Сумма удержанного НДФЛ в Разделе 1 больше , чем в разделе 2 6 НДФЛ за 9 месяцев (Из-за отмены долей РК и СН)

Индивидуальную консультацию запросил Юлия К. (Москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.88/10)

Добрый день!
При формировании отчета 6 НДФЛ за 9 месяцев обнаружено, что сумма удержанного НДФЛ в 1 разделе больше чем сумма удержанного НДФЛ в 2 Разделе. Выявили несколько сотрудников, по которым в ведомости после переброски долей РК и СН (делали в июле 2025) образовался минусовой НДФЛ по основной базе 13%, который уменьшил общую сумму НДФЛ по 15%. В разделе 1 по 13% сумма НДФЛ больше, чем сумма НДФЛ 13% во втором разделе.
Такая ситуация произошла после корректировки сотрудников (переброски долей РК и СН), у которых уже нет дохода по 13%. По 15% раздел 1 и 2 равны.
Подскажите, пожалуйста, как верно сделать операцию учета НДФЛ, чтобы скорректировать разделы 1 и 2?
Просмотрела эфиры по пересортицам и устранению данной проблемы. Но не совсем понятно какую дату операции ставить, учитывая то, что последняя дата получения дохода по 13% у сотрудника к примеру 21.07, а возникновение 15% 06.08.2025.
Верно ли я понимаю, что в первой строке дата последнего получения дохода, которой достаточно для отрицательного НДФЛ 13% -6480,00 я ставлю 21.07, а вторую строку 15% — дату получения дохода ставлю дату ведомости 06.08.2025, в которой ошибочно стоял отрицательный НДФЛ 13% , который занизил общую сумму 6480,00 НДФЛ 15%?.
Дата операции какой датой должна быть? Дата документа, я так понимаю дата составления, верно?
Несколько смущает, что в подробном анализе по сотруднику всё закрылось, на данный момент, никаких пересортиц и неудержанного налога нет, как так возможно?
Очень надеюсь на вашу помощь. Спасибо.

Метки вопроса: 6-НДФЛ

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    К сожалению, не понимаю о каком именно документе идет речь: Верно ли я понимаю, что в первой строке дата последнего получения дохода, которой достаточно для отрицательного НДФЛ 13% -6480,00 я ставлю 21.07, а вторую строку 15% — дату получения дохода ставлю дату ведомости 06.08.2025, в которой ошибочно стоял отрицательный НДФЛ 13% , который занизил общую сумму 6480,00 НДФЛ 15%? Поэтому не смогу дать ответа на этот вопрос.
    Предлагаю вместе разобраться с документом Операция учета ндфл
    Если смотреть отчет Подробный анализ ндфл по сотрудник, то предлагаю разобраться с удержанным НДФЛ на примере документе Операция учета ндфл 055 от 25.07.2025. В этой операции происходит сторно отпуска 620 от 01.05.2025. Сам отпуск был выплачен 06.05.2025. В документе Ведомость на выплату от 06.05.2025 есть удержанный ндфл на сумму 2313 по РКСН. В документе Операция учета ндфл корректируем удержанный ндфл на сумму 1124. Дата получения дохода = дата выплаты = 06.05.2025. А какая дата указана на вкладке Удержано ндфл в документе Операция учета ндфл?

  3. Мила, добрый день!
    Речь идет о документе операция учета НДФЛ.
    В июле был сделана переброска части дохода сотрудников с долей РК и СН на основную базу 13%. Документами операция учета НДФЛ.
    В результате такого переброса в ведомость на выплату заработной платы за июль 06.08.2025 в расшифровку суммы НДФЛ к перечислению в ведомости попали отрицательные значения, которые мы заметили только сейчас при составлении отчета 6 НДФЛ за 9 месяцев.
    При просмотре поддерживающего эфира про 6 НДФЛ, услышала, что возникает такая проблема при переброске долей РК и СН — отрицательные значения НДФЛ в ведомости (расшифровку ведомости прилагала в первом письме). Причем в целом налог к удержанию положительный, а «минус» возникает только в разрезе налоговых баз или ставок. Такая ситуация приводит к ошибке в 6-НДФЛ. Если на дату корректировочной ведомости у сотрудника не было фактически удержанного налога, строки с отрицательными суммами не попадают в Раздел 1. (приложила скрин раздела 1 и раздела 2, в котором удержанный НДФЛ по ставке 13% в разделе 1 больше, чем в разделе 2).
    Как устранить данную проблему, я посмотрела в статье — Пересортица в удержанном НДФЛ по КБК — что делать в ЗУП 3.1. Там сказано, что необходимо сделать операцию учета НДФЛ во вкладке удержано по всем ставкам указать сумму НДФЛ с отрицательным значением в моем случае по 13% первой строкой (датой когда достаточно суммы для удержания 13%, т.к. на данный момент у сотрудника уже нет дохода с НДФЛ 13%, а ниже строку с положительным значением НДФЛ 15% с датой в моем случае, когда сумма к удержанию была занижена на сумму 6408 ).
    Мой вопрос состоит в том:
    1. Верно ли я поняла, что для устранения данной проблемы необходимо сделать операцию учета НДФЛ (как советует на эфире ваша коллега)
    2. При составлении документа Операция учета НДФЛ я заполняю только вкладку удержано по всем ставкам? В которой заполняю 2 строки :
    (в моем случае, скрины сотрудника, которого я прислала. В ведомости общая сумма НДФЛ уменьшилась на сумму НДФЛ 13% общую сумму НДФЛ 15% на сумму 6480). Из-за того, что у сотрудника не было сумм к удержанию 13%.
    В первой строке указываю отрицательное значение -6480 (13%) дату получения дохода ставлю 21.07.2025, когда ещё возможно было удержать НДФЛ 13%
    Во второй строке указываю положительное значение 6480 (15%) дату получения дохода ставлю 06.08.2025, когда необходимо было удержать НДФЛ 15%, но возникла данная ситуация
    3. Дата документа -дата составления?
    4. Какая Дата операции должна быть?
    5. Другие вкладки в документе операция учета НДФЛ не заполняю?

  4. 1. Мы можем использовать те документы Операция учета НДФЛ, которые уже есть. Не обязательно делать новые
    2.Для корректировки данной ситуации — да. При составлении документа Операция учета НДФЛ заполняем вкладку удержано по всем ставкам.
    В подробном анализе ндфл в ведомости от 21.07.2025 удержан ндфл в сумму 1549. Поэтому скорректировать ндфл в сумме 6480 мы не можем на это число. Нам нужно найти еще ведомости, что хватило удержанного ндфл.
    3. Дата документа можно указать дату составления
    4 Дата операции — дата получения дохода
    5. верно
    Уточните, пожалуйста, какая дата получения дохода в документе Операция учета ндфл 055 от 25.07.2025. Для примера, который описала чуть ранее, на Вкладке Удержано Дата получения дохода = дата выплаты = 06.05.2025. А какая дата указана на вкладке Удержано ндфл в документе Операция учета ндфл?

    1. Очень интересно! Может учет разъехался, так как у нас несколько документов Операция учета ндфл на лату 05.06.2025 и в итоге не хватило удержанного ндфл.

      1. Мила, как же нам тогда поступить в данной ситуации?(( Делать всё равно документ операция учета НДФЛ.
        Вы писали ранее:
        4. Дата операции — дата получения дохода
        Но в моем документе будет 2 получения дохода с разными датами:
        -6480 (13%) дата получения дохода 04.07
        +6480 (15%) дата получения дохода 06.08
        Вопрос: Какую дату операции будет верно поставить в данном случае? Учитывая, что 15% у сотрудника ещё не было 04.07. И данная проблема возникла 06.08

  5. Мила, ещё вопрос, в документе операция по учету НДФЛ, вы написали, что
    4. Дата операции — дата получения дохода
    Но в моем документе будет 2 получения дохода с разными датами:
    -6480 (13%) дата получения дохода 04.07
    +6480 (15%) дата получения дохода 06.08
    Вопрос: Какую дату операции будет верно поставить в данном случае? Учитывая, что 15% у сотрудника ещё не было 04.07. И данная проблема возникла 06.08

  6. Если обратить внимание на подробный анализ ндфл по сотруднику, то ведомость от 06.08.2025 сделала не верные движения по удержанному ндлф.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Пересортица в удержанном НДФЛ по КБК — что делать в ЗУП 3.1 . Обратите внимание на раздел Пример 2. Пересортица по налоговым базам, нельзя скорректировать при очередной выплате.
    Получается, что в данном случае удобно исправить ндфл по ставке 13% датой 15.07.2025 или 04.07.2025. Обе ведомости нам подходят В ведомости от этой дате хватает дохода, чтобы перекрыть минус.
    6480 (13%) дата получения дохода 04.07
    +6480 (15%) дата получения дохода 06.08
    Верные записи в документе Операция учета ндфл . В таком случае дату документа и дату операции можно указать 06.08.2025

Добавить комментарий