Добрый день!
При формировании отчета 6 НДФЛ за 9 месяцев обнаружено, что сумма удержанного НДФЛ в 1 разделе больше чем сумма удержанного НДФЛ в 2 Разделе. Выявили несколько сотрудников, по которым в ведомости после переброски долей РК и СН (делали в июле 2025) образовался минусовой НДФЛ по основной базе 13%, который уменьшил общую сумму НДФЛ по 15%. В разделе 1 по 13% сумма НДФЛ больше, чем сумма НДФЛ 13% во втором разделе.
Такая ситуация произошла после корректировки сотрудников (переброски долей РК и СН), у которых уже нет дохода по 13%. По 15% раздел 1 и 2 равны.
Подскажите, пожалуйста, как верно сделать операцию учета НДФЛ, чтобы скорректировать разделы 1 и 2?
Просмотрела эфиры по пересортицам и устранению данной проблемы. Но не совсем понятно какую дату операции ставить, учитывая то, что последняя дата получения дохода по 13% у сотрудника к примеру 21.07, а возникновение 15% 06.08.2025.
Верно ли я понимаю, что в первой строке дата последнего получения дохода, которой достаточно для отрицательного НДФЛ 13% -6480,00 я ставлю 21.07, а вторую строку 15% — дату получения дохода ставлю дату ведомости 06.08.2025, в которой ошибочно стоял отрицательный НДФЛ 13% , который занизил общую сумму 6480,00 НДФЛ 15%?.
Дата операции какой датой должна быть? Дата документа, я так понимаю дата составления, верно?
Несколько смущает, что в подробном анализе по сотруднику всё закрылось, на данный момент, никаких пересортиц и неудержанного налога нет, как так возможно?
Очень надеюсь на вашу помощь. Спасибо.
Все комментарии (10)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Здравствуйте!
К сожалению, не понимаю о каком именно документе идет речь: Верно ли я понимаю, что в первой строке дата последнего получения дохода, которой достаточно для отрицательного НДФЛ 13% -6480,00 я ставлю 21.07, а вторую строку 15% — дату получения дохода ставлю дату ведомости 06.08.2025, в которой ошибочно стоял отрицательный НДФЛ 13% , который занизил общую сумму 6480,00 НДФЛ 15%? Поэтому не смогу дать ответа на этот вопрос.
Предлагаю вместе разобраться с документом Операция учета ндфл
Если смотреть отчет Подробный анализ ндфл по сотрудник, то предлагаю разобраться с удержанным НДФЛ на примере документе Операция учета ндфл 055 от 25.07.2025. В этой операции происходит сторно отпуска 620 от 01.05.2025. Сам отпуск был выплачен 06.05.2025. В документе Ведомость на выплату от 06.05.2025 есть удержанный ндфл на сумму 2313 по РКСН. В документе Операция учета ндфл корректируем удержанный ндфл на сумму 1124. Дата получения дохода = дата выплаты = 06.05.2025. А какая дата указана на вкладке Удержано ндфл в документе Операция учета ндфл?
Мила, добрый день!
Речь идет о документе операция учета НДФЛ.
В июле был сделана переброска части дохода сотрудников с долей РК и СН на основную базу 13%. Документами операция учета НДФЛ.
В результате такого переброса в ведомость на выплату заработной платы за июль 06.08.2025 в расшифровку суммы НДФЛ к перечислению в ведомости попали отрицательные значения, которые мы заметили только сейчас при составлении отчета 6 НДФЛ за 9 месяцев.
При просмотре поддерживающего эфира про 6 НДФЛ, услышала, что возникает такая проблема при переброске долей РК и СН — отрицательные значения НДФЛ в ведомости (расшифровку ведомости прилагала в первом письме). Причем в целом налог к удержанию положительный, а «минус» возникает только в разрезе налоговых баз или ставок. Такая ситуация приводит к ошибке в 6-НДФЛ. Если на дату корректировочной ведомости у сотрудника не было фактически удержанного налога, строки с отрицательными суммами не попадают в Раздел 1. (приложила скрин раздела 1 и раздела 2, в котором удержанный НДФЛ по ставке 13% в разделе 1 больше, чем в разделе 2).
