Где подобный функционал в документе «Авансовый отчет по командировке»?
По данной ситуации нет стандартной автоматизации в 1С и готового материала тоже нет.
В документе Авансовый отчет по командировке есть ограничения. В нем нельзя заполнить документ со счетом 71.ХХ в валюте – при выдаче подотчетных сумм в валюте.
Посмотрите, пожалуйста, пример по первой ситуации.
По второй отражение в АО аналогично.
Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения
.
Добрый день!
Посмотрела вариант отражения в одном АО ситуации с двумя разными курсами валют. Чем чревата ручная корректировка в данном случае, если в дальнейшем будет групповое перепроведение документов или перепроведение документов по счетам 71.01 и 71.21? Можно как вариант решения ситуации с разными курсами валют в рамках одной командировки использовать разные документы «Авансовый отчет» для отражения расходов с разными курсами валют при выдаче рублевого аванса?
Если будет групповое перепроведенеи документов, как я понимаю, программа не будет пересчитывать валюту в АО. Т.е. документ просто будет перепроевден и все.
Как вариант — да, можете создать два Авансовых отчета, внутри установить требуемые курсы согласно условиям, тогда ручная корректировка не потребуется.
Спасибо! Вопрос закрываю.