Ошибка приема Ответа на запрос — для выплаты отпуска до 1,5 лет, когда отпуск предоставляется не сразу после б/листа по беременности

Добрый день!
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.38.41)
У нас сотрудник был на больничном по беременности с 16.06.2025 по 02.11.2025. 03.11.2025 — приступить к работе стоит в б/л. В ответе на запрос для этого б/л, который мы отправили от 18.02.2026г., расчетные годы 2023 и 2024 соответственно.
03.11.2025г. сотрудник нам не написал заявление на отпуск до 1,5 лет. И обратился с этим заявлением 27.07 2026, в т.ч. принес все документы.
1.Мы оформляем приказ
2. инициируем обращение в фонд от 27.07.2026- указывая период отпуска с 03.11.2025 по 19.02.2026
3. получаем Входящий запрос от 27.07.2026, где указаны расчетные периоды 2023 и 2024.
И вот тут начинается:

Ответ на запрос отправлен 28.07.2026 — принят фондом. Дополнительно получили извещение о получении доп. сведений: табель приказ, заявление,
снова отправили ответ — приято фондом — снова уточнение необходимо:
«отпуск по уходу за ребенком носит заявительный характер. приказ о предоставлении отпуска не может быть датирован позже даты начала отпуска, предоставляется и назначается согласно приказу с даты написания заявления застрахованным лицом о предоставлении отпуска до исполнения ребенком возраста полутора лет и за прошедшее время не предоставляется. необходимо предоставить пояснительную записку с приложением документов (табеля учета рабочего времени), подтверждающих правомерность предоставления отпуска за прошедший период, копию свидетельства о рождении ребенка, копию приказа на отпуск, заявление сотрудника на отпуск, трудовой договор. И сопроводительное письмо.»

Мы решили, что неверно подаем сведения и за прошлый период, раз сотрудник сейчас подал заявление, нам, т.е. ей(сотруднику) отпуск за прошлое время не положен. Исправили назначение отпуске в 1С в документе отпуск до 1,5 лет поставили начало с 27.07.2026г по 19.02.2027 (ребенку исполняется 1,5 года).
Отправили ответ на запрос исправленный и не обратили внимание, что в связи с началом отпуска раз мы исправили с 03.11.2025 на 27.07.2026 — года поменялись на 2024 и 2025 — ,получили Не принят фондом: Ошибки (1): ERR_PR_1009: При изменении годов исчисления необходимо заполнить Флаг наличия заявления о замене годов (в пособии по беременности и родам года исчисления определяются от даты начала отпуска)

Мы увидели, что года в Ответе не соответствуют и проставили в новом ответе старые года на 2023 и 2024 — принято фондом, но снова получили запрос на недостающий сведения:
Предупреждения (2): WRN_533: В документе с СНИЛС 12911754857 (рег. номер МСЗ П-УР-326-000160681) найдены совпадения с документом (рег. номер МСЗ П-УР-326-000150625). Совпадают номер и дата актовой записи. Код ТОФ 033, пособие 5
WRN_4386: Мера П-УР-326-000160681, Обнаружено пересечение периодов со следующими документами: П-УР-326-000150625

И последующие наши исправления Ответа на запрос — уже имели отрицательный протокол:
Ошибки (1): ERR_PR_1010: При указании Флага наличия заявления о замене годов необходимо изменить год (года) исчисления (в пособии по беременности и родам года исчисления определяются от даты начала отпуска).

Хотя мы уже и ставили птичку о замене лет — всё безрезультатно.

Уточните, пожалуйста, что не так???
Мы надеемся, что хоть что-нибудь будет понятно из нашего сообщения-вопроса
Спасибо!