Добрый день. Вопрос: Сотрудник, находясь в командировке, воспользовался услугами Яндекс такси. В качестве подтверждающих документов были предоставлены: выписка с банковской карты сотрудника, с которой была произведена оплата (в выписке видна дата и что оплата была яндекс такси), а также служебная записка на имя руководителя с указанием маршрута, суммы. Можем ли принять расходы на такси в расходы по налогу на прибыль. Если мы отразим данные расходы только по бухгалтерскому учету, не должны ли мы удержать НДФЛ и начислить страховые взносы? Спасибо
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Учет расходов на такси в командировке в 1С
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Учет расходов на такси в авансовом отчете для НУ Добрый день. Сотрудник предоставил авансовый отчет по командировке. В качестве подтверждения расходов на такси он предоставил маршрут-квитанцию Яндекс GO, чека…
- Учет командировочных расходов на такси в Белоруссии, если Яндекс предоставил отчет о поездке без чека Сотрудник вернулся из командировки (г. Минск). Там пользовался такси. Использовал приложение Яндекс Го. Документы есть только такие: отчет о поездке…
- Отражение расходов по услугам такси в авансовом отчете, если оплата сразу с Бизнес аккаунта в 1С Добрый день! У нас сотрудники едут в командировку в Казахстан. Там они будут пользоваться Бизнес-аккаунтом Яндекс.Такси. В конце месяца придет…
- Вычет НДС, если сотрудник воспользовался услугами такси в личных целях в 1С Добрый день. Предприятие на ОСН. Пользуемся услугами корпоративного Яндекс.Такси. В августе сотрудник забыл переключить тариф и воспользовался услугами корпоративного такси…
Статьи по этой теме
- Как заполнить доходы и расходы для учета НДФЛ ИП на ОСНО при продаже на Яндекс Маркет в 1С? Видео: Заполнение расходной и доходной части по НДФЛ, работа с документами Заполнение расходной и доходной части по НДФЛ, работа с документами…
- Можно ли принять к вычету НДС по поездке на такси, если есть маршрутная квитанция и чек с НДС? Можно ли принять к вычету НДС с расходов на такси, если заказ через Яндекс.Такси, есть маршрутная квитанция, чек с выделенным…
- Каршеринг для сотрудников — начислять ли НДФЛ и взносы? Оплата услуг такси (каршеринга) для проезда работников от дома до работы и в обратном направлении облагается НДФЛ и страховыми взносами…
- НДФЛ и взносы с оплаты за «ночное» такси не начисляются Источник: Письмо Минфина от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 Информация для: работодателей Компания оплачивает работникам такси для проезда на работу и обратно…
Здравствуйте!
Оплату такси в командировке можно возместить сотруднику, учесть в расходах и не начислять НДФЛ и взносы (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 25.03.2020 N 03-03-07/23568), если:
— положением о служебных командировках или другим локально нормативным актом предусмотрено пользоваться такси в командировках
— такси используется в качестве служебного транспорта это видно из маршрута следования например из гостиница в офис контрагента (не в личных целях например в музей)
— предоставлены подтверждающие документы — заказ-наряд, чек ККТ (п. 76, пп. «г» п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
К вашему списку дополнительно нужен чек ККТ.
Вам сотрудник предоставил выписку банка, значит оплачивал с карты, обычно в таком случае Яндекс такси отправляет чек ККТ на электронную почту.
Или можно из приложения в телефоне в истории заказов отправить чек заново на электронную почту.
Дополнительно
Забытая экономия или современный взгляд на командировочные и представительские расходы
.
Добрый день. А необходима ли служебная записка на имя руководителя с указанием маршрута, суммы или все таки достаточно кассового чека и банковской выписки, ведь в этих документах есть время оплаты, сумма и дата. Спасибо
Маршрут следования нужен, чтобы подтвердить, что сотрудник ездил не по личным делам.
Писать служебную записку не обязательно, если распечатать маршрут так же как и чек из приложения Яндекс такси в истории заказов.