Компенсация за отпуск в 1С

1. Здравствуйте Согласно ст. 126 ТК РФ:

   «Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
   При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
   Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).»

   Соответственно, превышавшую 28 календарных дней часть отпуска мы можем в любой момент по письменному заявлению сотрудника начислить и выплатить.
   На скриншотах не видно настройки компенсации, проверьте их, пожалуйста, по примеру:
   

   1

2. Здравствуйте! Мы сейчас рассмотрим не большой пример, на нём всё будет понятно, в теории сумбурно получается, я с Вами согласна.
   Например, мы принимаем сотрудника на работу 15.01.2019.
   С этого момента каждый месяц у него начисляется право на отпуск в размере 2,33 дня (28/12):
   15 янв. 2019 г. — 14 янв. 2020 г. (28,00 дн.)
   15 янв. 2020 г. — 14 янв. 2021 г. (28,00 дн.)
   15 янв. 2021 г. — 14 янв. 2022 г. (28,00 дн.)
   Если сотрудник пишет заявление на компенсацию сейчас, то согласно ст. 126 ТК РФ мы ему можем выплатить её только за периоды:
   15 янв. 2019 г. — 14 янв. 2020 г. (28,00 дн.)
   15 янв. 2020 г. — 14 янв. 2021 г. (28,00 дн.)
   Т.е. за 56 дней сверх 28, положенных в этом рабочем году.
   Выплатить эту сумму мы можем в любой момент, раз есть заявление, т.е. дата выплаты не привязана к зарплате.
   Период (как в вопросе 23.11.2020-20.12.2020(28дн)) в случае выплаты компенсации не указывается, т.к она идет за рабочий год (как у меня в примере 15 янв. 2019 г. — 14 янв. 2020 г. (28,00 дн.)).
   Т.е. в программе это будет обычное начисление фиксированной суммой по аналогии с разовым начислением.
   Только нужно обратить внимание, что код дохода по НДФЛ будет 2013 и срок перечисления НДФЛ у него — не позднее следующего дня после выплаты, т.е. отличается от обычных отпускных. Других нюансов нет.

   1

3. Добрый день.
   Спасибо за развернутый ответ.Вопрос по начислению:Могу я в программе за эти периоды вычислить компенсацию?как если бы это были отпускные,применяя ориентировочные дни отпуска?
   Спасибо.

   1. Добрый день! Да, можно рассчитать отпускные в документе «Отпуск», но сам документ не проводить, сумму компенсации указать в отдельном начислении в документе «Начисление зарплаты»

      1

4. И,Ваша цитата-«Только нужно обратить внимание, что код дохода по НДФЛ будет 2013»,разве код не 2012?

   1. Код дохода по НДФЛ для отпускных — 2012, для компенсации за неиспользованный отпуск — 2013.

      1

5. И.еще Ваша цитата»Если сотрудник пишет заявление на компенсацию сейчас, то согласно ст. 126 ТК РФ мы ему можем выплатить её только за периоды:
   15 янв. 2019 г. — 14 янв. 2020 г. (28,00 дн.)
   15 янв. 2020 г. — 14 янв. 2021 г. (28,00 дн.)
   Т.е. за 56 дней сверх 28, положенных в этом рабочем году.»
   В моем случае,только за 1 год компенсация,за период с 01.12.2018-30.11.2019 сотрудник брал отпуск.
   И,если в этом году он не хочет идти в отпуск,вправе мы ему отказать?

   1. В данном случае только по итогам расчетного года можно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Т.е. когда остаток отпуска превысит 28 дней.

      1

6. Добрый день.
   Получается,сотрудник устроен с 01.12.2018г.Сегодня 22.12.2021г.Рассчетный год начинается с 01.12.2021г.?
   Не пойму,извините.

7. Добрый день!
   Да всё верно. Для примера я оформила прием на работу 01.12.2018 в программе ЗУП, в ней автоматически рассчитываются остатки отпусков и хорошо видно расчет:
   
   

   1

8. Добрый день.
   Спасибо,что-то уже прорисовывается в голове.
   Значит,период с 01.12.2018-30.11.2019-отпуск использовал(этот период не трогаем)
   Период с 01.12.2019-30.11.2020-компенсация,в сумме 15092,84
   Период с 01.12.2020-30.11.2021-компенсация,в сумме 12178,04
   Складываем 2 суммы(27270,88),выплачиваем в любой день.Можно в день зп или аванса(для удобства)
   Период с 01.12.2021-30.11.2022(2,33 дня)-не трогаем.
   Или можем выдать компенсацию и за эти(2,33) дни?
   Спасибо.

9. Добрый день! Да, все верно. Период 01.12.2021-30.11.2022 пока не трогаем, он только начался.
   Единственный нюанс, для расчета компенсации обычно берется средний заработок месяца начисления компенсации, т.е. в данном случае период декабрь 2020 — ноябрь 2021. Т.е. как при увольнении: сегодня сотрудник увольняется, мы берем 56 дней и умножаем на средний заработок за период с декабря 2020 по ноябрь 2021.
   Правда, если бы он сегодня увольнялся к 56 дням мы бы прибавили 2,33, но этот нюанс не берем в расчет, у нас не увольнение.

   1

10. Добрый день.
    «для расчета компенсации обычно берется средний заработок месяца начисления компенсации, т.е. в данном случае период декабрь 2020 — ноябрь 2021. »
    Т.е. я должна сформировать в программе,как отпускные с 01.12.2020-30.11.2021указывая 56 дн?Во вложении скрин отпускных.
    Эта сумма меньше,как если бы делала поотдельности.
    Чет не так.

11. У него средний заработок сейчас 434,93, а раньше был 741,79 и 539,03 (по предыдущим скриншотам), поэтому меньше.
    С другой стороны можно выплатить больше, ведь выплата получается выше, т.е в пользу сотрудника.

    1

12. Я имею в виду, что в программе период расчета среднего заработка, а значит и средний заработок рассчитывается на дату начала отпуска:
    
    

    1

13. Поэтому у Вас получается разный средний заработок при расчете компенсации. Этот нюанс хорошо виден при расчете компенсации в ЗУП:
    
    

    1

14. Добрый день.
    Ваша цитата;»С другой стороны можно выплатить больше, ведь выплата получается выше, т.е в пользу сотрудника».-ясности не внесла.Какую сумму компенсации я должны выдать сотруднику за 19 и 20 гг.?

15. Добрый день! Сумма компенсации должна быть следующей: 56 дней мы умножаем на средний заработок за 1 день за период с декабря 2020 по ноябрь 2021.

    1

16. Добрый день.
    434,93*56 дн.=24356,08
    С этой же суммы НДФЛ(на след.день),И страховые(в любой день).
    Выплатить могу в январе 2022г?
    Если все верно,спасибо огромное.

17. Добрый день!
    Да, всё верно. НДФЛ не позднее следующего дня за днём выплаты дохода, страховые взносы как обычно, если начисление провели в декабре, не позднее 15 января
    Выплату можно провести в январе 2022.

    1

Комментарии закрыты.