Выкуп товара Ozon от А до Я: личный кабинет, 1С и чек-лист бухгалтеру

При выкупе Ozon покупает товар у продавца сам: покупателем в документах выступает ООО «Интернет Решения», а не физлицо-получатель заказа. Это отдельная продажа юридическому лицу со своими отчетами, УПД, УКД и расчетами. Разберем ее на примере селлера на УСН с НДС 5% в 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0.

Материал актуален на 20 сентября 2026 года. Примеры приведены для 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0.

Личный кабинет Ozon: отчеты, УПД и выплаты

Найдите документы выкупа

Документы по выкупленным товарам Ozon размещает в разделе Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом; суммы к начислению проверяют во вкладке Выкупы маркетплейсом раздела Финансы → Баланс. В обычном отчете о реализации этих операций нет, поэтому не ищите выкуп среди розничных продаж.

Отчет о выкупленных товарах формируется ежедневно, отчет о возвращенных товарах: 1-го и 16-го числа, УПД и УКД: два раза в месяц. Полумесячная детализация собирает ежедневные отчеты в один документ.

Проверьте в детализации четыре реквизита: покупателя и его ИНН, номер отчета о выкупленных товарах по каждой строке, ставку НДС и итог с НДС. Итог детализации должен совпасть с суммой УПД за тот же период; на рисунке 1 это 230 833,16 руб.

Разберитесь с ценой выкупа: отдельных услуг нет

Ozon не выставляет отдельные услуги за сам факт выкупа. Стоимость выкупа рассчитывают по формуле: стоимость товара в личном кабинете × коэффициент выкупной цены. Коэффициент уже учитывает расходы площадки, кроме логистики. Доставка тарифицируется отдельно по стандартным ставкам FBO или FBS и может вычитаться из суммы выкупа.

Пример 

цена товара в кабинете 1 200 руб., коэффициент 0,64, логистика 78 руб. Стоимость выкупа: 1 200 × 0,64 = 768 руб. К начислению: 768 − 78 = 690 руб.

Для учета это означает следующее:

• Выручка от выкупа: 768 руб., то есть цена из УПД. Комиссию площадки не выделяют отдельно: она уже уменьшила цену через коэффициент
• Логистика: 78 руб. проходит как обычная услуга Ozon по отчету и акту за услуги; ее учитывают в расходах и закрывают зачетом с долгом за товар
• Сумма к выплате: 690 руб. не является выручкой. При УСН доход равен погашенной задолженности за товар без предъявленного НДС, а не банковскому поступлению

Не ищите в кабинете акт услуги по выкупу и не создавайте такой документ в 1С: его не будет. Если сумма выплаты меньше УПД, разница объясняется логистикой и зачетами, а не скрытой комиссией.

Проверьте и подпишите УПД

УПД готовит Ozon: продавец скачивает его во вкладке Выкупы маркетплейсом, указывает номер документа и загружает в свою систему ЭДО. Плательщикам НДС предоставляют УПД-1 и УКД-1, продавцам без НДС: УПД-2 и УКД-2.

Перед подписанием проверьте:

• Стороны: продавец: ваша организация или ИП; покупатель: ООО «Интернет Решения»
• Ставку НДС: в шаблон попадает ставка из карточки товара на дату операции. Сравните ее с вашим режимом; при смене ставки цена с НДС не меняется, пересчитываются налог и стоимость без него
• Итог: сумма УПД равна итогу детализации за тот же период
• Сумму НДС: налог в УПД должен совпасть с проводкой Дт 90.03 Кт 68.02 в 1С

Для плательщиков НДС подписание УПД связано с выплатой: до подписания сумма во вкладке Выкупы маркетплейсом баланса не появится. При этом дата отгрузки и пятидневный срок выставления счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ) не зависят от того, когда площадка выложила шаблон.

Найдите отчет о возвращенных товарах и УКД

Если покупатель вернул товар после выкупа, Ozon формирует отчет о возвращенных товарах и УКД к ранее выставленному УПД. Право собственности возвращается продавцу, но с точки зрения документов это уменьшение первоначальной продажи, а не новая покупка у площадки. В этом главное отличие от WB, где РВБ оформляет обратную продажу входящим УПД.

Сверьте строки отчета с первоначальными отчетами о выкупах, а итог с УКД: он должен уменьшить УПД ровно на эту сумму.

1С: загрузка, проводки, оплата и УКД

Загрузите отчет о выкупах

Начиная с версии 3.0.204 1С:Бухгалтерия 8 загружает новый формат файла Ozon, применяемый с 1 июля 2026 года; по каждому номеру отчета из файла создается отдельная реализация. Команда: Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры → OZON → Загрузить отчеты о продажах, выкупах и компенсациях (из файла).

Проверьте в документе:

• Контрагента и договор: договор вида С покупателем создан по отчету о выкупе, его номер и дата заполняют основание УПД
• Счета расчетов: типовые 62.01 и 62.02. На рисунке 4 настроен 76.09: это решение конкретной базы, и оно допустимо, если реализация, оплата и корректировки закрываются по одной аналитике
• Итог и ставку: совпадают с детализацией и УПД
• Реквизиты УПД: номер и дата документа из ЭДО, состояние подписания
• Дубли: те же товары не списаны обычным отчетом комиссионера о розничных продажах

Проверьте движения документа

При УСН «доходы минус расходы» стоимость товара учитывают после оплаты поставщику по мере реализации; ждать оплаты от Ozon не нужно (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Входящий НДС поставщика при ставке 5% к вычету не принимают, он попадает в расходы вместе со стоимостью товара. Если себестоимость нулевая, значит партии на 45.01 нет: сначала восстановите передачу товара на склад площадки.

Разведите даты НДС, дохода УСН и прибыли

• НДС: база возникает на дату отгрузки или перехода права собственности, а не подписания Ozon или выплаты (п. 1, 3 ст. 167 НК РФ)
• УСН: доход признают при оплате или зачете (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), без предъявленного НДС (ст. 346.15 НК РФ)
• Налог на прибыль: доход при методе начисления не зависит от оплаты (п. 3 ст. 271 НК РФ)

В 2026 году основная ставка НДС составляет 22%, для УСН предусмотрены специальные ставки 5% и 7%. Единой ставки для Ozon нет: применяйте свою.

Отразите оплату

Назначение платежа Ozon ссылается на договор оферты и номер счета, поэтому договор в 1С подбирайте по отчету о выкупе за соответствующий период. Если одним платежом закрыты несколько отчетов, используйте Разбить платеж. Логистику, вычтенную из выплаты, закрывайте зачетом по акту услуг: она не должна «висеть» долгом покупателя.

УКД проведите как корректировку реализации, а не возврат

УКД Ozon уменьшает стоимость и количество товаров по ранее выставленному УПД: площадка корректирует налоговую базу, а не покупает товар обратно и не оформляет обычный возврат от покупателя. Поэтому документ Возврат товаров от покупателя здесь не подходит: он предназначен для возврата покупателем товара, который не проходил через выкуп.

В 1С создайте Корректировку реализации на основании реализации по выкупу с видом операции Исправление в первичных документах. В поле Исправление № укажите номер и дату УКД, в основании оставьте корректируемую реализацию и ее УПД. Перенесите из УКД возвращенные позиции: количество «после изменения» уменьшите на возвращенные единицы, суммы и ставку сверьте с документом Ozon.

В поле Отражать корректировку на рисунке 10 выбрано Только в учете НДС: документ формирует исправленный счет-фактуру и запись в книге продаж, а задолженность покупателя уменьшают отдельно документом корректировки долга на сумму возвратов. Так выручка по УПД, НДС к уплате и остаток расчетов с Ozon уменьшаются согласованно, без возврата товара от покупателя и без повторного списания себестоимости.

Контроль: остаток долга по договору должен равняться УПД минус УКД. В примере на рисунках 230 833,16 − 3 386,54 = 227 446,62 руб. Если Ozon уже оплатил первоначальную сумму, разницу площадка удержит из следующих выплат: проверьте, что доход УСН по возвращенной части не остался завышенным.

Расчетный пример

Селлер на УСН с НДС 5% продал Ozon по выкупу товар с ценой в кабинете 1 200 руб.; коэффициент выкупной цены 0,64, логистика 78 руб. Выручка по УПД: 768 руб., в том числе НДС 36,57 руб. Логистика 78 руб.: расход по акту услуг Ozon. На счет поступило 690 руб., еще 78 руб. долга закрыты зачетом.

Задолженность 768 руб. погашена полностью, поэтому доход УСН составит 731,43 руб. (768 − 36,57), а не 690 руб. Если затем 1 единица вернулась и Ozon выставил УКД на 768 руб., корректировка реализации уменьшит выручку на 768 руб. и НДС на 36,57 руб.

Чек-лист бухгалтеру

• ЛК: детализация, УПД, отчет о возвращенных и УКД скачаны из Финансы → Документы → Выкупы маркетплейсом
• Цена: цена из УПД принята за выручку; отдельные «услуги по выкупу» не искали и не создавали; логистика учтена по акту услуг
• УПД: стороны, ставка, итог и сумма НДС сверены с детализацией и 1С до подписания.
• 1С: реализация «Выкуп комиссионером» по каждому отчету, договор «С покупателем», себестоимость списана с 45.01
• Налоги: даты НДС, дохода УСН и прибыли не смешаны; доход УСН без предъявленного НДС, с учетом зачетов
• Оплата: поступление привязано к договору по отчету, при необходимости платеж разбит
• УКД: проведен корректировкой реализации, а не возвратом; книга продаж и остаток долга сверены
• Сверка: ОСВ по договору выкупа равна УПД минус УКД минус оплата и зачеты