Оплата услуг такси (каршеринга) для проезда работников от дома до работы и в обратном направлении облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина от 03.11.2021 N 03-01-10/89249).
Объяснение простое:
- НДФЛ с таких сумм начисляется, потому что у сотрудников возникает натуральный доход (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ);
- взносами эти выплаты облагаются, поскольку они не включены в закрытый «освобожденный» список (ст. 422 НК РФ).
Ведомство также отмечает: если такси (каршеринг) работодатель оплачивает в силу технологических особенностей производства (п. 26 ст. 270 НК РФ) либо же эти расходы предусмотрены трудовым договором, другими ЛНА, то их можно учесть при расчете прибыли.
Настроить в ЗУП 3.1 учет компенсации за каршеринг или такси можно по аналогии с возмещением расходов на бензин – см. Варианты настройки компенсации за использование автомобиля.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете