Учет ЭЦП для сотрудников в 1С

1. Добрый день, Ольга.
   1. Право использования программы для ЭВМ без выдачи защищенного носителя (12 мес) — как минимум не выполняется пп «в» п. 4 ФСБУ 14 (СПИ не более 12 мес.) поэтому это не НМА.
   Чек-лист по применению ФСБУ 14 в 1С

   Ни в ФСБУ 14, ни в ФСБУ 26 конкретно не указан порядок учета затрат на ПО, чей СПИ < = 12 месяцев. Только указан порядок для НМА, чья стоимость ниже лимита (п.7 ФСБУ 14):

   • затраты на приобретение признаются расходами текущего периода — Дт 90 Кт 08 (60).

   По нашему мнению, затраты на права пользования не удовлетворяющие критериям признания НМА в 2024 списывать единовременно, по аналогии с:

   • пп. «в» п.53 ФСБУ 14 — при переходе подход аналогичен активам, не признаваемым более НМА
   • п. 7 ФСБУ 14 — при приобретении с 2024, подход аналогичен НМА, чья стоимость меньше лимита

   Данный вопрос пока остается открытым, мы выразили свое субъективное мнение и ждем дальнейших разъяснений от регуляторов по поводу учета таких объектов. Вы можете применить свое профессиональное суждение и продолжать учитывать объекты, которые нельзя отнести к РБП и к НМА на счете 97 с ежемесячным равномерным списанием в расходы БУ, главное, чтобы в балансе остаток отражался не как РБП, а как Оборотные активы. В НУ изменений никаких – объекты продолжают учитывать на счете 97.

   2. Абонентское обслуживание по тарифному плану (12 мес) — это длящиеся услуги, их отражаем на счете 97.21, но со следующими настройками Вид актива в балансе — дебиторская задолженность.
   Это не РБП, а именно технический нюанс.
   Подробнее Как учесть длящиеся услуги по подписке в 1С? .

2. Добрый день. Вопрос немного в другом. У нас сотрудники (физ.лица) по должности должны ставить личную подпись . Сейчас необходимо выпустить 2 ЭЦП на физических лиц. Вопрос: 1. Насколько правомерно принять в расходы затраты на приобретение ЭП или возмещение этих затрат сотруднику ?
   2. Как учитывать эти расходы в 1с по БУ и НУ?
   3. Если компенсировать расходы сотруднику, то при увольнении как быть? Удерживать?

   5

3. По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

   Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь

   Личный кабинет

   Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.

   Здесь разберем:
   Насколько правомерно принять в расходы затраты на приобретение ЭП как отразить это в 1С.
   Организация может принять расходы на приобретение электронной цифровой подписи (ст. 22.2 ТК РФ):
   БУ — расходы по обычным видам деятельности;
   НУ — прочие расходы (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

   В 1С это будет документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт).
   В БУ и НУ счет затрат, например, 26.

   Но сама программа (Право использования программы для ЭВМ) в НУ будет отражаться по Дт 97.21

   По поводу возмещения и его компенсации расходов сотруднику, что делать при увольнении задайте вопрос в другой ветке.
   Спасибо за понимание!

   2

Комментарии закрыты.