Добрый день! Подскажите, пожалуйста по расчету среднего заработка по отпуску у сотрудника. Вопрос возник в связи с проверкой аудитора и указание на ошибку, в п.3 и п.4 в расчете. По какому принципу программа отбирает Премии, в каком случае полностью учитывает, а в каком пропорционально? Виды премий — квартальная либо единовременная. Причем в п.3 указаны июль 2024 и октябрь 2024 — это квартальные премии, а декабрь 2024 — это единовременная. В п.4 указаны апрель 2024 — квартальная премия, а февраль 2025 — это годовая.
У нас премии начисляются на основании ДС к ТД и никак не привязаны к отработанному времени, главное отработать половину расчетного периода +1 день и только если это не больничный, учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.
Подскажите, пожалуйста, если наша ЗУП не верно рассчитывает среднее, то как нам исправить то, что уже насчитали.. Это же коснулось и расчета среднего по увольнению. Как нам в дальнейшем не натворить ошибок?
Все комментарии (3)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте.
В ЗУП на то, как премия будет учитываться в среднем заработке, влияет настройка начисления. Т. е. мы сами выбираем, как премию учитывать.
Если премия зависит от отработанного времени, например, рассчитывается от расчетной базы или суммой от отработанных дней, тогда выбираем настройку «Премия, полностью учитываемая» для ежемесячной и квартальной премии или «Годовая премия, полностью учитываемая» — для годовой премии. Эти премии будут отражены в п. 3 расчета.
Если премия начисляется фиксированной суммой и не зависит от отработанного времени, значит выбираем значение «Премия, учитываемая частично» для ежемесячной и квартальной премии или «Годовая премия, учитываемая чатично» — для годовой премии. Эти премии будут пересчитываться на коэффициент отработанного времени и отражаться в п. 4 расчета.
Подробно о том, что вличет на учет премий в среднем, можно почитать в статье Учет премий в среднем заработке
Если я правильно понимаю, то для квартальной премии в прошлом году настройку изменили. Уточните, пожалуйста, нам нужно пересчитать прошлые начисления или начать верно учитывать премии с текущего периода?
Удивительно, но настройки в начислениях не меняли, начисление одно — квартальная премия. И у нас все премии начисляются фиксированной суммой, рассчитанной по формуле (у каждого департамента свои расчеты), но для расчетчика (для меня) поступают только суммы к начислению. Как тогда понять, какие настройки верные? и почему программа могла их делить? Почему тогда премия апрельская 2024 г. попала в п.4 в расчете среднего.
Нам сейчас необходимо правильно рассчитать среднее, и как постапить, если оно завышено? Уволенный сотрудник же не вернёт выплаченные деньги. И конечно же не допустить ошибок в будущем.
Добрый день.
Мы не можем отследить, кто и когда менял настройку. Но если в разные пункты расчета попадает один вид начисления, скорее всего настройку все же меняли, но не обновили после этого данные для расчета среднего. Другой причины, почему квартальная премия, если это одно начисление, учитывается по-разному быть не должно. ЗУП сам ничего не делит.
Я для примера создала премию суммой и в апреле начислила ее с настройкой Перемия, частино учитываемая. А в июле настроку поменяла на Премия полность учитываемая и начислила уже с новой настройкой. Одна и та же премия попадает в разные пункты. Для апреля ничего не изменилось, потому что после изменения настройки нужно или перепровести документ, которым премия начислена или запустить обработку Обновить данные для расчета среднего заработка (Зарплата — Сервис).
В Вашем случае если сейчас запустить обработку Обновить данные для расчета среднего заработка, я думаю, расчет изменится и апрельская пермия попадет в пункт 3. Действие обработки необратимо, поэтому если решите попробовать, это нужно делать только на копии базы.
Сейчас в первую очередь нужно определиться, к какому виду премии отнести начисления. Если премии рассчитываются не от отработанного времени, а просто суммой с условием отработанной половины срока, на мой взгляд, это премия учитываемая частично и попадать она должна в п. 4. Значит в настройках начисления нужно выбрать, что в базу начисления входит как Премия, учитываемая частично. После этого запустить обработку Обновить данные для расчета среднего заработка — указать организацию и период, за который будет пересчитывать средний.
Если формулы разные и для какой-то категории сотрудников время в расчете учитывается, значит нужно настроить разные начисления.
После обновления данных для расчета среднего придется исправить прошлые документы. В прошлый год я бы уже не ходила, а 2025 можно пересчитать.
Для отпусков у нас есть обработка Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков Она позволит массово проверить и пересчитать отпуска.
Для всех остальных документов — командировки, увольнения, отсутствия с сохранением среднего — только ручное исправление по ссылке Исправить текущим месяцем.
Попробуйте сначала на копии базы.