Добрый день!
Мы оформили эл подпись на сотрудника.
1) Возникла такая ситуация:
акт приема-передачи на право использования программы от 07.03.2026,
в листе ознакомления с данными сертификата ключа проверки эл подписи указано, что срок действия сертификата с 04.03.2026 (т.е. на несколько дней раньше акта).
В карточке немат.актива в полях срока действия я указываю с 07.03.2026 по 03.06.2027 (из-за даты акта приема-передачи срок оказывается немного меньше, чем заявленные 15 месяцев).
В документе приобретение прав, если посмотреть Назначение использования, то я вижу. что программа проставляет срок использования права -15 месяцев, т.е. увеличивает на несколько дней (с 07.03.2026 по 06.06.2027). Такое впечатление, что этот документ работает со сроками, исчисляющимися целыми месяцами. Соответственно, при закрытии месяца расчет списываемой части права использования происходит, исходя из 15 месяцев ровно, а не из того, что я указываю в карточке НМА.
Прошу подсказать, что делать в подобной ситуации (суммы небольшие).
2. Приобретение эл подписи сопровождается оплатой абонентского обслуживания на срок действия эл подписи. Правильно ли я понимаю, что здесь я могу использовать, как раньше, сч 97,21 (в карточке Расхода буд.периодов в поле Вид актива в балансе я указываю Дебиторская задолженность)?
Добрый день, Наталья.
Да, документ Приобретение прав используется, если СПИ кратен полному месяцу.
Если рассматриваем именно права на программу, то в БУ это всего скорее НМА или МНМА (смотрим на утвержденный лимит в УП).
Если НМА в БУ списание осуществляется через счет 08, поэтому оформите Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД) в БУ на счет 08, в НУ 76.18. Потом спишите счет 08 документом Операция, введенная вручную.
Оформление для НУ в 1С тут — Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С
Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?
Абонентского обслуживания на срок действия эл подписи — это счет 76.18 в БУ и НУ
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
Получается, мы практически прекращаем использовать сч 97.21?
Да, счет 97.21 остается для таких операций, как банковская гарантия. В части учета прав, может использоваться только с краткосрочными правами, когда приняли решение отражать их в расходах пропорционально прошедшему и оставшемуся периоду использования (Рекомендация N Р-163/2024 — КпР «Краткосрочные права»)
Порядок учета краткосрочных активов, обладающих всеми признаками НМА, кроме СПИ не более года, в 1С
В остальных случаях уже не используете.
Также на счете 97.21 могут быть остатки по НУ
Как перейти на учет по счету 76.18 исходя из календарных дней, если ранее затраты по объекту списывались со счета 97.21 ежемесячно в 1С?
Сч 76.18 — Приобретение прав на использование результатов интеллект.деятельности.
Абонентское обслуживание программ -это не права, а услуга, как мне кажется, поэтому оно ближе к учету на сч 97,21. Я рассуждаю не верно?
На 76.18 отображаются не только права, но и абонентское обслуживание программ. Оформление будет одинаковое со статьей выше.
В данном случае, это технический счет, как 97.21, так и 76.18. Но удобнее использовать один счет для единообразия.
Так же счет 76.18 с предустановленными настройками — признание по календарным дням и отражение в дебиторской задолженности в Балансе, что исключает ошибки.
Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА
Особенности счета 76.18 Приобретение прав в 1С
Можно ли использовать счет 76.18 для учета «длящихся» услуг, не относящихся к правам, в 1С?
Спасибо, вопрос можно закрывать