Забытая экономия или современный взгляд на командировочные и представительские расходы

Дата публикации: 09.01.2019

Удается ли Вам экономить на командировочных и представительских расходах?

Сегодня мы предлагаем освежить знания, «стряхнуть пыль» с прежних привычек учета и по-современному взглянуть на эти траты, которые есть в каждой компании. Это поможет вам без проблем включить расходы в базу по налогу на прибыль и избавит от необходимости собирать никому ненужный ворох бумаг.

Освобождаемся от лишних документов

В век безбумажных технологий мы, подстраховываясь, по старинке собираем кипы бумаг, чтобы расходы законно уменьшали базу по налогу на прибыль. Считаем, что чем больше у нас документальных подтверждений, тем меньше рисков, что расходы снимут, а налог доначислят.

Хуже всего дело обстоит с теми видами расходов, о которых мало что сказано в налоговом законодательстве и для которых отсутствует конкретный перечень подтверждающих документов. Вот уж где разгуляться фантазии чиновников ФНС и Минфина! Они виртуозно умеют придумывать для бухгалтера лишнюю работу. Помните, как это происходило с представительскими расходами?

Прежний подход. Требовался внушительный список подтверждающих бумаг. Помимо привычных расходных документов (накладных, актов, счетов-фактур, чеков ККТ и других платежных документов) нужно было оформить (Письмо Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26):

  • Приказ руководителя компании.
  • Отчет о представительских расходах.
  • Смету представительских расходов.
  • Иные необходимые сведения о проведенном мероприятии.

Если хотя бы в одном документе есть погрешность ─ об уменьшении базы по налогу на прибыль на сумму представительских можно было забыть.

Современный подход. Уже несколько лет для подтверждения этих расходов достаточно только отчета и первички (Письмо Минфина РФ от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, Письмо ФНС РФ от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852).

Вы все еще перестраховываетесь ненужными бумагами — пора перестраиваться!

Век сбора ненужной макулатуры в бухгалтерии подходит к завершению! К тому же, ФНС постепенно пересматривает свои требования к составу представительских расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Применение прежних учетных подходов не позволяет сэкономить.

Экономим силы и время

Чиновники в последнее время стали лояльнее относится и к командировочным расходам. Еще в памяти то время, когда было запрещено уменьшать налоговую базу, если документы по командировкам потеряны или в них чего-то не хватает.

Прежний подход. Расходы на перелет можно было учесть в «прибыльных» расходах только при наличии штампа о досмотре на посадочном талоне. Заменить такой штамп могла лишь справка авиакомпании о том, что такой пассажир был в самолете (Письмо Минфина РФ от 09.10.2017 N 03-03-06/1/65743).

Современный подход. Теперь доказать, что сотрудник летел самолетом, можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими, что сотрудник использовал авиабилет (Письмо Минфина РФ от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).

По-прежнему отправляете сотрудников за подтверждающими документами в авиа- и ж/д компании ─ пора экономить силы и время!

Состав командировочных расходов может быть разнообразным: сотрудники проживают в гостиницах или частном секторе, передвигаются на общественном или личном транспорте, исполняют служебные обязанности в России и за ее пределами. И каждый вид командировочных расходов не только требует своих оправдательных документов, но и может по-разному включаться в налоговые расходы по времени и сумме.

Все ли современные учетные тенденции вы используете в свою пользу? Не выпадает ли из налоговой базы часть расходов по причине устаревших бухгалтерских привычек?

Хотите актуализировать свои знания и быть в курсе современных учетных реалий?
Желаете узнать обо всех нюансах учета командировочных и представительских расходов и реально ощутить экономию и спокойствие?
Приглашаем к нам на семинар 31 января
«Командировочные и представительские расходы: компенсации работникам и учет затрат»

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →

За 4 часа общения с лектором:

  • Вы сможете:
    • разобраться, что такое командировка, чем служебные поездки «разъездных» работников отличаются от командировок, можно ли исполнителя по договору ГПХ отправить в командировку.
    • понять, что делать с дополнительными расходами на командировку (на оформление визы и паспорта, страховку, оплату за сверхнормативный багаж, сборами за проезд и др.).
  • Вас научат:
    • правильно определять продолжительность командировки, учитывать выпадающие на этот срок выходные и праздники, заполнять табель учета рабочего времени за период поездки.
    • грамотно компенсировать командировочные расходы (что прописать в локальном акте об их размере, как учесть расходы на проезд в командировку на личном или арендованном транспорте).
    • молниеносно разбираться с «командировочной» первичкой: нужно ли иностранные документы переводить на русский язык, как должен выглядеть счет из отеля (российского и зарубежного), какие сопутствующие расходы можно оставить в счете, что делать с расходами на питание, входящими в стоимость номера, как списать расходы на проживание в частном секторе.
  • Вы узнаете:
    • как оптимально оформить поездку и выдать подотчетный аванс.
    • как оптимизировать суточные для целей налогообложения и расчетов с работниками.
  • Вам расскажут, как поступить:
    • если подтверждающие документы отсутствуют: как списывать расходы, облагать ли суммы «командировочных» компенсаций НДФЛ и страховыми взносами.
    • если даты в билетах не совпадают с датами в приказе на командировку.
  • Вы актуализируете свои знания по представительским расходам:
    • вам в подробностях расскажут, что понимается под представительскими мероприятиями и поведают о типичных ошибках при неверном толковании норм НК РФ.
    • вы узнаете, как нормируются представительские расходы и как этот норматив «обойти», включая нюансы НДС.
    • вам раскроют секреты «безопасного» оформления представительского мероприятия и предостерегут о последствиях неверного документооборота, а также подскажут запретный перечень представительских расходов.

 

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →

По всем вопросам пишите нашим онлайн-консультантам на сайте.
Прямой эфир пройдёт 31 января, начало в 11:00 Мск.
Запись будет доступна через 36 часов после окончания эфира!
Ждём вас и вашу компанию!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 23.04.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий