Ежегодный отпуск, учебный отпуск, и больничные листы

Индивидуальную консультацию запросил Н П.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день!
ЗУП КОРП 3.1.34
Сотрудница ушла в ежегодны отпуск с 25.05 по по 14.06 и с 15.06 по 03.07 в учебный оплачиваемый. Оформлено одним документом «отпуск».
Затем она приносит больничные листы:
1. Первичный с 28.05 по 19.06, код заболевания-01.
2. Первичный с 24.06 по 30.06
3. Продолжение с 01.07 по 10.07.
Как это все правильно сделать в программе?
Отпуск ежегодный продлевается, учебный не переносится и не продлевается.

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (12)
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В данной ситуации воспользоваться типовым механизмом продления отпуска не получится, поскольку ежегодный и учебный отпуск оформлены одним документом, а учебный отпуск не подлежит продлению.
    Смоделировала Вашу ситуацию в демо-базе ЗУП КОРП 3.1.34.295 и могу предложить следующий вариант действий:
    1. Проверим настройки расчета зарплаты и установим флажок «Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов»
    2. Создадим больничный лист с 28.05.2026 по 19.06.2026.
    Период учебного отпуска программа сразу исключает из оплаты (с 15.06 по 19.06)
    3. Создадим документ-исправление Отпуска, но не продлеваем его.
    4. На вкладке «Продления, переносы, отзывы» изменяем «Дату окончания периода» вручную на 14.06.2026 (мы исключаем только дни основного отпуска)
    5. Проверим на вкладке «Основной отпуск» период и средний заработок (они должны соответствовать данным первичного документа). После этого проведем документ.
    6. Рассчитаем больничный и проверим вкладку «Начислено (подробно)» — оплата должна быть только за период ежегодного отпуска.
    7. Создадим новый документ «Отпуск» на период с 04.07.2026, предоставив оставшиеся 17 календарных дней ежегодного отпуска (см.п.4).
    8. Есть нюанс – нам необходимо сохранить средний заработок, который был в первичном отпуске. Для этого в окне «Ввод данных для расчета среднего заработка» расчетный период среднего заработка зададим вручную с Май 2025 по Апрель 2026. В комментариях можно написать – продление.
    9. В результате сторнированные дни ежегодного отпуска будут компенсированы новым документом «Отпуск».
    10. Создадим больничный лист с 24.06.2026 по 30.06.2026. Поскольку весь период приходится на учебный отпуск, он не будет оплачен.
    11. Создадим больничный лист с 01.07.2026 по 10.07.2026. При этом обязательно установим флажок «Сдвигать дату начала оплаты СФР».
    12. По ссылке «Исправить отпуск» создадим документ «Отпуск» и продлим ежегодный отпуск.
    13. На вкладке Основной отпуск проверим средний заработок и проведем документ
    14. Рассчитаем больничный-продолжение и проверим, что в нем рассчитана оплата дней за счет работодателя.
    15. Проверим Расчетный листок и Табель учета рабочего времени

    Поскольку при таких исправлениях сумма по документам отпуска будет нулевой, рекомендую очистить поля «Корректировка выплаты», чтобы избежать лишних взаиморасчетов.

    Прикладываю статью по теме:
    Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .
    Если возникнут вопросы или потребуется уточнение, пожалуйста, напишите.

    png ot24
    png ot-23
    png ot22
    png ot21
    png ot20
    png ot19
    png ot18
    png ot17
    png ot16
    png ot15
    png ot14
    png ot13
    png ot12
    png ot11
    png ot10
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Ваше дополнение — исправление к вопросу я увидела позже. Поэтому скриншот 11 я записывала с установлением флажка.
    Данный флажок нужно установить в последнем больничном листе для расчета 3-х дней за счет работодателя.
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Также уточните, пожалуйста, был ли уже отправлен в СФР ответ по последнему больничному листу. Если нет, можно внести изменения и пересчитать документ. Если сведения уже отправлены, сначала посмотрим, потребуется ли их корректировка.
  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение.
    Если сведения по последнему больничному листу уже были отправлены в СФР, то сначала необходимо проверить правильность расчета пособия.
    Если в больничном листе отсутствует оплата первых трех дней за счет работодателя, то это, вероятнее всего, связано с тем, что не был установлен флажок «Сдвигать дату начала оплаты СФР» при расчете больничного

    Уточните, пожалуйста, рассчитаны ли в документе «Больничный лист» первые три дня за счет работодателя или пособие полностью рассчитано за счет СФР?

  10. Я все-таки хочу уточнить: у нас сейчас настройка «Сдвигать дату начала оплаты СФР» не включена. Что будет если мы ее включим, какие последствия для учета?
  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Флажок «Сдвигать дату начала оплаты СФР» действует только для текущего документа «Больничный лист».
    Если установить его при расчете больничного, то:
    • дата начала оплаты за счет СФР будет сдвинута на дни после окончания исключаемого периода;
    • первые три дня нетрудоспособности, подлежащие оплате работодателем, также будут перенесены и рассчитаны после окончания исключаемого периода;
    • на остальные документы и ранее рассчитанные больничные установка этого флажка не повлияет.
    Таким образом, установка флажка изменяет расчет только конкретного больничного листа, в котором он установлен, и не оказывает влияния на учет по другим документам.

    Прикладываю статью по теме: Возможность сдвинуть первые 3 дня больничного за счет работодателя (ЗУП 3.1.30.152/3.1.32.39) .
Добавить комментарий