Как устранить данную проблему, я посмотрела в статье — Пересортица в удержанном НДФЛ по КБК — что делать в ЗУП 3.1. Там сказано, что необходимо сделать операцию учета НДФЛ во вкладке удержано по всем ставкам указать сумму НДФЛ с отрицательным значением в моем случае по 13% первой строкой (датой когда достаточно суммы для удержания 13%, т.к. на данный момент у сотрудника уже нет дохода с НДФЛ 13%, а ниже строку с положительным значением НДФЛ 15% с датой в моем случае, когда сумма к удержанию была занижена на сумму 6408 ).
Мой вопрос состоит в том:
1. Верно ли я поняла, что для устранения данной проблемы необходимо сделать операцию учета НДФЛ (как советует на эфире ваша коллега)
2. При составлении документа Операция учета НДФЛ я заполняю только вкладку удержано по всем ставкам? В которой заполняю 2 строки :
(в моем случае, скрины сотрудника, которого я прислала. В ведомости общая сумма НДФЛ уменьшилась на сумму НДФЛ 13% общую сумму НДФЛ 15% на сумму 6480). Из-за того, что у сотрудника не было сумм к удержанию 13%.
В первой строке указываю отрицательное значение -6480 (13%) дату получения дохода ставлю 21.07.2025, когда ещё возможно было удержать НДФЛ 13%
Во второй строке указываю положительное значение 6480 (15%) дату получения дохода ставлю 06.08.2025, когда необходимо было удержать НДФЛ 15%, но возникла данная ситуация
3. Дата документа -дата составления?
4. Какая Дата операции должна быть?
5. Другие вкладки в документе операция учета НДФЛ не заполняю?
1. Мы можем использовать те документы Операция учета НДФЛ, которые уже есть. Не обязательно делать новые
2.Для корректировки данной ситуации — да. При составлении документа Операция учета НДФЛ заполняем вкладку удержано по всем ставкам.
В подробном анализе ндфл в ведомости от 21.07.2025 удержан ндфл в сумму 1549. Поэтому скорректировать ндфл в сумме 6480 мы не можем на это число. Нам нужно найти еще ведомости, что хватило удержанного ндфл.
3. Дата документа можно указать дату составления
4 Дата операции — дата получения дохода
5. верно
Уточните, пожалуйста, какая дата получения дохода в документе Операция учета ндфл 055 от 25.07.2025. Для примера, который описала чуть ранее, на Вкладке Удержано Дата получения дохода = дата выплаты = 06.05.2025. А какая дата указана на вкладке Удержано ндфл в документе Операция учета ндфл?
Мила, в операции учета НДФЛ № 55 стоит дата получения дохода 06.05.2025= 06.05.2025 дата операции. Дата составления 25.07.2025
Очень интересно! Может учет разъехался, так как у нас несколько документов Операция учета ндфл на лату 05.06.2025 и в итоге не хватило удержанного ндфл.
Мила, как же нам тогда поступить в данной ситуации?(( Делать всё равно документ операция учета НДФЛ.
Вы писали ранее:
4. Дата операции — дата получения дохода
Но в моем документе будет 2 получения дохода с разными датами:
-6480 (13%) дата получения дохода 04.07
+6480 (15%) дата получения дохода 06.08
Вопрос: Какую дату операции будет верно поставить в данном случае? Учитывая, что 15% у сотрудника ещё не было 04.07. И данная проблема возникла 06.08
Ответила чуть ниже в обсуждении
Мила, ещё вопрос, в документе операция по учету НДФЛ, вы написали, что
4. Дата операции — дата получения дохода
Но в моем документе будет 2 получения дохода с разными датами:
-6480 (13%) дата получения дохода 04.07
+6480 (15%) дата получения дохода 06.08
Вопрос: Какую дату операции будет верно поставить в данном случае? Учитывая, что 15% у сотрудника ещё не было 04.07. И данная проблема возникла 06.08
Если обратить внимание на подробный анализ ндфл по сотруднику, то ведомость от 06.08.2025 сделала не верные движения по удержанному ндлф.
Прикладываю ссылку на публикацию: Пересортица в удержанном НДФЛ по КБК — что делать в ЗУП 3.1 . Обратите внимание на раздел Пример 2. Пересортица по налоговым базам, нельзя скорректировать при очередной выплате.
Получается, что в данном случае удобно исправить ндфл по ставке 13% датой 15.07.2025 или 04.07.2025. Обе ведомости нам подходят В ведомости от этой дате хватает дохода, чтобы перекрыть минус.
6480 (13%) дата получения дохода 04.07
+6480 (15%) дата получения дохода 06.08
Верные записи в документе Операция учета ндфл . В таком случае дату документа и дату операции можно указать 06.08.2025