Добрый день. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.19). На период отпуска по беременности и родам принимаем сотрудника. В документе Больничный лист причина нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам» поставили флажок «Освободить ставку на период отпуска». После проверки превышения количества ставок выходит ошибка в больничном листе. «Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток». По отчету Анализ штатного расписания запланировано 2 единицы, занято 1,9 единицы, свободно 0,1 единицы.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
По учету ставок ранее регистрировались программные ошибки. В том числе нашла ошибку со статусом не исправлена:
Код ошибки: 00111296
«Если один сотрудник переводится несколько раз на разные позиции штатного расписания и переводы регистрируются не в порядке возрастания дат переводов, при последующих попытках принять на освобожденные позиции штатного расписания второго сотрудника некорректно определяется количество свободных ставок.»
Учет занятых единиц в штатном расписании регистрируется с учетом времени проведения документов. Поэтому, даже если документы оформлены одной датой, при нарушении последовательности по времени программа может некорректно определять свободный остаток ставки.
Предлагаю проверить движения по регистру сведений «Занятость позиций штатного расписания» и посмотреть время проведения документов.
Чтобы открыть регистр:
1. Нажмите Shift + F11
2. Вставьте ссылку:
e1cib/list/РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания
3. Нажмите «Перейти»
Далее установите отбор по нужной позиции штатного расписания и проверьте последовательность движений.
Если порядок проведения нарушен, можно:
— отменить проведение документов;
— затем провести их последовательно: сначала Больничный лист с флажком «Освободить ставку на период отпуска», потом Прием на работу.
После этого рекомендуется повторно выполнить проверку:
Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Правила проверки учета — «Проверка превышения количества ставок».
Если перепроведение документов сейчас затруднительно, то как временное решение можно установить флажок «Игнорировать» в отчете «Контроль ведения учета».
Прикладываю статьи по теме:
Проверки ведения учета в ЗУП 3.1 .
Подсистема «Контроль ведения учета» (ЗУП 3.1.10.50) .
Если не получится разобраться, прошу приложить скриншоты. Проверим учет вместе.