Можно ли вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Инна Т. (СПБ)

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.98/10)

Добрый день, сотрудник получает аванс на командировки. Ближайшие 3 месяца у него пять командировки по каждой выплачивается аванс, сроки на которые предоставляется аванс разные. Можно ли в 1С вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки? Иначе в авансовом отчете у нас висит очень большое сальдо и получается, что у него остаток и он должен его вернуть.

Метки консультации: —
Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет считаться ошибкой.

    Законодательство также не устанавливает ограничений в отношении сумм, которые можно выдать подотчетному лицу. Поэтому расчет следует произвести самостоятельно — денег должно быть достаточно для планируемых трат.

    При выдаче денег сотруднику в подотчет для осуществления служебных расходов в обязательном порядке оформляется — Приказ о выдаче денег под отчет или заявление подотчетного лица. Эти документы должны содержать сведения о цели выдачи денег; срок, на который они выдаются; иные необходимые сведения. В приказе указываются данные подотчетного лица, который получает наличные деньги или средства на карту.

    Указанием ЦБ РФ N 3210-У предусмотрено, что сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом устанавливает работодатель. Законодательно закреплен только 3-дневный срок предоставления авансового отчета при возвращении из командировки (п. 26 Постановления Правительства N 749 от 13.10.2008).

    Подробнее в наших материалах:

    Выдача подотчетных сумм: правила и нюансы

    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Может быть полезно обсуждение вопроса:

    Оформление авансового отчета по двум командировкам подряд в 1С

  2. Добрый день, вопрос был в следующем: Можно ли в 1С вести расчеты с подочетником в разрезе выданных сумм на разные командировки?

  3. Инна, штатного механизма нет, чтобы вести расчеты с подотчетным лицом в разрезе выданных сумм на разные командировки. В то же время переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет считаться ошибкой.

    Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма N АО-1) на лицевой стороне заполняется в том числе остаток или перерасход предыдущего аванса, а также сумма остатка или перерасхода подотчетных средств (с учетом остатка (перерасхода) по предыдущему авансу).

    Сальдо будет «висеть» до тех пор, пока сотрудник не отчитается по всем подотчетным суммам и это верно.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Списание аванса от покупателя и НДС, если аванс прощен продавцу по решению суда в 1С Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить следующую ситуацию - От заказчика был получен аванс и с него уплачен НДС.…
  2. На основании одного платежного поручения выписать два счета-фактуры на аванс в 1С Добрый день! Контрагент прислал одним платежом аванс по двум спецификациям одного договора. В выписке мы провели разделение в одном приходе…
  3. Не заполняется ФЗКП при зачете аванса, если оплата одновременно с НДС и без НДС в 1С Добрый день, 24.09.2024 нами получен аванс на услуги с НДС и услуги без НДС (разные спецификации). В этот же день…
  4. Уточненка по НДС, если в декларации забыли зачесть аванс от покупателя в прошлом периоде 1С Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.133.22) Добрый день. Каким образом сейчас правильно восстановить НДС с аванса при проведении реализации? Аванс…

Статьи по этой теме

  1. Что делать с НДФЛ, если оплата за командировку выплачивается в аванс? При заполнении ведомости на выплату аванса, если с авансом выплачивается средний заработок за время командировки, то в Ведомости автоматически заполняется…
  2. Новый порядок командирования работников: применяем уже с 1 сентября! Разбираемся с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Законодательный обзор Итоги эфира Полная запись Разбивка записи по темам Понятие командировки и срок командировки Подотчетный аванс Расходы на командировку Анонс будущих…
  3. Оплата командировки исходя из МРОТ — как учесть РК и северную надбавку Разберем, как в ЗУП 3.1 учесть районный коэффициент и северную надбавку при оплате командировок исходя из МРОТ. В видео показана…
  4. Командировочные и представительские расходы: компенсации работникам и учет затрат Прямой эфир прошел: 31 января 2019 г. Лектор: Климова М.А. Общая продолжительность встречи: 3 часа 57 минут Для просмотра на…