Добрый день.
Сотрудник предоставил авансовый отчет по командировке. В качестве подтверждения расходов на такси он предоставил маршрут-квитанцию Яндекс GO, чека об оплате услуг нет, он платил наличными, в системе такси не зарегистрирован, скачать чек нельзя. Должны ли мы компенсировать сотруднику расходы на такси, так как руководитель подписал АО? Можно ли данные расходы принять в НУ? Какими документами подтверждать расходы на такси сотрудников (не только в командировках)?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
«Должны ли мы компенсировать сотруднику расходы на такси, так как руководитель подписал АО?»
Компенсировать расходы можете
«Можно ли данные расходы принять в НУ?»
существуют две точки зрения на данный вопрос:
1 позиция. Расходы можно учесть в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности таких расходов (Письмо Минфина от 22.01.2020 N 03-03-06/1/33000, Письма Минфина от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 09.11.2018 N 03-03-06/1/80793). Т.е. необходимо наличие чека (или БСО) и маршрут-квитанции.
Одного чек не достаточно, если в нем нет дополнительных реквизитов (Письмо Минфина от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Если данный кассовый чек может быть найден и получен в сервисе «Проверка чеков ФНС России», то он будет являться документом, подтверждающим расходы (Письмо ФНС от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@).
2 позиция. НК РФ не устанавливает конкретного перечня подтверждающих документов, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письма Минфина от 21.03.2023 N 03-07-11/23920, ФНС от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@).
«Какими документами подтверждать расходы на такси сотрудников (не только в командировках)?»
Согласно Правил перевозок Фрахтовщик (такси) обязан выдать чек и сообщить номер заказа (например, маршрут — квитанция) (пп. г п.82, п. 83 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
Из чего можно сделать вывод, что чека ККТ (или БСО) и маршрут — квитанции будет достаточно.