Поставщик выставил счет-фактуры на аванс концом квартала за платежи разных периодов в 1С

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.85/10)

Осуществляли поставщику авансовые платежи в течение 3 квартала (во вложении акт сверки для наглядности), одна оплата была зачтена реализацией, все по одному договору. Поставщик выставил все авансовые счета фактуры датой 30.09.26 г. (на сумму 180 000руб., 2 939 200руб. и 1 197 600руб.). Верно ли это? Принимать к учету такие? Провожу в 1с авансовые с.ф. и у меня не бьется сумма.

Метки консультации: —
Все комментарии (4)
  1. Добрый день!

    По общему правилу поставщик должен выставлять авансовые счета-фактуры не позднее 5 дней с даты получения каждой предоплаты, а не оформлять все авансы последним днем квартала.
    Поэтому выставление трех авансовых счетов-фактур датой 30.09.2026 на оплаты, поступившие в разные даты квартала, не соответствует общему порядку.

    Но могут быть исключения, если организация например находится на УСН.
    Исчисление НДС по авансам, полученным от покупателей на расчетный счет, в 1С
    Можно ли выставлять счет-фактуру на аванс только последним числом месяца на остаток аванса?

    Несмотря на нарушение срока выставления, вы можете принять НДС к вычету в общем порядке. Нарушение пятидневного срока выставления не лишает покупателя права на вычет НДС.

    По сумме в авансовых счет-фактурах, понимаю, что поставщик вам выдал счет-фактуры на аванс по незачтенному авансу.
    Сформируйте ОСВ по счету 60.02, там у вас сальдо именно на сумму 4 316 800,00?

    Восстановление НДС при зачете авансов, выданных поставщикам в 1С

  2. Подписчик Бухэксперт 310282 Подписчик Бухэксперт:

    Да, по ОСВ по счету 60.02 сальдо 4 316 800,00, но когда регистрирую с.ф. на аванс в 1с на сумму 180 000 руб. формирует также, на сумму 2 939 200 руб. — также, а на сумму 1 197 600 руб. подтягивается сумма полной оплаты 1 377 600 руб., а не оставшуюся сумму. Мне исправить руками?

  3. Да, можно вручную исправить сумму авансового счета-фактуры с 1 377 600,00 на 1 197 600,00, чтобы она соответствовала документу поставщика.
    Программа автоматически подставляет 1 377 600,00, так как берет сумму первоначального платежа.

    Так как между перечислением 1 377 600,00 и отгрузкой на 180 000,00 прошло более 5 календарных дней, то при обычной разовой поставке поставщик должен был оформить авансовый счет-фактуру на полные 1 377 600,00, а не только на незачтенный остаток (п. 3 ст. 168 НК РФ).

    В этом случае правильнее запросить у поставщика исправленный документ на первоначальную суммы платежа.
    Если поставщик не исправит документы, технически вы можете изменить в сумму на 1 197 600,00, чтобы зарегистрировать фактически полученный счет-фактуру.
    Но считаю, что это не корректный вариант отражения авансовых счет-фактур со стороны поставщика.

    Мнение ФНС

  4. Подписчик Бухэксперт 310282 Подписчик Бухэксперт:

    Спасибо!

    1

Комментарии закрыты.