Добрый день! Вопрос: руководитель ездил в командировку в другой город, все оплачивал личными средствами. Предоставил бухгалтеру электронные авиабилеты и чеки такси. А питание в ресторане с приглашенными руководителями с других организаций, чеков нет. Как компенсировать руководителю средства, если нет чеков, как можно отразить данные расходы в авансовом отчете?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Компенсация представительских расходов руководителю без подтверждающих документов в 1С
Макс
RuTube
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Выдача подотчетной суммы директору при ликвидации, если отчитываться не будет в 1С Добрый день. ООО на УСН доходы, планируется упрощенная ликвидация. Надо выдать ген дир подотчтетную сумму для приобретения материалов для косметического…
- Возможна ли оплата самозанятым по реестру в 1С, если нет чека Добрый день. Используем функционал работы с самозанятыми в Бухгалтерии. Создаем ведомости на выплату, как нужно произвести оплату самозанятым. Ведомость сразу…
- Можно ли учесть расходы по старому товарному чеку и чеку ККТ без выделения номенклатуры Здравствуйте, принесли чек, добрый, старого образца. В этом чеке нет QR-кода, нет номенклатуры, не выделен НДС, товарный чек написан отдельно.…
- Не активны окна выбора подразделения и наименования из чека при использовании приложения Сканер чеков в 1С При заполнении авансовых отчетов использовала в телефоне 1С: Сканер чеков, всё прекрасно загрузилось в программу, НО не активны окна выбора…
Статьи по этой теме
- Как отключить печать бумажных чеков в 1С:Бухгалтерия В 1С:Бухгалтерия можно формировать кассовые чеки без их печати на кассовой ленте для экономии бумаги. Как это настроить и использовать,…
- Требования к электронным чекам для подтверждения расходов Источник: Письмо ФНС от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ Информация для: пользователей ККТ Кассовый чек может быть сформирован исключительно в электронной форме,…
- Когда нужно применять ККТ на АУСН и как отразить выручку по данным ККТ в 1С? Нужна ли касса при разных моделях продаж (услуги/онлайн/маркетплейсы)? Что делать, если по кассе/чекам возникают ошибки и это влияет на данные…
- Коррекция чеков ККТ в 2025 в 1С БП - исправляем чеки без ошибок! Итоги эфира Полная запись Разбивка записи по темам Коррекция чеков ККТ в 2025 в 1С БП Скачать онлайн-семинар вы можете…
Здравствуйте, Надежда!
Как мы с вами знаем любые расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (ст. 252 НК).
Для питания в ресторане это чек ККТ или иной документ подтверждающий факт расчётов;
— договор и акт об оказании услуг;
— заказ-счет;
— счет-фактура
В данном случае подтверждающих документов нет.
При отсутствии подтверждающих документов израсходованные работником средства организации могут расцениваться ИФНС как потраченные в личных целях, с которых взимаются НДФЛ и начисляются страховые взносы (Письмо Минфина РФ от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
Так как на эти затраты, аванс не выдавался, сумму нельзя признать подотчетной, и использовать счет 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами «не уместно (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).
В этом случае лучше начислить и выплатить эту сумму, как натуральный доход.
Оформление на примере суточных сверх нормы смотрите, пожалуйста, в материале:
Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
пункт Исчисление НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных