Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как пересчитать работу женщинам компании в сельской местности, которые имеют право на сокращенную продолжительности рабочего времени — не более 36 ч. в неделю (ст. 263.1 ТК РФ). До этого года сотрудницы работали по сменному графику (40 часов в неделю — кассиры-контролеры). Встал вопрос пересчитать переработанное время и доплатить сотрудницам за несколько лет. Хотим пересчитать в копии базы ЗУП и одной суммой доплатить в текущем периоде.
Нужно изменить графики с нужной даты (например с 2022 года) и перечитать зарплату? Или есть какой-то алгоритм такого перерасчета? Подскажите, пожалуйста!
Все комментарии (18)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️
Доброе утро!
Предлагаю вместе порассуждать. Сотрудница отработала 40 часов, при норма 36. Получается, то 4 часа переработки сверхурочной работы. Если мы переведем просто на новый график, что доплаты не будет. Так как изменится норма часов за месяц,но сотрудник получит просто оклад.
Подскажите, вы ежемесячно делаете документ Табель? От этого будет зависеть тоже порядок действий.
Новый график работы создать нужно и перевести сотрудников как можно раньше. Чтобы в текущем месяце все было верно рассчитано.
Доброе утро!
Спасибо за оперативность!
Табели в программе не ведем. При приеме сотруднику устанавливают сменный график (см. во вложении), а потом в течении месяца «кадровыми переводами» переводят его в другие смены, на другие графики, если нужно. В конце года создаем документ «Переработки» и оплачиваем (учетный период — год).
Получается, у нас будет больше сумма переработки, так как норма часов уменьшится,а отработанное время останется то же.
Приложите, пожалуйста, скриншот настроек графика работы. Смоделирую пример в демо базе.
На скриншоте новый график?
На скриншоте график при приеме на работу.
Высылаю новый график (во вложении). Указываю норму — по данным другого графика — 36 ч — сельская местность?
А в расписании работы — 40 часов длительность рабочей недели?
Прошу время на моделирование ситуации. Постараюсь сегодня успеть сделать 🌟
Благодарю за ожидание! Начала моделировать пример, и поняла, что мне нужен график, который был у сотрудников в учете 2025 года.
В новом графике все верно, но продолжительность рабочей недели вручную установим 36.
Прошу приложить еще табель за январь-февраль-март за 2025 год и расчетный листок.
Добрый день, Мила !
Высылаю график за 2025г. , табели за 01-03.2025г., список переводов (в месяц несколько раз на другой график)
Ого,как много кадровых переводов. Верно ли я понимаю, что каждый раз смена графика? Приложите, пожалуйста, настройки графика работы. Прикладываю скриншот для примера. Когда мы переводим на другой график, там такие же настройки или всегда все разное?
Да, верно , каждый раз новый график, возможно один и тот- же , но другой , отличный от ее графика (у нее № 2 ), а в январе 2025г. — 2 кадровых перевода на график № 4. (см. вложение)
Получилось смоделировать пример. Будем действовать по шагам в копии базы. Пересчитывать будем отдельно каждый год. Например, начнем с 2025 года
1. На каждый месяц создадим документ Табель для сотрудника, которого будем пересчитывать. Это даст нам уверенность, что мы зафиксируем факт работы и из-за наших кадровых переводов ничего не изменится.
2. Изменим график работы сотрудника. Установим признак, что суммированный учет и норма в графике 36 часов.
Если у вас есть ручные правки в графике,то при внесении изменения они слетят. Поэтому можно тогда создать новый график, и не редактировать те, что у нас есть.
3.Создадим 1 кадровый перевод на весь 2025 год, чтобы установить признак суммированного учета по норме 36 часов. В кадровом переводе укажем период с 1 января по31 декабря 2025. Изменим только график работы.Так как у нас зарегистрированы табели, факт рабочего времени не изменится
4. Отменяем документ регистрация переработок за декабрь и создаем новый. Проверяем расчет нормы времени.
Выполняем перерасчет в текущем месяце, суммы за декабрь не должны измениться.
Если на копии базы будут какие-то нюансы, напишите об этом. Смоделируем их вместе
Добрый день, Мила!
Все так и сделали, программа рассчитала все верно. Только в новом графике убрали галочку «При заполнении учитывать праздничные дни», т. к. сотрудники работают по праздникам, по сменному графику.
Уточните, пожалуйста:
1. Для чего ставим галочку в «Неполное рабочее время» считать норму по другому графику? На что это влияет?
2. Можем ли за январь 2026 года сделать по аналогии прописанной Вами, тк ситуация таже с начала года, введено много кадровых переводов. А мы хотим вести правильный расчет с января, т.е. чтобы не исправлять каждый кадровый перевод?
Мила, высылаю сканы наших действий для доплаты переработок за 2025 год (при пересчете на 36 часовой график).
Отлично! Рада, что получилось.
1. Мы ставим флажок и указываем, где брать норму. Это нужно в том случае, когда сотрудники работает не неполной ставке. Например, на 0,5 ставке. Тогда расчет по окладу по часам будет следующим:
10000 (оклад)/ норму часов из графика, который указывает на норму * время, которые отработал по графику
Если я правильно понимаю, у вас сотрудники работают на ставку, поэтому для Вас эта настройка не нужно. На скриншоте она есть, но ее не нужно делать. Это я для себя тестировала оплату.
2. У вас в целом был верный учет, просто норма была не та. Если не хотите делать кадровый перевод, то можно ежемесячно вводить Табель, которым показывать как сотрудник работал в течении месяца с учетом перестановки смен.
В вашей сиутации оправдано использовать документ Табель, но только тех сотрудников, для которых нужно изменить отработанное время
Да, визуально все хорошо. Только я не проверяла сумму начисления. Если нужно сделаем и это!
Вы имеете ввиду сумму доплаты за переработки? Как можно проверить?
Визуально вижу в расчетном листке, что сторнировалась сумма декабря и начислялась январем разница…
Нам нужно просчитать норму по графику 36 часов за год. Затем открыть документ регистрация переработки, который мы отменили и посмотреть сколько там было отработанных часов. Ожидаем, что количество отработанных часов в новом документе будет такой же.
Прикладываю ссылку на публикацию: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .