Эра цифровой коммерции диктует новые правила фискальной прозрачности. Расскажем, как легально работать в сфере электронной коммерции, подобрать онлайн-кассу для магазина и избежать финансовых санкций.
Содержание
Что такое онлайн–касса и нужна ли она интернет–магазину
Онлайн–касса — цифровой инструмент, который способствует повышению прозрачности бизнеса в глазах налоговых контролеров. Ее основная задача — в режиме реального времени передавать данные в ФНС о пробитом кассовом чеке и / или БСО через оператора фискальных данных ОФД.
Безналичные расчеты с предварительной оплатой — операции, для которых применение контрольно–кассовой техники ККТ обязательно (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Стандартная бизнес-модель оплата на сайте — отгрузка товара представляет собой не что иное, как расчеты с предварительной оплатой, а это в соответствии с нормами Закона N 54-ФЗ обязывает предпринимателя формировать кассовый чек.
Продавец обязан пробить чек с помощью онлайн–кассы для магазина продуктов, одежды, электроники и др., если покупатель оплачивает товар (Письмо Минфина от 12.09.2018 N 03-01-15/65021):
- банковской картой на сайте магазина
- через электронные платежные системы — WebMoney, ЮMoney и аналогичные
- с применением технологии мгновенных платежей СБП
Фискальное решение для e–commerce
Продажу или покупку через интернет принято называть e-commerce. При выборе ККТ для магазина, специализирующегося на интернет-продажах, нужно не просто сравнить подходящие варианты, но и продумать совмещение с программным обеспечением компании.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Рассмотрим две модели.
Виртуальная ККТ
Это специализированное облачное решение — связующее звено между вашим сайтом, системой обработки информации и платежной инфраструктурой.
Принцип функционирования: после проведения финансовой операции на сайте данные об оплате транслируются в сервис виртуальной кассы, где генерируется фискальный документ с последующей отправкой:
- клиенту на электронную почту или мобильное устройство
- в ИФНС через аккредитованного ОФД
Преимущества: максимальная автоматизация процессов, отсутствие капитальных затрат на оборудование, совместимость с популярными e-commerce платформами.
Упрощенная схема работы виртуальной онлайн–кассы:
Автономная ККТ с фискальным накопителем ФН
Оптимальное решение для бизнеса, совмещающего онлайн–продажи с офлайн–точками.
Сфера применения: пункты выдачи заказов, розничные торговые точки, места приема наличных средств от курьерской службы.
Основные параметры выбора:
- наличие ККТ в официальном перечне ФНС
- совместимость с фискальным накопителем требуемого типа для e-commerce typically 36-месячный ФН
Онлайн касса для интернет–магазина должна легко интегрироваться с применяемым программным обеспечением, например, 1С–Битрикс и платежной системой ЮKassa, CloudPayments и др.
Преимущества: универсальность для смешанных форматов работы.
После приобретения онлайн–кассы заключите договор с оператором фискальных данных.
Последствия неприменения онлайн–кассы
Нарушение требований Закона N 54-ФЗ влечет административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа:
- ИП — 25—50% от суммы неучтенной операции, минимум 10 тыс. руб.
- компании — 75—100% от размера неподтвержденного расчета, минимум 30 тыс. руб.
В магазине бытовой техники при продаже товара стоимостью 50 000 рублей продавец не выдал чек покупателю.
При обнаружении нарушения налоговый инспектор выписал штраф по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ в минимальном размере — 30 000 руб.
Систематические нарушения создают угрозу финансовой состоятельности бизнеса. Профилактика нарушений:
- своевременно приобретите и зарегистрируйте кассу в личном кабинете ФНС
- обеспечьте корректную интеграцию ККТ с сайтом и платежными системами, протестируйте отправку чеков покупателям на e–mail или SMS
- заключите договор с аккредитованным ОФД
- своевременно формируйте кассовые чеки
- регулярно обновляйте ПО и следите за сроками действия ФН
Кратко об онлайн–кассе для интернет–магазина
- Применение онлайн–кассы для интернет–магазина — обязательное требование Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ при приеме безналичных платежей
- Виртуальная касса, связанная с онлайн-сервисом/сайтом — наиболее эффективное автоматизированное решение для онлайн–торговли
- Финансовые потери от неприменения ККТ многократно превышают затраты на ее покупку, регистрацию и обслуживание
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете