Заполнение графы 5 Подраздела 1.1. ЕФС-1

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Ш. (Екатеринбург, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день!
При заполнении графы 5 Подраздела 1.1. ЕФС-1 при приеме сотрудника подтягивается информация: Должность, трудовая функция из «приема сотрудника» и тип договора.
В нашем понимании, при приеме на работу, например, маркетолога в отдел маркетинга на неопределенный срок в графе 5: «маркетолог, отдел маркетинга, 0».
Почему у нас не так заполнилось, почему у нас информация о трудовой функции, где и что не так заполнили?

Метки вопроса: —
Все комментарии (11)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Данные в графу 5 подраздела 1.1 ЕФС-1 программа заполняет на основании документа «Прием на работу», а также сведений из справочника «Должности».
    По приложенному скриншоту видно, что в графе 5 выводится значение «Главный бухгалтер. Специалист по финансовой деятельности.0.». Такое заполнение, как правило, связано с настройками наименования должности для сведений о трудовой деятельности.
    Предлагаю проверить, что указано в поле «Полное наименование (в т. ч. для записей о трудовой деятельности)» в карточке должности. Если в нем указана ошибочная запись, ее можно очистить или скорректировать.

    Если поле заполнено корректно, приложите, пожалуйста, скриншоты документа «Прием на работу» и карточки «Должности». Посмотрим, из какого реквизита программа подставляет значение в графу 5.

    Прикладываю статью по теме: Полное наименование подразделений и должностей для Подраздела 1.1 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .

    Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.

    png TF1
    png TF
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Спасибо за предоставленные скриншоты.
    По ним не вижу некорректных настроек. В Вашем случае отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» формируется корректно.
    Дело в том, что графа 5 подраздела 1.1 ЕФС-1 заполняется в соответствии с алгоритмом программы на основании сведений о должности, трудовой функции и типа договора. Поэтому вывод значения «Главный бухгалтер. Специалист по финансовой деятельности.0.» в данном случае не свидетельствует о некорректном заполнении.

    Уточните, пожалуйста, у Вас еще остались вопросы

    1. Подскажите, пожалуйста, то есть вместо «отдела бухгалтерия» может быть заполнено « Специалист по финансовой деятельности»? Другими словами или отдел или трудовая функция?
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По требованиям к заполнению графы 5 подраздела 1.1 ЕФС-1 указываются:
    • наименование должности (работы);
    • структурное подразделение (если условие о работе в конкретном подразделении предусмотрено трудовым договором);
    • код вида трудового договора (например, «0» — бессрочный трудовой договор).
    Если в трудовом договоре отсутствует условие о работе в конкретном структурном подразделении и в настройках организации установлен флажок «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности», подразделение в графу 5 не выгружается.
    При этом вместо подразделения не должна подставляться трудовая функция. Поэтому в первую очередь рекомендую проверить настройки организации.
    Если настройки выполнены корректно, но в графе 5 по-прежнему выводится значение «Специалист по финансовой деятельности» вместо подразделения, потребуется дополнительная проверка.
    Сообщите, пожалуйста:
    • номер релиза ЗУП;
    • ведется ли штатное расписание с сохранением истории изменений или без сохранения истории;
    • приложите, пожалуйста, XML-файл отчета ЕФС-1.
    Проверим ситуацию на аналогичном релизе и постараемся воспроизвести такое поведение.

    Прикладываю статью: Трудовая функция и код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 в ЗУП 3.1 .

    png 1.1

  4. Благодарю Вас за статью, мне кажется стало понятно в чем дело. Посмотрите пожалуйста, вложение. Можно резюмировать, что трудовая функция проставилась по нашей неосмотрительности, это ошибка, верно? Как она туда попала на скринах я подробно расписала. Правильно я поняла, что если структурное подразделение у нас не было предусмотрено в трудовом договоре, то должно было быть: «Главный бухгалтер. 0 .» ???
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый вечер!
    Спасибо за подробные скриншоты.
    Да, Вы правильно поняли.

    Если в трудовом договоре предусмотрена только должность, а условие о структурном подразделении и конкретном виде поручаемой работы (трудовой функции) отсутствует, то в графе 5 будет передано только наименование должности и код вида трудового договора, например: «Главный бухгалтер. 0.»
    Если же в трудовом договоре дополнительно указан конкретный вид поручаемой работы (трудовая функция), то программа также передаст эти сведения в графу 5. В этом случае заполнение вида «Главный бухгалтер. Специалист по финансовой деятельности. 0.» будет корректным.

    Таким образом, само по себе появление трудовой функции в графе 5 не является ошибкой программы. Важно, чтобы сведения, передаваемые в ЕФС-1, соответствовали условиям трудового договора.

     1
Добавить комментарий