Добрый день!
У сотрудника в мае была проведена длительная командировка с 11.05.26 по 13.06.26. Переключатель в документе в положении «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой». В июне сотруднику был проведен документ «Индивидуальный график». Документ «Табель» для сотрудника на июнь не проводился. При расчете зарплаты за июнь программа начисляет данному сотруднику оклад за полный месяц (за 21 рабочий день). Оплату по среднему заработку за период нахождения в командировке с 1 по 13 июня 2026 программа не производит. При этом если сформировать Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» за июнь, то дни с 1 по 13 июня отображаются кодом К.
Почему при начислении зарплаты за июнь программа не видит, что за период с 1 по 13 июня сотрудник находился в командировке и не производит оплату по среднему заработку? Что необходимо сделать, чтобы исправить ситуацию?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
По описанию ситуации видно, что документ Командировка продолжает корректно учитывать период отсутствия сотрудника, поскольку в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) дни с 01.06.2026 по 13.06.2026 отражаются с кодом «К». Это означает, что информация о периоде командировки в программе сохраняется.
Вместе с тем при расчете заработной платы учитываются не только данные о времени отсутствия, но и изменения, внесенные в плановое рабочее время сотрудника. Поскольку после оформления командировки за июнь был введен документ Индивидуальный график, необходимо проверить, не повлияло ли изменение графика на расчет переходящего периода командировки.
Подскажите, пожалуйста, с чем связана необходимость ввода индивидуального графика именно в июне? Если изменение графика не требовалось во время командировки, возможно, есть возможность оформить его уже после ее окончания.
Для более детального анализа и воспроизведения ситуации в демо-базе приложите, пожалуйста, следующие скриншоты:
После получения указанных материалов я смогу смоделировать ситуацию и возможно найти причину, по которой при расчете зарплаты за июнь не начисляется оплата по среднему заработку за период командировки.
Доброе утро!
Необходимость ввода индивидуального графика именно в июне связана с тем, что сотрудник в течении месяца переводился с одного графика на другой, ему необходимо было переопределить норму на июнь.
«Если изменение графика не требовалось во время командировки, возможно, есть возможность оформить его уже после ее окончания» — можно поподробнее, пожалуйста? Необходимо ввести индивидуальный график с 14 по 30 июня?
Попробовала распровести документ «Индивидуальный график», перепровести документ «Командировка» и пересчитать сотрудника в документе «Начисление зп и взносов». Ситуация не меняется.
Здравствуйте!
Спасибо за приложенные скриншоты.
Я смоделировала похожую ситуацию в демонстрационной базе. Оформила сотруднику командировку с 11.05.2026 по 13.06.2026 с установленным флажком Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой. Период с 11 по 31 мая был рассчитан документом Командировка, затем была начислена зарплата за май.
После этого я ввела сотруднику Индивидуальный график и рассчитала документ Начисление за первую половину месяца. Переходящий период командировки корректно рассчитался в этом документе. Затем, чтобы проверить влияние смены графика, оформила Кадровый перевод на другой график работы. Однако и в этом случае воспроизвести описанную ошибку не удалось.
Обратила внимание, что на Ваших скриншотах в документе Начисление зарплаты и взносов начисления сотрудника разбиваются на три периода:
Подскажите, пожалуйста, с чем связано такое разделение? Правильно ли я понимаю, что в течение июня сотрудник несколько раз переводился на разные графики работы или изменялись условия его труда?
Также предлагаю проверить следующие настройки:
Что касается изменения графика не с начала месяца, типовой механизм программы это поддерживает. Например, можно создать новый график работы, оформить Кадровый перевод на дату изменения графика, а затем заполнить документ Индивидуальный график. В этом случае документ автоматически учтет графики до и после перевода и рассчитает совокупную норму рабочего времени. Подробнее этот механизм рассмотрен в нашей статье Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка,изменение, раздел При переводе на другой график.
Доброе утро, Юлия!
«Подскажите, пожалуйста, с чем связано такое разделение? Правильно ли я понимаю, что в течение июня сотрудник несколько раз переводился на разные графики работы или изменялись условия его труда?» — Да, в течение июня сотрудник несколько раз переводился на разные графики.
«Также предлагаю проверить следующие настройки:
Установлен ли флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Учет отсутствий.
Входит ли начисление Командировка в список приоритетных начислений на вкладке Приоритет у начисления Оплата по окладу (по часам).» — Проверила, все корректно.
Дело в том, что переходящая командировка с индивидуальным графиком у нас не редкость. На данный момент есть командировка с июня по июль. Я провожу перевод в июле на другой график, далее создаю индивидуальный график и начисляю зп. В документе начисление зп рассчитывается командировка за июльский период. Все корректно. Т.е. сейчас такой проблемы нет.
А вот в предыдущем месяце она есть. Хотелось бы понять:
1) Почему при начислении зарплаты за июнь программа не видит, что за период с 1 по 13 июня сотрудник находился в командировке и не производит оплату по среднему заработку (для того, чтобы исключить данную ошибку в будущем)?
2) Что необходимо сделать, чтобы исправить ситуацию? Я перепровела все документы за июнь, пытаюсь пересчитать зп за июнь, а программа ничего не пересчитывает, считает, что перерасчет не требуется. А мне нужно за период 1 — 13 июня сторнировать зп и начислить средний заработок.
Такая ситуация в июне сложилась у всех сотрудников, у которых была переходящая командировка с мая по июнь. За июнь им начислилась зп за полный месяц вместо среднего заработка за период нахождения в командировке. При этом в отчет «Табель» программа им ставит код К.
Добрый день!
Спасибо за дополнительную информацию. Поскольку Вы проверили аналогичную ситуацию на другой переходящей командировке и сейчас расчет выполняется корректно, можно сделать вывод, что проблема не носит системный характер. Скорее всего, она возникла только в июне и была вызвана особенностями данных именно этого месяца (например, последовательностью проведения документов, влиянием доработок программы или иными специфическими обстоятельствами). К сожалению, сейчас однозначно определить первопричину уже невозможно.
На данный момент, на мой взгляд, важнее всего восстановить корректный расчет начислений за июнь.
Для этого предлагаю сначала проверить, установлен ли флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Это позволит выполнить перерасчет отдельным документом, не пересчитывая полностью документ Начисление зарплаты и взносов.
Затем в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты) вручную зарегистрируем необходимость перерасчета зарплаты за июнь по тем сотрудникам, которых затронула данная ситуация. Порядок действий подробно описан в нашей статье Перерасчет зарплаты и удержаний, раздел Ручная регистрация перерасчетов.
После регистрации перерасчетов создадим документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты):
Такой подход позволит скорректировать начисления за июнь без необходимости перепроводить документы расчета заработной платы за уже закрытый период.
Если после выполнения перерасчета ситуация не исправится или возникнут сложности на каком-либо из этапов, пожалуйста, напишите мне. Буду рада помочь разобраться дальше.
«Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в разделе Настройка – Расчет зарплаты» — флажок стоит.
В сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты) вручную зарегистрировала необходимость перерасчета зарплаты за июнь по тем сотрудникам, которых затронула данная ситуация, затем создаю документ Доначисление, перерасчет, указываю месяц июль, заполняю, документ остается пустым. Перерасчет не производится.
В таком случае предлагаю более детально проверить данные регистров накопления, чтобы определить, на каком этапе перестал учитываться период командировки.
Пожалуйста, приложите скриншоты следующих регистров за период с 01.05.2026 по 30.06.2026 с установленным отбором по «проблемному» сотруднику:
Также прошу приложить Расчетные листки сотрудника за май и июнь 2026 года.
Возможно, благодаря этим данным мы поймем, на каком этапе перестал учитываться переходящий период командировки.
Доброе утро, Юлия!
Прилагаю.
Добрый день!
Спасибо, что прислали регистры. Я сравнила их с данными, которые получила при моделировании аналогичной ситуации на демо-базе.
Обратила внимание, что в Вашей базе документ Командировка не делает записи в регистр Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников, тогда как в моей базе после проведения документа записи формируются по каждому дню командировки. Возможно, это связано с тем, что у Вас используется более ранний релиз программы. При этом само по себе отсутствие движений по данному регистру не является ошибкой. Подскажите пожалуйста, какая у Вас версия ЗУП?
Вместе с тем видно, что в регистре Отработанное время по сотрудникам программа не уменьшает отработанное время за период командировки в июне, из-за чего при расчете зарплаты начисляется оплата по окладу вместо среднего заработка.
Также обратила внимание на данные индивидуального графика, который Вы присылали ранее:
При этом у сотрудника оформлен отпуск без сохранения заработной платы с 25.06 по 29.06. Следовательно, даже если не учитывать командировку, при расчете зарплаты за июнь должно было быть оплачено:
Однако в расчетном листке отражаются другие данные.
Подскажите, пожалуйста:
Также не исключено, что после кадрового перевода был изменен график работы, а индивидуальный график не был перезаполнен.
Предлагаю для проверки на одном из сотрудников перепровести документы в следующем порядке:
Если после этого ситуация не изменится, будем искать причину дальше.
«Также обратила внимание на данные индивидуального графика, который Вы присылали ранее:
с 06 по 14.06 — 64 часа явки;
с 06 по 28.06 — 70 часов явки;
с 06 по 30.06 — 16 часов явки.
При этом у сотрудника оформлен отпуск без сохранения заработной платы с 25.06 по 29.06. Следовательно, даже если не учитывать командировку, при расчете зарплаты за июнь должно было быть оплачено:
с 06 по 14.06 — 64 часа;
с 06 по 28.06 — 54 часа (70 − 16 часов отпуска);
с 06 по 30.06 — 8 часов.
Однако в расчетном листке отражаются другие данные.» — Проверяю по переданным Вам скринам данные индивидуального графика и расчетного листка, у меня все сходится.
«Командировка (рекомендую перевыбрать сотрудника в документе);» — вот после этого действия программа увидела, что зп за июнь нужно пересчитать. Только я сделала исправлением документа «Командировка» в месяц июль, т.к. в мае уже ничего исправлять нельзя, а когда перевыбираем сотрудника, меняется расчет (НДФЛ уменьшается на 1 руб.). А если просто перепровести документ Командировка (без перевыбора сотрудника в документе), ничего не меняется.
Спасибо Вам большое, Юлия, за помощь!!!
Добрый день!
Очень рада, что удалось устранить ошибку!
Действительно, подобные ситуации иногда возникают, особенно если документы создаются методом копирования. В таких случаях в документе могут сохраниться внутренние данные, которые не обновляются при обычном перепроведении.
Поэтому могу порекомендовать даже при создании документа копированием перевыбирать сотрудника. Это заставляет программу заново сформировать данные документа и нередко помогает избежать подобных трудно диагностируемых ошибок.
Спасибо, что сообщили, какое именно действие помогло. Эта информация будет полезна и при разборе аналогичных ситуаций в дальнейшем.