Консультационная поддержка по некорректному пересчету НДФЛ в 1С:ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Ольга *.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.71/10)

Добрый день!

Просим вашего содействия в решении технической проблемы, возникающей при расчете заработной платы в 1С:ЗУП (редакция 3.1).
Суть проблемы:
При окончательном расчете зарплаты за месяц программа пересчитывает суммы НДФЛ (с учетом различных ставок: 13%, 15%, 18%), которые были ранее сверены через отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» в разрезе каждого сотрудника. Это приводит к изменению уже утвержденных данных.
Контекст:

При выплате аванса (первой половины месяца) одновременно начисляются: оклад, разовые премии, компенсация питания и иные премии.

В момент этих начислений программа отображает корректный НДФЛ.

Однако при завершающем расчете за месяц происходит повторный пересчет НДФЛ за предыдущие периоды, что противоречит требованиям, так как:

уведомления по НДФЛ за эти периоды уже поданы в ФНС;

изменения влекут расхождения в отчетности.

Возникла следующая ситуация: при расчете аванса за июль 2025 года в программе «Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) происходит автоматический перерасчет НДФЛ за июнь. Это критично, так как отчеты за II квартал (6-НДФЛ) и уведомления по НДФЛ уже направлены в контролирующие органы.

Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:

Проблема:
При выплате аванса сотруднику программа формирует отрицательную сумму НДФЛ (со знаком «минус»), что фактически означает возврат налога.
Однако в разделе анализа НДФЛ сумма возврата не отражается.
Вопрос:
Существуют ли в текущей конфигурации ЗУП способы исключить перерасчеты за предыдущий период (июнь) при расчете аванса за июль? Если да, просим предоставить инструкции для корректировки данных без нарушения уже сформированной отчетности.

Просьба:

Провести диагностику причины некорректного пересчета.

Предоставить решение для исключения повторного изменения сумм НДФЛ после их фиксации в отчетах.

При необходимости — разъяснить порядок настройки программы для соблюдения законодательных требований.

Метки вопроса: НДФЛ

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!
    Не очень понятно почему происходит перерасчет в минус, может у вас какие то неявки?
    «При выплате аванса сотруднику программа формирует отрицательную сумму НДФЛ (со знаком «минус»), что фактически означает возврат налога.» — где вы видите данную сумму?
    Добавьте пожалуйста по проблемному сотруднику (по любому) Подробный анализ НДФЛ с начала года.
    Попробуем разобраться почему программа пересчитывает прошлые периоды

  2. У сотрудников, у которых изменились ставки по НДФЛ при наличии межрасчётных выплат (премии, компенсация питания), программа производит перерасчёт за старый период (июнь 2025 года). В результате перерасчёта отображается отрицательное значение, создаётся впечатление, что с сотрудника было переудержано НДФЛ, хотя при выплате заработной платы за июнь 2025 года анализ НДФЛ показывал корректные данные. Прилагаю подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.2025-25.07.2025

  3. Добрый день!
    Спасибо за пояснения.
    При расчете зарплаты ЗУП 3.1 не умеет учитывать документы, зарегистрированные будущим месяцем.
    Проблема описана в публикации Неправильный расчет НДФЛ в ЗУП 3.1, если отпуск (межрасчетный доход) выплачивается в начале месяца (до выплаты зарплаты за прошлый месяц) Пример 2

  4. Пожалуйста, уточните, доступен ли файл «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» всем пользователям бухэксперта? Если да, то прошу удалить его или настроить доступ так, чтобы файл был виден только вам.

  5. Ольга, добрый день!
    Не переживайте, файл доступен только вам и кураторам бухэксперт. Другие подписчики его не видят.
    Но если очень переживаете можем его удалить

      1. Добрый день!
        Хорошо, сделаем

Комментарии закрыты.