Можно ли вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки в 1С

Вопрос задал Инна Т. (СПБ)

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.98/10)

Добрый день, сотрудник получает аванс на командировки. Ближайшие 3 месяца у него пять командировки по каждой выплачивается аванс, сроки на которые предоставляется аванс разные. Можно ли в 1С вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки? Иначе в авансовом отчете у нас висит очень большое сальдо и получается, что у него остаток и он должен его вернуть.

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет считаться ошибкой.

    Законодательство также не устанавливает ограничений в отношении сумм, которые можно выдать подотчетному лицу. Поэтому расчет следует произвести самостоятельно — денег должно быть достаточно для планируемых трат.

    При выдаче денег сотруднику в подотчет для осуществления служебных расходов в обязательном порядке оформляется — Приказ о выдаче денег под отчет или заявление подотчетного лица. Эти документы должны содержать сведения о цели выдачи денег; срок, на который они выдаются; иные необходимые сведения. В приказе указываются данные подотчетного лица, который получает наличные деньги или средства на карту.

    Указанием ЦБ РФ N 3210-У предусмотрено, что сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом устанавливает работодатель. Законодательно закреплен только 3-дневный срок предоставления авансового отчета при возвращении из командировки (п. 26 Постановления Правительства N 749 от 13.10.2008).

    Подробнее в наших материалах:

    Выдача подотчетных сумм: правила и нюансы

    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Может быть полезно обсуждение вопроса:

    Оформление авансового отчета по двум командировкам подряд в 1С

  2. Добрый день, вопрос был в следующем: Можно ли в 1С вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки?

  3. Инна, штатного механизма нет, чтобы вести расчеты с подотчетным лицом в разрезе выданных сумм на разные командировки. В то же время переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет считаться ошибкой.

    Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма N АО-1) на лицевой стороне заполняется в том числе остаток или перерасход предыдущего аванса, а также сумма остатка или перерасхода подотчетных средств (с учетом остатка (перерасхода) по предыдущему авансу).

    Сальдо будет «висеть» до тех пор, пока сотрудник не отчитается по всем подотчетным суммам и это верно.

Комментарии закрыты.