Как оформить поступление лицензии, если ее срок начала позже даты первичного документа в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Светлана К.

Ответственный за ответ: Почекуева Екатерина (★9.95/10)

Добрый день. Срок неисключительной лицензии с 28.01.2025-по 11.10.2025. Следовательно 257 дней. Условные права должны списываться равномерно в БУ и НУ по кал.дням. Оформляем документом «Приобретение прав». В карточке НМА указываю верный срок 25.01-11.10.25. Но в «Назначении использования» проставляется примерный срок, только в целых месяцах, и я не могу поставить ничего кроме 9 мес., т.е проставляется с 28.01.2025- 27.10.2025. =273 дня. При списании Справка расчет списания РБП учитывает не 257 дня, а 273, что неверно. Скрин во вложении. Как нужно было верно оформлять?

Метки вопроса: —
Все комментарии (6)
  1. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, первичный документ выписан раньше, чем дата начала лицензии?

    Если да, то отражаем документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД), подробнее в статье
    Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

  2. Нет. Во вложении отправляла скрины. Первичный документ выписан в день начала лицензии 28.01.2025 г. Но срок лицензии не ровно 9 мес, а 257 дней 28.01.2025-по 11.10.2025. Но в «Назначении использования» проставляется примерный срок, только в целых месяцах, и я не могу поставить ничего кроме 9 мес., т.е проставляется с 28.01.2025- 27.10.2025. =273 дня. При списании Справка расчет списания РБП учитывает не 257 дня, а 273, что неверно

    Такая же ситуация, если получаем МНМА, со сроком 1 год 5 дней, например. Проводим документом Приобретение прав. В БУ списываем, в НУ дни считает неверно, считает из расчета полных месяцев.

  3. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Поняла. Когда период не круглое количество месяцев, то делаем так же через документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД), подробнее в статье
    Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

  4. Тогда большинство малоценных НМА нужно делать документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД)? Ведь сейчас многие оформляют лицензии на срок 1 год1день? Следовательно лицензия (малоценное НМА) при поступлении/списании не попадет в регистры, где при списании МНМА должен вестись забалансовый учет МНМА? Каким образом тогда эти лицензии отражать в регистрах?

    Я имею в виду регистр сведений Результаты интеллектуальной деятельности. Ведь, как консультировали на последних семинарах, учет лицензий теперь можно вести не на забалансовых счетах, а в регистре. Как можно отдельно, без формирования инвентаризации просмотреть регистр? Попадают ли туда активы документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги?

  5. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Если срок не полный месяц или документ выписан раньше чем начало лицензии, то делаем документ Поступление услуг.

    Да, документ Поступление услуг не формирует регистр Результаты интеллектуальной деятельности. Добавить такие права в регистр можно в конце года когда будете делать Инвентаризацию НМА. Т.е. сформировать ОСВ по счету 76.18 и сравнить с тем, что автоматически заполнилось в инвентаризации и добавить те, что приходовали документом Поступление услуг.

    Если вариант с инвентаризацией не нравится, то такие права все же можно отразить документом Поступление прав. Надо зайти в проводки документа установить галочку ручная корректировка и в справочнике и регистре поменять период действия (подробнее на скрине).
    В комментариях такого документа сделайте пометку период откорректирован вручную.

    Если выберите ручную корректировку проводок, надо учесть что она блокирует (замораживает) документ, автоматически он не актуализируется.

Комментарии закрыты.