Учет расходов на такси в командировке в 1С

Вопрос задал Ирина

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.92/10)

Добрый день. Вопрос: Сотрудник, находясь в командировке, воспользовался услугами Яндекс такси. В качестве подтверждающих документов были предоставлены: выписка с банковской карты сотрудника, с которой была произведена оплата (в выписке видна дата и что оплата была яндекс такси), а также служебная записка на имя руководителя с указанием маршрута, суммы. Можем ли принять расходы на такси в расходы по налогу на прибыль. Если мы отразим данные расходы только по бухгалтерскому учету, не должны ли мы удержать НДФЛ и начислить страховые взносы? Спасибо

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Оплату такси в командировке можно возместить сотруднику, учесть в расходах и не начислять НДФЛ и взносы (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 25.03.2020 N 03-03-07/23568), если:

    — положением о служебных командировках или другим локально нормативным актом предусмотрено пользоваться такси в командировках

    — такси используется в качестве служебного транспорта это видно из маршрута следования например из гостиница в офис контрагента (не в личных целях например в музей)

    — предоставлены подтверждающие документы — заказ-наряд, чек ККТ (п. 76, пп. «г» п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).

    К вашему списку дополнительно нужен чек ККТ.

    Вам сотрудник предоставил выписку банка, значит оплачивал с карты, обычно в таком случае Яндекс такси отправляет чек ККТ на электронную почту.

    Или можно из приложения в телефоне в истории заказов отправить чек заново на электронную почту.

    Дополнительно
    Забытая экономия или современный взгляд на командировочные и представительские расходы
    .

  2. Добрый день. А необходима ли служебная записка на имя руководителя с указанием маршрута, суммы или все таки достаточно кассового чека и банковской выписки, ведь в этих документах есть время оплаты, сумма и дата. Спасибо

  3. Маршрут следования нужен, чтобы подтвердить, что сотрудник ездил не по личным делам.

    Писать служебную записку не обязательно, если распечатать маршрут так же как и чек из приложения Яндекс такси в истории заказов.

Комментарии закрыты.