В настройках оганизации установлен РК=1,15
Реально только у одного из сотрудников этот РК. Но в документах «Изменение ШР» программа устанавливает ФОТ всем сотрудникам с учетом этого РК. Сделан документ «Изменение ШР» от 01.07. с введением новых позиций ШР. После этого в документе «Прием на работу» новым сотрудника проставлен РК=1. В регистре сввдений «Плановый ФОТ Итоги» по этим сотрудникам ФОТ без РК. Но в самом документе «Изменение ШР» и в его печатной форме ЗУП выдает ФОТ с РК=1,15.
1) Как можно корректно исправить ФОТ для документов «Изменение ШР» (самого документа и его печатной формы)?
2) Если документ «Изменение ШР» уже не активен, т.е. период «июль» уже закрыли, начислена зарплата за июль, то как в этом случае можно корректно исправить ФОТ для документов «Изменение ШР» (самого документа и его печатной формы)?
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Проблема связана с тем, что РК 1,15 установлен в настройках самой организации. Поэтому при формировании ФОТ в документе «Изменение штатного расписания» программа учитывает этот коэффициент для всех позиций ШР.
При этом то, что после приема сотрудников в регистре «Плановый ФОТ Итоги» ФОТ отражается без РК, означает, что для этих сотрудников РК не установлен. На фактический расчет их зарплаты это не влияет.
Если июль уже закрыт, то корректировать задним числом настройки не рекомендую. Специального механизма для пересчета ФОТ уже проведенного документа «Изменение штатного расписания» нет.
Для дальнейшей работы можно сделать следующее:
1. Установим в настройках организации РК = 1,00.
2. Создадим отдельное подразделение для сотрудника, которому положен РК 1,15, и установим для этого подразделения РК = 1,15.
3. Переведем сотрудника в созданное подразделение.
4. Для пересчета ФОТ остальных позиций штатного расписания создадим документ «Индексация штатного расписания» с коэффициентом 1. В результате с указанной в документе даты ФОТ позиций ШР будет формироваться без учета РК.
Таким образом, РК останется только у сотрудника, которому он действительно положен, а ФОТ остальных штатных позиций будет формироваться без районного коэффициента.
Прикладываю статью по теме:
Районный коэффициент .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Здравствуйте!
1. Сейчас можно редактировать настройки организации (изменить РК на «1») , если в них РК=1,15 был установлен 2 года назад?
2. Если сотрудника перевести в другое подразделение с РК = больше «1» — то должна быть другая регистрация этого подразделения (?)
3. Где можно найти документ «Индексация штатного расписания»?
Здравствуйте!
По пунктам.
1. Изменить РК в настройках организации на 1,0 технически можно, но настройка РК в организации не имеет истории изменений. Поэтому изменение настройки может повлиять на прошлые данные, которые программа получает из текущих настроек.
Можно не изменять РК в организации, а для всех подразделений установить РК = 1,0.
Если важно сохранить возможность восстановить данные в прежнем виде, можно сделать копию базы и при необходимости обращаться к ней для проверки и печати документов за прошлые периоды:
Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать, настроить .
2. Для сотрудника, которому фактически положен РК 1,15, можно создать отдельное подразделение и установить РК 1,15 для него. Отдельная регистрация такого подразделения в налоговой сама по себе не требуется только из-за наличия РК.
3. Документ «Индексация штатного расписания» можно вывести через настройку навигации раздела «Кадры»: справа нажать шестеренку и добавить документ в командный интерфейс.
Прикладываю видео по теме: Настройка видимости объектов в ЗУП 3.1 .
Здравствуйте!
Подразделения в компании как отделы, они не являются обособленными подразделениями. Поэтому в их настройках нет возможности указать РК=1.
Единственный сотрудник с РК=1,15 — это дистанционный сотрудник.
Но вот, что интересно — ранее в программе использовалось какое-то ноу-хау, потому что все должности из документов «Изменения штатного расписания» при том, что содержат РК=1,15 (если двойным щелчком открыть любую из позиций это документа) — при этом размер ФОТ = размеру Окладам, которые указаны в этом документе. Т.е. каким-то образом нейтрализуется РК=1,15 Что это может быть?
Здравствуйте!
Я бы не стала сейчас разбираться, за счет чего раньше удавалось «нейтрализовать» РК в ФОТ. Важнее настроить текущий учет так, чтобы РК 1,15 применялся только к тому сотруднику, которому он действительно положен.
Поскольку РК 1,15 сейчас установлен в настройках организации, программа и включает его в ФОТ всех новых позиций ШР. Поэтому оптимально:
1. В настройках организации установить РК = 1,00.
2. Для дистанционного сотрудника настроить РК = 1,15 индивидуально через механизм «Территории».
Но поскольку РК 1,15 установлен в организации уже два года, сразу менять настройку в рабочей базе я бы не рекомендовала. Лучше сначала сделать копию базы и проверить на ней, как изменение повлияет на расчет РК у сотрудника и формирование ФОТ новых позиций.
А уже после проверки можно будет спокойно перенести настройку в рабочую базу.
По уже созданному июльскому документу «Изменение штатного расписания» тоже пока ничего не переделывала.
Как использовать механизм Территорий разобран в статье, Способ 2.: Особенности учета дистанционщиков в северных районах в ЗУП 3.1 .
Здравствуйте!
Создание Территории для одного, нескольких сотрудников не подразумевает в настройках Территорий ставить данные ИФНС, к которой относится данная Территория? Минус только в видоизменении документа «Табель»?
Указывать данные регистрации в налоговом органе (ОКТМО и КПП) для Территории не обязательно — это лишь одна из возможностей механизма. К территории можно привязать любой набор данных:
• регистрацию в налоговом органе (ОКТМО и КПП) для НДФЛ;
• районный коэффициент;
• территориальные условия для северной надбавки и стажа ПФР;
• регистрацию Росстата;
• способ отражения в бухучете.
То есть если вы создаёте Территорию, например, только ради районного коэффициента, поле с ИФНС можно не заполнять.
Про «минус» с Табелем
Да, это ключевой побочный эффект: как только учёт по территориям включён хотя бы для одной организации в базе, документ Табель меняет свой вид — над часами работы появляется указание территории, а ввод времени идёт не в табличной части, а в отдельном окне. Это касается всех, кто работает с Табелем в этой базе, даже если территории им не нужны.
Добрый день! Спасибо, вопрос закрываю.
Пожалуйста! Рада была помочь. Хорошего дня! 🌟☀️🌟