Как оформить приобретение сотрудником кофе на АЗС

Вопрос задал Людмила К.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Здравствуйте. Предприятие на ОСНО. Руководитель предприятия заправляет автомобиль с корпоративной карты, привязанной к расчетному счету. При этом он часто приобретает кофе, воду или прочее, что отражается в чеке АЗС. Например кофе 90 рублей, в т.ч. НДС 15 рублей. В трудовом договоре оплата питания не предусмотрена. Как в 1С 8.3 бухгалтерия правильно отразить эту операцию. Можно по заявлению работника просто удержать стоимость кофе из его заработной платы? При этом не исчислять НДФЛ и страховые взносы, а только начислить НДС и налог на прибыль. С какой суммы должен быть начислен НДС и налог на прибыль — с 90 руб или 75 руб? Или нужно отразить как получение натурального дохода с начислением НДФЛ, страховых взносов и НДС?

Все комментарии (3)

  1. Добрый день, Людмила.
    Мы консультируем по работе с программой 1С: Бухгалтерия. По данному вопросу вам лучше обратиться к аудиторам или сделать запрос в ИФНС. Вы можете учесть и мое мнение по данному вопросу. Покупку ГСМ надо оформлять через авансовый отчет. Даже, если в чеке пробит кофе вы в расходы можете отразить только ГСМ. В законодательстве нет запрета на принятия у сотрудника чек, где есть личные покупки подотчетника. Что бы у проверяющих не было вопросов по разницы сумм в чеке и в авансовом отчете, попросите сотрудника написать , объяснения, что он купил для личных целей. Как оформить покупку ГСМ через корпоративную карту можно посмотреть здесь: Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту Деньги, израсходованные сотрудником на кофе по его заявлению можно удержать из зарплаты, как неизрасходованные подотчетные деньги. Тогда не придется платить никаких налогов.

    1
  2. Большое спасибо за ответ

  3. Добрый день, Людмила.
    Всегда рады вам помочь.
    Обращайтесь.

Комментарии закрыты.