Каршеринг для сотрудников — начислять ли НДФЛ и взносы?

Оплата услуг такси (каршеринга) для проезда работников от дома до работы и в обратном направлении облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина от 03.11.2021 N 03-01-10/89249).

Объяснение простое:

• НДФЛ с таких сумм начисляется, потому что у сотрудников возникает натуральный доход (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ);
• взносами эти выплаты облагаются, поскольку они не включены в закрытый «освобожденный» список (ст. 422 НК РФ).

Ведомство также отмечает: если такси (каршеринг) работодатель оплачивает в силу технологических особенностей производства (п. 26 ст. 270 НК РФ) либо же эти расходы предусмотрены трудовым договором, другими ЛНА, то их можно учесть при расчете прибыли.

Настроить в ЗУП 3.1 учет компенсации за каршеринг или такси можно по аналогии с возмещением расходов на бензин – см. Варианты настройки компенсации за использование автомобиля.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email