Добрый день.
Прошу подсказать в вопросе:
Фирма на ОСНО. Для двух сотрудников заканчивается ЭЦП 31.05.2024 г. и заранее заказали продление ЭЦП на 15 месяцев и поставщик выставил такие документы от 09.04.2024 г на следующие услуги:
1) Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
2) Услуги абонентского обслуживания по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера
Вопрос 1: Как правильно внести в 1С каждую из услуг? Каким документом и проводкой?
Вопрос 2: Как правильно списать каждую из услуг в БУ и НУ: единовременно или равномерно в течение 15 месяцев? И когда начинать списывать учитывая, что документ от 09.04.2024 г, а реально подпись начнет действовать после окончания предыдущей 31.05.2024 г.
Вопрос 3: Для каждого сотрудника каждую из услуг нужно вносить отдельно?
Добрый день!
Организация может принять расходы на приобретение электронной цифровой подписи (ст. 22.2 ТК РФ):
БУ — расходы по обычным видам деятельности;
НУ — прочие расходы (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
В 1С это будет документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт).
В БУ и НУ счет затрат, например, 26, 44, 20 (пункт 3 документа).
Сама программа (Право использования программы для ЭВМ) в НУ будет отражаться по Дт 97.21 (пункт 1 и 2 документа).
Как учесть длящиеся услуги по подписке в 1С?
По моему мнению нужно сделать поступление услуг от 09.04.24 г.
Признание расходов в НУ — Указать период с начала действия новой подписи.
Приход ЭЦП можно отразить одним документом для всех сотрудников.
Приобретение ЭЦП с неизвестной датой активации, как отразить РБП в 1С
Дополнительно обсуждение по вопросу.
Учет ЭЦП для сотрудников в 1С
Приобретение неисключительных прав на 6 месяцев в 1С