Как оформить приобретение сотрудником кофе на АЗС

Индивидуальную консультацию запросил Людмила К.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Здравствуйте. Предприятие на ОСНО. Руководитель предприятия заправляет автомобиль с корпоративной карты, привязанной к расчетному счету. При этом он часто приобретает кофе, воду или прочее, что отражается в чеке АЗС. Например кофе 90 рублей, в т.ч. НДС 15 рублей. В трудовом договоре оплата питания не предусмотрена. Как в 1С 8.3 бухгалтерия правильно отразить эту операцию. Можно по заявлению работника просто удержать стоимость кофе из его заработной платы? При этом не исчислять НДФЛ и страховые взносы, а только начислить НДС и налог на прибыль. С какой суммы должен быть начислен НДС и налог на прибыль — с 90 руб или 75 руб? Или нужно отразить как получение натурального дохода с начислением НДФЛ, страховых взносов и НДС?

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день, Людмила.
    Мы консультируем по работе с программой 1С: Бухгалтерия. По данному вопросу вам лучше обратиться к аудиторам или сделать запрос в ИФНС. Вы можете учесть и мое мнение по данному вопросу. Покупку ГСМ надо оформлять через авансовый отчет. Даже, если в чеке пробит кофе вы в расходы можете отразить только ГСМ. В законодательстве нет запрета на принятия у сотрудника чек, где есть личные покупки подотчетника. Что бы у проверяющих не было вопросов по разницы сумм в чеке и в авансовом отчете, попросите сотрудника написать , объяснения, что он купил для личных целей. Как оформить покупку ГСМ через корпоративную карту можно посмотреть здесь: Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту Деньги, израсходованные сотрудником на кофе по его заявлению можно удержать из зарплаты, как неизрасходованные подотчетные деньги. Тогда не придется платить никаких налогов.

     1

  2. Большое спасибо за ответ

  3. Добрый день, Людмила.
    Всегда рады вам помочь.
    Обращайтесь.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Нужно ли отражать внереализационный доход при безвозмездной аренде оборудования в учете покупателя в 1С Добрый день! Организация на ОСНО-Покупатель планирует заключить с Поставщиком договор поставки кофе, чая. По условию договора, Поставщик-продавец передает Покупателю во…
  2. АУСН, безвозмездная передача кофе НДС, доходы и расходы в 1С АУСН, без НДС, доходы минус расходы. При покупке канцелярии получили в подарок банку кофе стоимостью свыше 300 руб. Как начислить…
  3. ЕНС Здравствуйте, подскажите пожалуйста. По итогам 2 кв . 2023 г. налог на прибыль к уменьшению 3000 000 рублей, НДС к…
  4. Списание НДС по затратам на приобретение чая, кофе для сотрудников в 1С Покупаем чай и кофе, хлебобулочные изделия для сотрудников, к налогу на прибыль принять не можем, подскажите, как правильно — НДС…

Статьи по этой теме

  1. Налоги, взносы, отчетность при АУСН Источник: Промо страница АУСН Информация для: налогоплательщиков Уплата налогов и взносов на АУСН Не уплачиваются: страховые взносы с работников (тариф…
  2. Заполнение Отчета о движении денежных средств в части налогов и взносов, учтенных на ЕНС, в 2024 году в 1С В 2024 году изменился алгоритм заполнения отчета о движении денежных средств (ОДДС) по уплаченным налогам и взносам. В программе из…
  3. Льготы по НДФЛ на детей 2026 в ЗУП 3.1 В статье расскажем, какие льготы положены в 2026 году сотрудникам, имеющим детей. К ним относятся: вычеты по НДФЛ, которые можно…
  4. Минфин разработал законопроекты о налоговых изменениях-2025: прогрессивная шкала по НДФЛ, НДС при УСН и другие новшества Источники: пресс-центр Минфина, Российская газета, РБК Информация для: налогоплательщиков Минфин внес в Правительство РФ пакет законопроектов с поправками в Налоговый…