Покупка товаров на Озоне, если ИП оплачивает с личной карты и отражение поступления от Озон, если документы от другого контрагента в 1С

Здравствуйте!
Находимся на УСН (доходы минус расходы). Работаем в 1С: Предприятие 8.3, редакция 3.0 (3.0.186.21).
С января 2026 года будем платить НДС.
ООО закупает товары для дальнейшей оптовой продажи в ООО «Интернет Решения» (Озон). Счета получает от ООО «Интернет Решения», оплачивает эти счета ООО «Интернет Решения». Закрывающие документы приходят по ЭДО не только от ООО «Интернет Решения», но и от других поставщиков. Бухгалтер все приходящие закрывающие документы (независимо, кто указан там как продавец, всегда заносит, что это ООО «Интернет Решения»).
ООО «Интернет Решения» присылает акты сверки, и всё сходится. Верно ли мы заносим входящие закрывающие документы?
ИП также покупает товары в Озоне, но иногда от имени ИП, как от организации (при этом приходят закрывающие документы от ООО «Интернет Решения»), а иногда сам индивидуальный предприниматель покупает со своей личной карты в Озоне (перед этим с расчетного счета ИП деньги переводятся на карту Озона индивидуального предпринимателя). Бухгалтер составляет авансовый отчет и заносит туда товары, которые купил со своей карты в Озоне индивидуальный предприниматель, и затем они продаются нашим заказчикам.
Как верно отразить в 1С товары, купленные лично индивидуальным предпринимателем, так как при этом никакие закрывающие документы не приходят, оплаченные из личной карты предпринимателя?