Как отражать авансы от физлиц в 1С

Вопрос задал Ольга Ш.

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.92/10)

ООО оказывает мед. услуги. В 2025 году начали работать, используя чеки ККТ с признаком аванс.
Как правильно указать выручку и авансы в документе «Отчет по розничным продажам»
Ранее, в 2024 году, я всю выручку сразу отражала на сч 90.
Т.е. как мне часть денежных средств отразить на сч 90, а часть (14900,00 в этот день) должны попасть на сч авансы 62.02

Метки вопроса: —

Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!

    Как с покупателями работает уточните, пожалуйста. Каждый заведен в 1С отдельно. Или обезличен.

    По идеи, по авансам же надо понимать аванс от покупателя №1 получен, оказана услуга покупателю №1, зачтен аванс покупателя №1.

    Это надо решить самостоятельно и выбрать для себя методику работы. Анализируйте много авансов или нет, зачтены они на конец квартала или нет, каким документом пользуетесь или можете пользоваться в зависимости от специфики деятельности: Отчет о розничных продажах, Реализация (акт, накладная, УПД) и т.д. По рознице все индивидуально и каждый решает сам, как ему подходит.

    Соориентируем вас по работе в 1С. Общая схема такая на примере обезличенного покупателя. Вариант — Отражение операций по обобщенному покупателю Розничный покупатель.

    Установите настройку, применяемую при начислении НДС с авансов в разделе Главное — Учетная политика — НДС — Порядок регистрации счетов-фактур на аванс. И здесь рекомендуем

    • Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода.

    Если по услугам практикуется предоплата по платежным картам с оформлением реализации документом Отчету о розничных продажах, установите флажок Предоплата в разделе Главное — Функциональность — Розничная торговля.

    Поступление предоплаты от покупателя по платежной карте оформите документом Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Операции по платежным картам.

    Зачисление банком оплаты покупателей по платежным картам на расчетный счет отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Поступления по платежным картам.

    В программе детальный отчет о проданных услугах оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи — Отчеты о розничных продажах.

    Создайте Сводную справку о розничных продажах. Например, так

    • Продажи — Счета-фактуры выданные

    Для выставления авансовых счетов-фактур только на остаток незачтенного аванса по окончании периода, используйте обработку Регистрация счетов-фактур на аванс в разделе Банк и касса.

    По итогам квартала будет документ Формирование записей книги покупок и там вычет НДС с аванса после отгрузки под него.

    Есть еще такой вариант. Отражение операций по каждому покупателю в отдельности

    • выставление Счета покупателю — обязательно
    • поступление оплаты по Счету
    • реализация по Счету

    1. отразила поступление аванса при оплате банковской картой по обобщенному покупателю Розничный покупатель (операцией Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Операции по платежным картам). все получилось, спасибо.
      есть еще вопросы:
      1. Правильно ли я поняла , что при поступлении аванса от покупателя наличкой нужно сделать ПКО дополнительно к ПКО на наличную выручку?
      2. каким документом списать аванс, который был сделан операцией Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Операции по платежным картам или ПКО

    2. В обработке Регистрация счетов-фактур на аванс в разделе Банк и касса кнопка выполнить еще не активна, так и должно быть или я что-то не настроила

      1. Если по услугам практикуется предоплата по платежным картам с оформлением реализации документом Отчету о розничных продажах, установите флажок Предоплата в разделе Главное — Функциональность — Розничная торговля. Эта настройка есть?

        1. да, есть
          Предоплату, внесенную картой я отразила, она висит на сч авансов 62,02
          У меня вопрос ; как списать. Я это делаю документом реализация услуг. Это корректно?

          1. По итогам квартала будет документ Формирование записей книги покупок и там вычет НДС с аванса после отгрузки под него.
            Это имеете в виду?

            1. Нет. мне нужно отразить реализацию: К 90,01 Д 62,01
              и списать аванс К 62,01 Д 62,02 полученный оплатой платежной картой
              Я это делаю документом реализация услуг. Т.е отражаю этим документов розничную выручку. Это корректно?
              У меня мед. услуги , без НДС

              1. Реализацию можно отразить документами:
                -Отчет о розничных продажах
                -Реализация (акт, накладная, УПД)
                -Оказание услуг
                -Оказание производственных услуг

                Выбираем тот документ, который нам с учетом всех процессов больше всего подходит.

  2. Информация выше — это для размышления и выбора методики работы в 1С т.к это персональное решение и оно у каждого свое с учетом всех нюансов деятельности.

    Что касается техники исполнения в 1С. Для больше наглядности пришлю вам ссылку на материал.
    Он в очереди на публикации пока. Как появится на следующей неделе — сразу вышлю.

  3. У отразила поступление аванса при оплате банковской картой по обобщенному покупателю Розничный покупатель (операцией Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Операции по платежным картам). все получилось, спасибо.
    меня еще остался вопрос про аванс наличкой:
    1. Правильно ли я поняла , что при поступлении аванса от покупателя наличкой нужно сделать ПКО дополнительно к ПКО на наличную выручку?
    2. каким документом списать аванс, который был сделан операцией Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Операции по платежным картам или ПКО

    1. 1) при поступлении аванс наличными, сделайте документ Банк и касса — Поступление наличных, проводка будет Д 50 К 62.02, какой дополнительный ПКО имеете ввиду?

      2) уточните, пожалуйста, что значит списать аванс. Отгрузку по полученному авансу можно сделать документом например Отчет о розничных продажах (надо заполнить вкладку Зачет предоплаты) или Реализация (акт, накладная, УПД)

  4. Добрый день. я поняла как регистрировать аванс, который покупатель внес банковской картой, а как зарегистрировать аванс, который покупатель внес наличкой?

    1. Приложение

      Зарегистрировать авансовую счет-фактуру при поступлении наличных, можно на из документа Поступление наличных по кнопке Создать на основании или обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс
      Подробнее Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс в 1С

Комментарии закрыты.