Добрый день! Сотрудник организации направляется в командировку с 23.11.25 по27.11.25. Согласно приказа и Положения о служебных командировках ему выплачены суточные (700 руб/день) в сумме 3500 руб -20.11.2025г и командировочные расходы в сумме 24 000 руб — 20.11.2025г. По возвращению из командировки сотрудник предоставил авансовый отчет 01.12.2025г. В 1С КОРП при формировании «авансового отчета по командировке» выплата суточных отразилась в разделе «Предыдущий аванс» в строке «остаток»-3500 руб., а командировочные в сумме 24 000 руб в разделе «Получен аванс» . Вопрос: Почему суточные показаны в разделе «Предыдущий аванс», а командировочные в разделе «Получен аванс», ведь выплата суточных и командировочных авансом была перечислена на банковскую карту в один день-20.11.2025г?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Приложите, пожалуйста, все скрины, которые демонстрируют проблему в 1С.
Как заполнены документ по всем вкладкам, движения по ДтКт — все вкладки.
Сопутствующие рег. операции, ОСВ, справки-расчеты и т.д. для лучшего понимания вашей ситуации.
Соберите все скрины в один файл для удобства просмотра.
Вопросы по 1С без скринов не рассматриваются т.к. понять ситуацию, идентифицировать проблему только по описанию в части 1С не представляется возможным. Спасибо за понимание.
Сформировала в 1С по вашим параметрам документы, посмотрите пожалуйста файлы, в нашей базе отражается все верно. Могу только предположить, возможно в вашей базе 2 сотрудника заведено с одним ФИО или же есть остатки на счете 71.01 по прошлым подотчетным суммам.
Скрины не могу пока предоставить. т.к. не владею навыками удаления наименования организации и ФИО сотрудников со скринов. Отправляю файо печатной формы авансового отчета. По вашим скринам именно так в нашей базе отражены суточные и командировочные, но в самой нижней строке (расшифровке) в в ваших скринах в графе «предыдущий аванс (остаток) » указан сумма 0 руб, а в нашем отчете от 01.12.2025 сумма суточных 3500 руб, выплаченных сотруднику 20.11.2025. При этом , в базе заведен 1 сотрудник, ранее ему никогда не выплачивались подотчетные суммы. Поэтому считаю. что программа не корректно отразила суточные 3500 руб в строке «Предыдущий аванс» (остаток). суточные должны быть указаны в строке «Получен аванс» вместе с суммой командировочных 24000 руб. Проводки видны в отчете.
В вашем случае могу предложить только в печатной форме руками перенести сумму 3 500 руб. в АО в гр.2. по банковским картам и вписать 27 000 руб. И в строку Итого получено 27 000 руб.
Нужно проверить последовательность проведенных документов, и суммы 3 500 руб. и 24 000 руб. одним документом списания были проведены или разными? Проверить в документе списания «Вид операции» и «Статью расходов». И после проведения АО проверить ОСВ счета 71.01 по этому сотруднику, сумма остатка указанная в АО совпадает ли с суммой счета 71.01.
Материал по обсуждению:
Логика заполнения печатной формы авансового отчета, если выдано несколько авансовых сумм и зачет не по хронологии в 1С
Добрый день! Списания сумм суточных-3500 и аванс командировочных- 24000 проведены разными документами в 1С, т.к. ли оплачены отдельными платежными поручениями. Поигрались со временем проведения списания с р/сч, датой авансового отчета, не помогло, все равно показывает сумму либо командировочных либо суточных в графу «Предыдущий аванс «(остаток), что не верно. т.к. предыдущих остатков подотчетных сумм не было у сотрудника.
Да, если вы оформили списание двумя разными документами, то программа более раннее списание видит, как уже ранее выданный аванс, никакой ошибки нет, в этом случае оставляйте документ АО печатный вид так, как он формируется. Но после проведения АО проверьте пожалуйста остаток АО с остатками по сотруднику на счете 71.01.
Благодарю за пояснения, проанализировав, мы пришли к аналогичному выводу, что из за 2-х выданных авансов программа не корректно заполнила АО. Исправим вручную, в дальнейшем будем выплачивать аванс командировочных и суточные одним платежом.