Кассовые операции в садовом товариществе

Подскажите пожалуйста как правильно организовать и сам бухгалтерский учет (собственное мнение) и отражение его в 1 С Предприятии при наличии трех кассиров и главного бухгалтера.
Речь об учете в Садоводческом товариществе. Все три кассира собирают наличные за членские взносы и электроэнергию, выдают квитанции (которые никак не бьются с кассовой книгой) о принятии денежных средств от садоводов, составляют внутренние ведомости на полученные от них наличных, по окончании месяца (или с частотой, согласованной с главбухом) сдают собранные средства под расписку вместе с копиями тех самых ведомостей Главному бухгалтеру или Председателю, взамен получая квитанции, к ПКО, которые уже бьются с Кассовой книгой СНТ.
Получается разрыв между нумерацией квитанций имеющихся у садоводов, полученных от кассира и фактическими суммами, оприходываемыми в кассовую книгу и сопровождающими операции получение денежных средств в кассу выпиской трех приходных кассовых ордеров в месяц ТОЛЬКО от кассиров, а не от конкретного садовода. Это является грубейшим нарушением кассовой дисциплины.
Как правильно организовать и отражать в 1С Предприятии эти кассовые операции по сбору членских взносов, Кто должен выписывать ПКО, присваивать им номера, если кассиры одновременно выписывают квитанции, а в товариществе должна быть только одна кассовая книгга. Справочно в СНТ около 400 садоводов.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте, Вячеслав.
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству: Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Уточните чем обусловлено наличие в СНТ трех кассира. Это одно общество?
    Можно организовать ведение кассовой книги, например, следующими способами:
    — ведение каждым кассиром раздела кассовой книги (присваивается префикс, с которым нумеруются листы кассовой книги, ПКО, РКО) и брошюровка единой КО-4;
    — централизованное ведение главным бухгалтером на основе данных, передаваемых кассирами (Письмо ФНС от 17.05.2013 N АС-4-2/8827@).
    Каждый кассир ведет свою кассы обособленно и ежедневно сдает выручку в главную кассу.
    Материал по теме: Первичные документы по кассе
    Если в организации работают несколько кассиров одновременно, то как их внести? .

Добавить комментарий