Компенсация льготного проезда

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Оксана Бачурина (★9.74/10)

Сотрудник собирается уехать в отпуск , по графику отпуск льготный, к месту отпуска он планирует ехать попутно с родственниками на авто, а обратно на самолете,можно ли принять к учету и компенсировать работнику проезд в один конец? И как обосновать что он добрался до места отпуска, какими документами?

Обсуждение (3)

  1. Добрый день!
    Уточните, пожалуйста, основание компенсации проезда работника в отпуск. Организация расположена в районах Крайнего Севера? Компенсировать планируете только перелет обратно?

    Консультации даются по работе с программой 1С: Бухгалтерия 3.0. Ваш вопрос касается законодательства. Вы можете учесть мое личное мнение по данному вопросу.
    Не нашла законодательно установленного запрета на компенсацию проезда, если сотрудник добирался в отпуск на личном автотранспорте.
    Если работник добирается на своем авто, подтвердить расходы на проезд для компенсации стоимости топлива можно чеками АЗС, которые должны находится по маршруту следования. Адрес АЗС указывается в чеке.
    Можно определить кратчайший маршрут до места отпуска и с учетом расхода топлива на 100 км для ТС, на котором добирался сотрудник, рассчитать размер компенсации.

    Дополнительно посмотрите, пожалуйста, обсуждение подобного вопроса здесь:
    Компенсация проезда сотрудника к месту отдыха на автомобиле в 1С
    .

    1. Добрый день, по ранее заданному вопросу уточняю, да организация расположена в районах Крайнего Севера. Сотрудник в отпуск отправился с родственниками на авто не принадлежащее ему (попутно), а обратно уже планирует вернуться самолетом, Можно ли компенсировать перелет только обратно?

      1. Добрый день! Спасибо за уточнение.
        Считаю, что можно компенсировать перелет только обратно, главное, чтобы были документы, подтверждающие расходы на оплату проезда (билет, посадочный талон, багажная квитанция)

        Нет законодательных норм и разъяснений, препятствующих в возмещении сотруднику расходов на обратный проезд, если нет документов, что он добрался до места отпуска.
        То, что сотрудник был в отпуске, можно подтвердить внутренними документами организации (график отпусков, табель, заявление и приказ на отпуск). Кроме того, пункт отправления в обратном билете подтверждает, что работник выезжал за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Добавить комментарий