Как оформить поступление лицензии, если ее срок начала позже даты первичного документа в 1С

1. 1

2. Здравствуйте!

   Уточните, пожалуйста, первичный документ выписан раньше, чем дата начала лицензии?

   Если да, то отражаем документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД), подробнее в статье
   Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

3. Нет. Во вложении отправляла скрины. Первичный документ выписан в день начала лицензии 28.01.2025 г. Но срок лицензии не ровно 9 мес, а 257 дней 28.01.2025-по 11.10.2025. Но в «Назначении использования» проставляется примерный срок, только в целых месяцах, и я не могу поставить ничего кроме 9 мес., т.е проставляется с 28.01.2025- 27.10.2025. =273 дня. При списании Справка расчет списания РБП учитывает не 257 дня, а 273, что неверно

   Такая же ситуация, если получаем МНМА, со сроком 1 год 5 дней, например. Проводим документом Приобретение прав. В БУ списываем, в НУ дни считает неверно, считает из расчета полных месяцев.

4. Поняла. Когда период не круглое количество месяцев, то делаем так же через документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД), подробнее в статье
   Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

5. Тогда большинство малоценных НМА нужно делать документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД)? Ведь сейчас многие оформляют лицензии на срок 1 год1день? Следовательно лицензия (малоценное НМА) при поступлении/списании не попадет в регистры, где при списании МНМА должен вестись забалансовый учет МНМА? Каким образом тогда эти лицензии отражать в регистрах?

   Я имею в виду регистр сведений Результаты интеллектуальной деятельности. Ведь, как консультировали на последних семинарах, учет лицензий теперь можно вести не на забалансовых счетах, а в регистре. Как можно отдельно, без формирования инвентаризации просмотреть регистр? Попадают ли туда активы документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги?

6. Если срок не полный месяц или документ выписан раньше чем начало лицензии, то делаем документ Поступление услуг.

   Да, документ Поступление услуг не формирует регистр Результаты интеллектуальной деятельности. Добавить такие права в регистр можно в конце года когда будете делать Инвентаризацию НМА. Т.е. сформировать ОСВ по счету 76.18 и сравнить с тем, что автоматически заполнилось в инвентаризации и добавить те, что приходовали документом Поступление услуг.

   Если вариант с инвентаризацией не нравится, то такие права все же можно отразить документом Поступление прав. Надо зайти в проводки документа установить галочку ручная корректировка и в справочнике и регистре поменять период действия (подробнее на скрине).
   В комментариях такого документа сделайте пометку период откорректирован вручную.

   Если выберите ручную корректировку проводок, надо учесть что она блокирует (замораживает) документ, автоматически он не актуализируется.

   

   png postuplenie-prav-pravit-rukami

Комментарии закрыты.