Договор по ДМС заключен 15.10.2024 на один год. Можно ли учитывать в расходах затраты по ДМС всех сотрудников, которые присоединились к договору после 15.10.2024, а также сотрудников, уволенных в течение действия договора? Нужно ли в компании вести учет по каждому сотруднику или имеет значение исключительно срок действия договора, заключенного компанией со страховой организацией? Если мы должны вести учет по каждому сотруднику и не включать в налоговую базу ДМС на присоединившихся и в течение года, то как быть с этими расходами после пролонгации договора еще на год с 15.10.25. В момент пролонгации договора заново включить всю сумму с даты присоединения в расходы или всех вновь присоединенных всегда включать в расходы и только в момент увольнения смотреть, был ли человек застрахован менее года или нет? Как вести учет по начислению страховых взносов?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Затраты по ДМС на новых сотрудников можно учитывать в расходах по налогу на прибыль.
В Письмах Минфина от 10.05.2018 № 03-03-07/31371, от 03.07.2024 № 03-15-05/61936 есть разъяснения, что если к основному договору страхования (заключенному на срок не менее года) оформляется дополнительное соглашение, по которому в список застрахованных включаются новые работники, то дополнительные суммы страховых взносов (платежей) за этих лиц могут быть учтены в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.
Если сотрудник присоединен в середине года, то расходы по нему учитываются с даты включения в список, т.е. сразу. Ждать пролонгации или годового стажа сотрудника не нужно.
Как только трудовой договор расторгнут, затраты на страхование после увольнения нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль.
При откреплении и прикреплении сотрудников, если период действия договора не продлевается и получается менее года, необходимо начислить страховые взносы.
Сотрудник с ДМС увольняется — как доначислить взносы
А также при откреплении сотрудника, если высвободившиеся средства будут учеты как аванс, в 1С отражаете следующим образом:
Как учесть сумму ДМС по уволенному сотруднику в 1С?
Учет ведется персонифицированный по каждому сотруднику.
Алгоритм учета в 1С по одному договору ДМС представлен в статье
Учет затрат на добровольное медицинское страхование работников по одному договору в 1С
Возможно пригодятся обсуждения:
Страховые взносы и учет в НУ расходов на ДМС по уволенным и вновь принятым сотрудникам в 1С
ДМС при увольнении работника 1С