Присоединение организации

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Здравствуйте.
С октября 2026 года планируется присоединение сотрудников другой организации. Присоединение будет осуществляться не через увольнение/прием.
Как правильно занести в 1С ЗУП данные по сотрудникам, которых будут переводить из другой организации с сохранением остатков отпусков, среднего заработка, истории работы?

Метки вопроса: —
Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!
    Я правильно понимаю, что сейчас учет другой организации (которая будет присоединяться) ведется в другой, отдельной информационной базе?
    Если да, то, к сожалению, типовых средств переносов нет. Получается 2 варианта: или все вносить вручную или обратиться к программистам за реализацией переноса данных.
    Здесь нужно оценить трудозатраты. Если сотрудников немного, то можно перенести вручную. Но если речь о 200 и более сотрудников, то ручной ввод данных будет досрочный трудоемкий.
    Напишите, пожалуйста, нужно ли рассмотреть вариант ручного ввода данных?

  2. Верно, учет присоединяемой организации ведется в отдельной базе (тоже 1С ЗУП).
    Сотрудников будет около 200.
    Готовы рассмотреть все варианты ввода данных, в т.ч. ручной.
    Не получается увидеть картину в целом как должно быть?

  3. Очень рекомендую выплатить все начисления до присоединения и не переносить задолженность.
    В данной ситуации можно в базе, куда будут присоединяться сотрудники ввести документ Начальная штатная расстановка. Прикладываю ссылку на статью: Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников . Она хоть и от 2015 года, но ничего с тех пор в программе не изменилось.
    С помощью этого документа, внесем информацию о сотрудниках, плановых начислениях, графиках работы, право на отпуск и остатки отпусков.
    То есть после ввода этого документа можно будет рассчитывать сотрудникам зарплату.
    Далее нужно подумать о среднем заработке для отпусков, командировок. Эти данные можно вносить по мере необходимости или сразу для всех. Прикладываю ссылку на публикацию: Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок .
    Уточните, пожалуйста, если у сотрудников такие начисление как РК и СН?
    Для расчета больничных можно использовать средний заработок за предыдущие 2 года из входящего запроса. Поэтому вручную можно не отражать эти данные.
    Прикладываю ссылку на раздел в Рубрикаторе: https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh .
    Не совсем поняла вопрос: Не получается увидеть картину в целом как должно быть?

    1. Давайте разграничим 2 организации (условно): Куда присоединяют (А), Откуда присоединяют (Б).
      В организации (А), куда будут присоединяться новые сотрудники, ведется учет в 1С ЗУП. В этой системе уже есть документ Начальная штатная расстановка (был переход из другой ИС в 2020 году).
      «Не совсем поняла вопрос: Не получается увидеть картину в целом как должно быть?»: Как должны действовать? Документ Начальная штатная расстановка для какой организации вводить: Куда присоединяют (А) или Откуда присоединяют (Б)?
Добавить комментарий