Учет расходов на такси в командировке в 1С

1. Здравствуйте!

   Оплату такси в командировке можно возместить сотруднику, учесть в расходах и не начислять НДФЛ и взносы (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 25.03.2020 N 03-03-07/23568), если:

   — положением о служебных командировках или другим локально нормативным актом предусмотрено пользоваться такси в командировках

   — такси используется в качестве служебного транспорта это видно из маршрута следования например из гостиница в офис контрагента (не в личных целях например в музей)

   — предоставлены подтверждающие документы — заказ-наряд, чек ККТ (п. 76, пп. «г» п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).

   К вашему списку дополнительно нужен чек ККТ.

   Вам сотрудник предоставил выписку банка, значит оплачивал с карты, обычно в таком случае Яндекс такси отправляет чек ККТ на электронную почту.

   Или можно из приложения в телефоне в истории заказов отправить чек заново на электронную почту.

   Дополнительно
   Забытая экономия или современный взгляд на командировочные и представительские расходы
   .

2. Добрый день. А необходима ли служебная записка на имя руководителя с указанием маршрута, суммы или все таки достаточно кассового чека и банковской выписки, ведь в этих документах есть время оплаты, сумма и дата. Спасибо

3. Маршрут следования нужен, чтобы подтвердить, что сотрудник ездил не по личным делам.

   Писать служебную записку не обязательно, если распечатать маршрут так же как и чек из приложения Яндекс такси в истории заказов.

Комментарии закрыты.