Учет запасов (трудовые книжки, ГСМ, запчасти) по ФСБУ 5 в 1С

Добрый день!
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.148.41)
Запуталась, не понимаю, как правильно учесть следующие запасы: БСО, бензин и зап. части для ОС. Давайте по-порядку.
1. БСО (трудовые книжки и вкладыши к ним) — зависли на 10 счете давно, купили в 2014 году про запас и выдаем сотрудникам, когда это необходимо. Стоимость копеечная, но учет же должен быть. Как их правильно учесть в соответствии ФСБУ 5/2019 Запасы? Списать с 10ки в расход и учесть на забалансовом счете для контроля? И по мере необходимости списывать с забаланса при выдаче сотруднику?
2. Бензин — заключен договор с топливной компаний, согласно которому мы вносим предоплату и далее заправляем служебный авто по топливной карте на определенных заправках, в конце месяца нам предоставляют документы на залитый в бак авто бензин. Учет путевых листов у нас ведется не в 1С, поэтому сами путевые листы я в бухгалтерии не создаю, завожу поступление бензина на конец месяца по представленным документам на 10.03.1 через поступление товаров — далее требованием накладной списываю по путевому листу израсходованный за месяц бензин, 1 документ оприходования бензина — 1 документ списания бензина, путевой лист — 1 раз на месяц. И получается, что на 10ке всегда болтается остаток неспользованного бензина, который остался в баке, и эти данные пойдут в баланс в раздел запасов по стр. 1210. Или я должна сразу списать в расход весь залитый бензин, правильно ли так учитывать топливо,соответствует ли это фсбу 5/2019?
3. у нас много сетевого оборудования на балансе, которое используется в работе организации, и для этого оборудования у нас постоянно дозакупают то операционную память, то процессор, то еще что-то специфическое, по сути это зап части, которые не являются самостоятельными объектами (не могут работать обособленно), стоимость за единицу — меньше лимита, установленного в УП организации (100 тыс. руб.), но при этом память в сервер, например, могут купить 20 штук, по 40-60 тыс/ штука, 3 установить в сервер, аостальное, оставить на будущее про запас, продавать это никто не будет, куплено для себя, вдруг что-то сгорит, поменяют или модернизирую доставят без замены, т.е. часть используется, в часть лежит просто на складе, могу ли я сразу по 5 фсбу признать в расходах все закупленные зап части, т.е. списать с 10ки, но как тогда организовать их контроль, если они еще не вставлены в сервер, запуталась.