Добрый день, сотрудник получает аванс на командировки. Ближайшие 3 месяца у него пять командировки по каждой выплачивается аванс, сроки на которые предоставляется аванс разные. Можно ли в 1С вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки? Иначе в авансовом отчете у нас висит очень большое сальдо и получается, что у него остаток и он должен его вернуть.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Можно ли вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки в 1С
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Нужно ли суточные сверх нормы перечислять отдельно, облагаются ли суточные сверх нормы НДФЛ в 1С Сотрудник отправляется в командировку в г. Москва, выплачиваются суточные, по норме и сверх нормы. Дни командировки с 28.10.2024г. по 01.11.2024г.…
- Логика заполнения печатной формы авансового отчета, если выдано несколько авансовых сумм и зачет не по хронологии в 1С Здравствуйте! Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.162.22) Объясните, пожалуйста, логику заполнения авансов в авансовых отчетах, остатков и перерасходов в печатных…
- Электронные билеты для командировки Доброе утро! Находимся на УСН (доходы минус расходы). Работаем в 1С Предприятие 8.3 (8.3.17.2498) редакция 3.0 (3.0.115.19) — 1cfresh. 22.06.2022…
- Отражение суточных в печатной сумме авансовом отчете по командировке Добрый день! Сотрудник организации направляется в командировку с 23.11.25 по27.11.25. Согласно приказа и Положения о служебных командировках ему выплачены суточные…
Статьи по этой теме
- Что делать с НДФЛ, если оплата за командировку выплачивается в аванс? При заполнении ведомости на выплату аванса, если с авансом выплачивается средний заработок за время командировки, то в Ведомости автоматически заполняется…
- Командировки при расчете аванса (ЗУП 3.1.25.36) Реализована возможность рассчитывать оплату командировки в документах расчета аванса и зарплаты. Новый механизм подключается, если в документе Командировка ( Кадры…
- Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте Командировки за границу имеют свои особенности — большинство расходов осуществляется в валюте, а отразить в учете их нужно в рублях.…
- НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс (ЗУП 3.1.8) В ЗУП 3.1.11 появилась возможность гибко управления моментом исчисления и удержания НДФЛ в межрасчетных документах (в т.ч. в документе Командировка…
Здравствуйте!
Переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет считаться ошибкой.
Законодательство также не устанавливает ограничений в отношении сумм, которые можно выдать подотчетному лицу. Поэтому расчет следует произвести самостоятельно — денег должно быть достаточно для планируемых трат.
При выдаче денег сотруднику в подотчет для осуществления служебных расходов в обязательном порядке оформляется — Приказ о выдаче денег под отчет или заявление подотчетного лица. Эти документы должны содержать сведения о цели выдачи денег; срок, на который они выдаются; иные необходимые сведения. В приказе указываются данные подотчетного лица, который получает наличные деньги или средства на карту.
Указанием ЦБ РФ N 3210-У предусмотрено, что сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом устанавливает работодатель. Законодательно закреплен только 3-дневный срок предоставления авансового отчета при возвращении из командировки (п. 26 Постановления Правительства N 749 от 13.10.2008).
Подробнее в наших материалах:
Выдача подотчетных сумм: правила и нюансы
Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Может быть полезно обсуждение вопроса:
Оформление авансового отчета по двум командировкам подряд в 1С
Добрый день, вопрос был в следующем: Можно ли в 1С вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки?
Инна, штатного механизма нет, чтобы вести расчеты с подотчетным лицом в разрезе выданных сумм на разные командировки. В то же время переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет считаться ошибкой.
Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма N АО-1) на лицевой стороне заполняется в том числе остаток или перерасход предыдущего аванса, а также сумма остатка или перерасхода подотчетных средств (с учетом остатка (перерасхода) по предыдущему авансу).
Сальдо будет «висеть» до тех пор, пока сотрудник не отчитается по всем подотчетным суммам и это верно.