Здравствуйте!
Мы заключили договор с Яндекс.Такси, в котором указаны услуги по перевозке пассажиров и багажа. Нам нужно заказать Газель для перевозки материалов от поставщика на наш склад или объект. Яндекс.Такси ежемесячно выставляет нам УПД с названием «Услуги по организации перевозок пассажиров и багажа».
Подскажите, пожалуйста, нужна ли нам ЭТРН или бумажная товарная накладная, если мы не взаимодействуем напрямую с водителем Газели? Какими документами подтверждаются расходы на услуги Яндекс.Такси? Достаточно ли одного УПД?
Заранее благодарю за ответ.
Макс
ВКонтакте
Добрый день!
Нужно смотреть суть вашего договора с Яндекс. Такси. Они берут груз и везут, значит, должна быть ответственность и подтверждение правомерности нахождения груза в машине Яндекс.
Доставка груза перевозчиком в пункт назначения и выдача его получателю является предметом договора перевозки. Ваш договор с Яндекс.Такси соответствует признакам договора перевозки, а, значит, должна оформляться транспортная накладная. Вы являетесь Грузоотправителем, обязанность формирования транспортной накладной возложена на Грузоотправителя.
Договор может называться как угодно, но если сущность договора такая, что из точки А в точку В автомобильным транспортом перемещается груз, то он попадает под действие Федерального закона N 520-ФЗ.
Признаки договора перевозки:
1. Услуги оказываются за плату.
2. Перевозчик вправе привлекать третьих лиц к осуществлению перевозки.
3. При необходимости осуществлять систематические перевозки стороны могут заключать долгосрочные договоры.
В Гражданском кодексе нет требования заключать договор перевозки груза в письменном виде отдельным документом. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Договор перевозки может быть составлен в письменном виде, если необходимо урегулировать отдельные моменты и избежать возможных споров.
Организация перевозки — это предмет договора экспедирования.
Яндекс может выступать как экспедитор, не принимающий груз во владение, т.е. как агент , который должен найти вам перевозчика, он не должен физически контактировать с грузом, не отвечать за его погрузку. Все документы, касающиеся груза оформляет Грузоотправитель. Экспедитор является только наблюдателем.
Полагаю, вам нужно оформлять транспортную накладную, но можно оформить в бумажном виде, поскольку Грузоотправитель и Грузополучатель совпадают.
Транспортную накладная подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль. УПД транспортную накладную заменить нельзя. (Письма Минфина от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696, ФНС от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@).
Материал по теме
ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру