Как отразить продление ЭЦП сотрудникам и списать расходы в 1С

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день.
Прошу подсказать в вопросе:
Фирма на ОСНО. Для двух сотрудников заканчивается ЭЦП 29.05.2025 г. и заранее заказали продление ЭЦП на 15 месяцев и поставщик выставил такие документы от 11.04.2025 г на следующие услуги:

1) Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
2) Услуги абонентского обслуживания по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера

Вопрос 1: Как правильно внести в 1С каждую из услуг? Каким документом и проводкой и на какой счет?
Вопрос 2: Как правильно списать каждую из услуг в БУ и НУ: единовременно или равномерно в течение 15 месяцев? И когда начинать списывать учитывая, что документ от 11.04.2025 г, а реально подпись начнет действовать после окончания предыдущей 29.05.2025 г.
Вопрос 3: Для каждого сотрудника каждую из услуг нужно вносить отдельно?

В начале 2024 г. я задавала такой вопрос, но так как законодательство поменялось, то полагаю что вносить нужно по-другому
https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/zakazali-etsp-sotrudnikam-kak-pravilno-vnesti-dokumenty-i-spisat-uslugu.html

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Добрый день!

    По электронной подписи мы анализируем включена ли лицензия на СКЗИ( средство криптографической защиты информации — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись) в состав ЭЦП:
    — включена – НМА, проверьте стоимостной лимит
    — не включена – расходы периода.
    Сама ЭП не является НМА. Это обычные услуги по созданию электронной подписи их мы и списываем как расходы периода.

    1) Право использования для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» — проверьте на соответствие программа как сервис (услуга)
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
    Что у вас получается?

    2) Услуги по сопровождению программы — если это абонентское обслуживание на несколько периодов, то это счет 76.18, ранее использовали счет 97.21.
    Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С

    3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа— может быть НМА, если СПИ больше 12 мес. и стоимость больше лимита.
    Даже если вы краткосрочные НМА учитываете в составе Прочих оборотных активов, то стоимость меньше лимита, поэтому списываете на расходы.
    Подробнее ТОП-вопросов по учету НМА в 1С вопрос ЭЦП — это НМА по ФСБУ 14?

    1. Ответьте сначала на вопросы выше, что у вас выходит.
    В документе три строки или каждую услугу отдельный документ?
    2. Списание должно быть с даты действия подписи.
    Как списывать сразу или постепенно, определим после того, как ответите выше.
    3. У всех сотрудников одна дата активации? Если да, тогда делить по сотрудникам не надо.

  2. Я описании вопроса одна из услуги — это «Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера».
    Все три услуги в документе стоимость у каждой менее 5 тысяч рублей.
    Из вашего ответа в первом абзаце получается, что лицензия включена — НМА, но «стоимостной лимит не выполнен»
    Это к какой из услуг отнесется и как нужно правильно отразить в 1С.
    Прошу прислать скрин внесения и списания в программе 1С

    1) Вы пишите «Право использования для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» — проверьте на соответствие программа как сервис (услуга)
    Я посмотрела чек-лист, но я не знаю ответы по этому чек листу. Вы компетентны в этом вопросе и прошу подсказать ответы по чек листу и что в итоге получится. И прошу приложить скрины по внесению в 1С

    2) Вы пишите «Услуги по сопровождению программы — если это абонентское обслуживание на несколько периодов, то это счет 76.18, ранее использовали счет 97.21.
    Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С»
    В описании вопроса я указала, что эта услуга на 15 месяцев.
    Прошу прислать скрин внесения в 1С и списания

    3) Прошу прислать скрин внесения в 1С и списания

    Отвечаю на вопросы:
    1) В закрывающих документах внесено тремя строчками. Право использования программы для ЭВМ и Лицензия на право использования СКЗИ — без НДС, а услуги — с НДС
    2) Я думаю, что логично списания с даты действия подписи, так как до этого момента действует старая подпись
    3) У всех сотрудников одинаковая дата активации

  3. Если относится к НМА, но стоимость ниже лимита, тогда
    Оформляете стандартный документ Поступление услуг( Акт, УПД): Д счет затрат К 60.01.

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    1.
    Я не могу ответить на вопросы по чек-листу, потому что только вы знаете условия.
    Давайте вместе:
    Использование программ через облачный сервер — Да/Нет
    Материальный носитель находится у лицензиара — Да/Нет
    Лицензиар контролирует доступ — Да/Нет
    Лицензиар может заблокировать доступ — Да/Нет
    Нельзя использовать актив без тех поддержки — Да/Нет

    2.
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

    3.
    Учет малоценных НМА в 1С

    Полагаю, что везде у вас будет документ Приобретение прав.
    В т.ч. по п.1.

  4. По вопросам на которые нужно ответить:
    Использование программ через облачный сервер — Да/Нет
    Материальный носитель находится у лицензиара — Да/Нет
    Лицензиар контролирует доступ — Да/Нет
    Лицензиар может заблокировать доступ — Да/Нет
    Нельзя использовать актив без тех поддержки — Да/Нет

    Я не знаю этих ответов. Я должна уточнить эту информацию у поставщика услуг?

    Вопросы выше, которые вы написали необходимо по каждому из услуг уточнять?
    1) Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
    2) Услуги абонентского обслуживания по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
    3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера

  5. Да, информацию надо тогда уточнить у поставщика или у тех.специалиста, или системного администратора, если он есть у вас в организации.
    Ответить за вас на эти вопросы не могу, потому что не знаю условий.

    Уточняете вопросы только по Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя.

  6. У нас тех. специалист не смог ответить на эти вопросы по поводу «Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя.»
    Это же наверное достаточно распространенные права, может вы поможете ответить на эти вопросы?
    Просьба подсказать (со скринами или статья с примером) как учитывать в 1С если по чек листу получится НМА и получится не НМА

  7. С подобной услугой ваш вопрос первый.
    Мы консультируем только по 1С и отражению учета в ней.
    Чтобы пользователи могли самостоятельно разобраться, мы готовим чек-листы.

    Использование программ через облачный сервер — куда устанавливается программа?
    Материальный носитель находится у лицензиара — носитель передается вам или хранится у продавца?
    Лицензиар контролирует доступ — может ли продавец как то влиять, контролировать ПО?
    Лицензиар может заблокировать доступ — может отключить доступ к ПО, чтобы вы не могли работать?
    Нельзя использовать актив без тех поддержки — требуется тех.поддержка для ПО или установили, и все, больше ничего не требуется?

    Если получается, что НМА.
    Так как стоимость ниже лимита, учитывать так
    Учет малоценных НМА в 1С

    Если не НМА, то это будут расходы периода в БУ и НУ (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК).
    Получение сертификата оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД).
    Отразить можно по Дт 26, 44 (коммерческим или управленческим расходы).
  8. Приложение № 1

  9. Доброе утро.
    Уточнила у поставщика услуг и узнала, что использование программы через облачный сервис.
    Подскажите, кроме облачного сервиса как еще может быть установлена программа и почему в случае, если через облачный сервис, то это уже не НМА?
    Получается, что все-таки не НМА. Дайте, пожалуйста ссылки на статью как в 1С правильно провести (документы, проводки и через какой счет)

  10. Кроме облачного сервера, может быть установлено конкретно на компьютер.

    Потому что, тогда организация обладает не полными правами, а условными. Т.е. права могут быть потеряны.

    Так как не НМА — это будут расходы периода в БУ и НУ (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК).
    Получение сертификата оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД).
    Отразить можно по Дт 26, 44 (коммерческим или управленческим расходы).

  11. Вы пишите «Получение сертификата оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД).»
    Вы имеете ввиду услугу «Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя.»?
    Учитывать надо единовременно или в течение 15 месяцев? Через счет 76.18?

    Вы писали «Полагаю, что везде у вас будет документ Приобретение прав. В т.ч. по п.1.»
    Одним документом можно занести? Все учитываться будет на 76.18 и списываться в течение 15 месяцев?

Комментарии закрыты.