Добрый день, Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.35.73)
ведем учет с 2025, в 2026 году планируем включить ведение штатного расписания. поясните, пожалуйста, какие шаги предпринять для перехода на штатку? справочник должности и справочник подразделения используются те же, верно? необходимо только ввести документ Утверждение штатного расписания?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установим флажок «Ведется штатное расписание» в настройках Кадрового учета. Перед включением настройки сохраним резервную копию базы. За выбор способа ведения штатного расписания — с историей или без сохранения истории, отвечает флажок «Ведется история изменений штатного расписания».
При включении настройки — «Ведется история изменений штатного расписания» в программе проходят следующие операции:
1. На основании кадровых документов заполняется справочник Штатное расписание
2. Дата утверждения позиции – дата первого кадрового приказа для пары Подразделение/Должность
3. В кадровые документы автоматически вместо Должности проставляется позиция Штатного расписания
4. Заполняется документ Утверждение штатного расписания на самую раннюю дату утверждения позиции.
После включения настройки:
1. Создаем новый документ Утверждение штатного расписания на месяц, с которого начинаем вести учет ШР, при этом вручную корректируем строки документа, чтобы привести ШР в актуальное состояние. При необходимости добавляем или удаляем позиции.
2. Проверяем актуальность ШР по отчету Штатное расписание (Т-3) (Кадры-Кадровые отчеты)
3. Проверяем занятость ШР по кадровому отчету Анализ штатного расписания
4. Если необходимо, переводим сотрудников на нужные позиции с первого числа месяца, когда включили ШР
Справочник Должности и справочник Подразделения используются те же, что и до ведения штатного расписания.
Предлагаю Вам ознакомиться с материалами по ссылке
Как начать вести штатное расписание в ЗУП 3.1, если ранее оно не велось? .
Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.