Здравствуйте! Фирма А (Тольятти) по договору поставки закупила товар у фирмы В (Москва). Стоимость доставки входит в стоимость товара. Фирма В по ЭДО выставила УПД и акт приема-передачи на товар, т. е. документы, согласованные по условиям договора. Товар отправлен фирмой В через транспортную компанию С. Фирме А предоставлен скан накладной экспедитора, при этом ЭТН не оформлена. Достаточно ли в этом случае для фирмы А предоставление только документов, прописанных в договоре, и будет ли нарушением для фирмы А отсутствие ЭТН?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, несколько вопросов.
1. Какой договор заключила фирма В с компанией С — перевозки или транспортной экспедиции?
2. Какой именно скан накладной — транспортная накладная (ТрН) или экспедиторская? Если есть возможность, можно приложить скан. Сканы видите только вы и куратор.
3. Фирма А указана грузополучателем в этом скане накладной? Или грузополучателем является фирма В, а фирма А только конечный получатель по отдельному договору?
4. Фирма В по ЭДО выставила УПД и акт приема-передачи на товар, т.е. документы согласованные по условиям договора.
Прописан ли в договоре между А и В конкретный перечень закрывающих документов, и указана ли в нём ЭТрН?
1. Какой договор заключен между фирмами В и С, неизвестно. Поставщик не предоставил такой информации;
2. Накладная экспедитора во вложении;
3. Получателем в накладной указана фирма А;
4. В договоре между фирмами А и В прописаны документы: УПД и акт приема-передачи на товар. Затраты по доставке, включая разгрузку на месте поставки, входят в стоимость поставляемого товара. Поставка товара осуществляется путем его доставки по адресу Покупателя транспортом Поставщика. ЭТН в договоре не указана.
Спасибо за уточнение.
Исходя из ваших данных, вариант действий будет следующий.
В данной ситуации отсутствие ЭТрН само по себе не является нарушением со стороны покупателя — фирмы A.
По договору поставки доставку организует поставщик, то есть фирма В. Именно фирма В и должна обеспечить корректное оформление отношений с экспедитором и перевозчиком. Фирма А выступает как грузополучатель и отвечает за документы и действия только в рамках этой роли.
Поскольку компания C приняла груз во владение в рамках транспортной экспедиции, она должна была оформить экспедиторскую расписку.
С 01.09.2026 поручение экспедитору и экспедиторская расписка оформляются в электронном виде через оператора ИС ЭПД и направляются в ГИС ЭПД, если перевозка не подпадает под установленное исключение. Поэтому нужно проверить, является ли представленная «накладная экспедитора» электронной экспедиторской распиской установленного формата: один только скан внутренней накладной Деловых Линий ее автоматически не заменяет.
Пошаговый план перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)
Как подготовиться к переходу на ЭПД с 1 сентября 2026
Необходимость ЭТрН зависит от того, как компания C фактически организовала доставку.
Если компания C, приняв груз во владение, привлекла отдельного автоперевозчика, должна быть оформлена ЭТрН. Компания C указывается грузоотправителем с отметкой «является экспедитором», перевозчик подтверждает прием груза, а фирма A участвует как грузополучатель.
Если компания C самостоятельно доставила принятый во владение груз в рамках договора транспортной экспедиции и отдельный договор перевозки не заключался, оснований требовать ЭТрН может не быть. Тогда подтверждающими документами выступают электронные экспедиторские документы и документы о вручении груза.
Формулировка договора A–B о доставке «транспортом поставщика» не запрещает привлечение третьего лица автоматически. Возможное нарушение со стороны поставщика B определяется условиями договора: предусмотрено ли личное исполнение, разрешено ли привлекать экспедиторов и возложена ли на фирму B ответственность за их действия. Для будущих поставок лучше прямо указать право поставщика привлекать экспедиторов и перевозчиков, а также его обязанность обеспечить оформление применимых ЭПД.
Нужно запросить у поставщика: электронную экспедиторскую расписку, сведения о фактическом перевозчике и, если C привлекала отдельного перевозчика, идентификатор ЭТрН. До получения этих сведений однозначно утверждать, что ЭТрН была обязательна, либо что поставщик допустил нарушение, нельзя.
По теме
ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
Установлены случаи оформления бумажных ЭПД с 01.09.2026
Минтранс ответил на вопросы по переходу на электронные перевозочные документы с 01.09.2026
Какая автоматизация по ЭПД есть в 1С
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие ЭПД в 2026 году: юридические риски и санкции для перевозчиков и экспедиторов
Транспортная накладная уходит в «цифру»: сроки и особенности перехода