При выплате суточных для сотрудников с разъездным характером работы менее законодательной нормы с разницы нужно оплачивать НДФЛ в 1С

Вопрос задал Светлана А.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.85/10)

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, в командировку в Казахстан едут 2 сотрудника. У одного из них в трудовом договоре прописан разъездной характер работы. В ЛНА прописан размер суточных — 2500 руб. Так как с 01.01.2025 г. для сотрудников, имеющих разъездной характер работы, повышен лимит необлагаемых суточных до 3500 руб., обязаны ли мы выдавать сотруднику данную сумму суточных? Или мы можем также оставить по 2500 руб., независимо от разъездного характера работы?
И еще вопрос: если мы можем оставить 2500 руб., то при выплате, например, по 3500 руб., у одного работника вся сумма не будет облагаться налогами, а у другого сотрудника с превышения в 1500 руб. будут взиматься налоги?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Организация может самостоятельно закрепить правила, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных в трудовом или коллективном договоре.
    В договоре могут быть установлены дополнительные доплаты за разъездной характер работы.
    Возможно оплачивать сотруднику прежнюю сумму суточных в размере 2500 руб.

    Законодательно с 01.01.2025 суточные в размере до 3500 освобождены от обложения НДФЛ и взносами по единому тарифу.
    С 2025 года увеличатся размеры суточных для разъездных работников

    Законодательно не определено, что при выплате суточных менее законодательной нормы с разницы оплачиваются налоги.
    Это установленная предельная величина суточных 3500 руб., с превышения которой уплачиваем НДФЛ и страховые.
    Организация может выплачивать меньше.
    Налогообложение сверхнормативных суточных в 2023 году

  2. Здравствуйте! У нас в ЛНА установлен размер суточных 700 руб по территории РФ и 2500 за пределами РФ. В связи с изменениями в законодательстве с 01.01.2025 о суточных при разъездном характере работы, есть ли необходимость у организаци внести изменения в ЛНА в части размера суточных для сотрудников с разъездным характером работы и установить их в размере 3500,00руб.

  3. Организация может в коллективном договоре прописать любой размер суточных для лиц с разъездной работой, как меньше утвержденного лимита, так и больше.
    Освобождение от НДФЛ и страховых будет только с указанной суммы в 3500 руб.

    1

Комментарии закрыты.