Добрый день.
Для расчета часов недоработки воспользовались вашим рекомендациями изложенные в статье «Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени».
Посчитали и посыпались вопросы от бухгалтерии и отдела кадров:
1. Прогул и отсутствие по невыясненным причинам
По графику сотрудник должен был отработать 12 часов, но в этот день прогулял.
Согласно методике мы должны уменьшить часы недоработки на часы по пятидневке, т.е. если это рабочий день, то 8 часов, если выходной, то 0 часов. Применяем математику, то получаем:
12 час график — 8(0) пятидневка = 4(12) часы недоработки ( а этот день в прогуле !!!)
Подскажите это правильно или нет, .
2. По уважительной причине ( отпуск, б/л, и т.д.)
При расчете переработки, программа уменьшает нормативные часы отсутствия на работе по уважительной причине. Для расчета недоработки делаем расчет на основании часов работы и нормы. Правильно ли что уменьшаются нормативные часы.
Тема новая, а информации как таковой не достаточно.
Если есть ссылки на законы буду очень признателен.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️
Здравствуйте!
По вопросам расчета часов недоработки при суммированном учете рабочего времени поясняю следующее.
1. Прогул и отсутствие по невыясненным причинам
Если по графику сотрудник должен был отработать 12 часов, но в этот день не вышел на работу без уважительной причины, то данный день не относится к исключаемым периодам.
Это означает, что:
• норма рабочего времени не уменьшается;
• часы прогула не уменьшают норму рабочего времени и не подлежат оплате как недоработка.
Для целей оплаты недоработки такие часы учитывать нельзя, поскольку недоработка возникла по вине работника. Это следует из ст. 155 ТК РФ: если нормы труда (или трудовые обязанности) не выполнены по вине работника, оплата за это время не производится.
Поэтому рассчитывать недоработку к оплате по формуле: 12 часов по графику – 8 часов по пятидневке = 4 часа в случае прогула неправильно.
В ЗУП 3.1 прогулы и неявки по невыясненной причине не уменьшают норму за учетный период и это верное поведение программы. В этом случае недоработку к оплате корректируем вручную, исключая часы прогула по графику сотрудника.
Если применить пример по Рязановой из статьи Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени ., то недоработка к оплате в аналогичной ситуации должна определяться как 22,5 часа за вычетом часов прогула по графику сотрудника.
2. По уважительной причине (отпуск, больничный и т.д.)
Если сотрудник отсутствовал по уважительной причине (ежегодный отпуск, больничный, командировка и т.п.), то такие периоды исключаются из нормы рабочего времени.
Правомерность такого подхода подтверждается разъяснениями Минтруда России (Письмо от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378): при суммированном учете норма рабочего времени уменьшается на часы отсутствия, когда работник фактически не работал по предусмотренным законом причинам. К таким периодам относятся, в частности, отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и др.
Норма рабочего времени при суммированном учете изначально определяется по расчетному графику пятидневной рабочей недели, а не по графику сменности конкретного сотрудника. Это установлено Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
При этом уменьшение производится не по сменному графику, а исходя из нормы рабочего времени, как правило, по пятидневке.
То есть если на день отсутствия по производственному календарю приходится 8 часов, то норма уменьшается на 8 часов, даже если по графику сотрудника в этот день стояла смена 12 часов.
Следовательно, программа уменьшает нормативные часы при уважительных причинах отсутствия правильно.
Таким образом, при расчете недоработки важно разграничивать отклонение от нормы рабочего времени и часы недоработки, подлежащие оплате.
Оплате подлежит только та недоработка, которая возникла не по вине работника.
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.