Оформление авансового отчета по двум командировкам подряд в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Светлана И.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.92/10)

Добрый день. Сотруднику на командировочные расходы было перечислено 15.05.2023 сумма 14 000,00 , командировка у него начиналась с 20.05.2024 по 24.05.2024, затем он узнает, что должен ехать в командировку еще и с 26.05.2024 по 30.05.2024 и он находясь еще на работе 20 мая пишет служебку на командировочные расходы для следующей командировки (26.05.2024 по 30.05.2024) и ему перечисляют 20 мая еще 35 800,00. Вернулся из командировки 30.05. В итоге в бухгалтерию принес 2 авансовых отчета: первый от 30.05.2024, где расходов на 14 000, а второй от 31.05.2024, где расходов на 34 864,40. Если принимать два отчета, то непонятно как вписывать выданные авансы (все в первый или разделить). А может лучше чтобы одним авансовым отчетом отчитался?

Метки консультации: —
Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Законодательством не запрещается, также нет ограничений по количеству командировок подряд.
    Организация самостоятельно определяет срок каждой командировки с учетом сложности и служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).

    Если уже известно заранее, до оформления этих командировок, что сотрудника нужно направить в несколько направлений (городов, организаций), то возможно оформить это как одну командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 12 Положения о служебных командировках).

    Можно оформить либо два отдельных приказа на каждую командировку, либо один приказ на две сразу, законодательством это не запрещено.
    Самое главное, не выдавать суммы без приказа.
    Все ситуации можете предусмотреть и прописать в локальном акте.

    Дополнительно по теме, может пригодиться.
    Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения

  2. Наталья, добрый день.
    Про командировки мне все понятно. У нас на каждую командировку есть свой приказ. Вопрос в другом, можно ли две командировки объединить в один авансовый отчет ?

  3. Если оформили два приказа на каждую командировку, то нужно оформить два авансовых отчета.

  4. Да, мы оформили два авансовых отчета. Вопрос, все авансы были перечислены в раньше начала обеих командировок. У нас возникли трудности в заполнении А/О . Все перечисленные ему авансы мы включили в первый отчет, а на второй перешел остаток.

  5. Ошибкой переходящий остаток из одного авансового отчета по командировке в другой не будет.

    НК не установлено правило несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке и переквалификацию суммы выданного аванса в доход сотрудника.
    Выданные под отчет суммы на командировку являются задолженностью работника перед работодателем (ст. ст. 41, 209 НК).
  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отражение суточных в печатной сумме авансовом отчете по командировке Добрый день! Сотрудник организации направляется в командировку с 23.11.25 по27.11.25. Согласно приказа и Положения о служебных командировках ему выплачены суточные…
  2. Не закрывается счет 20.01 по статье Командировочные расходы в НУ в 1С Добрый день. Не закрывается в НУ 20 сч. по виду затрат «Командировочные расходы». Изначально из авансового отчета командировочные расходы по…
  3. Учет сервисного сбора и НДС при возврате билета, приобретенного сотрудником через авансовый отчет, если билет провели как транспортные услуги в 1С Сотруднику были перечислены денежные средства на приобретение билета для служебной командировки. Билет был куплен, но поездка не состоялась. В учёте…
  4. Формирование стоимости малоценного ОС с учетом дополнительных затрат на доставку в 1С Добрый день! Документом «Поступление материалов и услуг» оприходовано малоценное основное средство на счет 10.21. Сформированы проводки (во вложении). Документом «Авансовый…

Статьи по этой теме

  1. Как учитывать затраты на загранкомандировку — со справкой о покупке валюты и без нее Минфин в Письме от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293 пояснил, как в целях налога на прибыль рассчитать и подтвердить командировочные расходы (в…
  2. Как отразить командировочные расходы в зарплатной отчетности в 1С? Сотрудник в августе 3 дня был в командировке на территории РФ. Авансовый отчет утвержден в августе, командировочные расходы составили 14…
  3. Работодатель оплатил командировочные расходы - как их отразить в ЗУП 3.1 Работодатель оплатил за сотрудника командировочные расходы — билеты, проживание в гостинице и пр. Разберем, как в ЗУП 3.1 отразить такие…
  4. Проверка включения в расходы при УСН стоимости приобретенных материалов в 1С При работе на УСН не всегда понятно, почему тот или иной расход не попадает в отчет КУДиР, хотя, казалось бы,…