Добрый день.
Прошу подсказать в вопросе:
Фирма на ОСНО. Для двух сотрудников заканчивается ЭЦП 29.05.2025 г. и заранее заказали продление ЭЦП на 15 месяцев и поставщик выставил такие документы от 11.04.2025 г на следующие услуги:
1) Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
2) Услуги абонентского обслуживания по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера
Вопрос 1: Как правильно внести в 1С каждую из услуг? Каким документом и проводкой и на какой счет?
Вопрос 2: Как правильно списать каждую из услуг в БУ и НУ: единовременно или равномерно в течение 15 месяцев? И когда начинать списывать учитывая, что документ от 11.04.2025 г, а реально подпись начнет действовать после окончания предыдущей 29.05.2025 г.
Вопрос 3: Для каждого сотрудника каждую из услуг нужно вносить отдельно?
В начале 2024 г. я задавала такой вопрос, но так как законодательство поменялось, то полагаю что вносить нужно по-другому
https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/zakazali-etsp-sotrudnikam-kak-pravilno-vnesti-dokumenty-i-spisat-uslugu.html
Добрый день!
По электронной подписи мы анализируем включена ли лицензия на СКЗИ( средство криптографической защиты информации — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись) в состав ЭЦП:
— включена – НМА, проверьте стоимостной лимит
— не включена – расходы периода.
Сама ЭП не является НМА. Это обычные услуги по созданию электронной подписи их мы и списываем как расходы периода.
1) Право использования для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» — проверьте на соответствие программа как сервис (услуга)
Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
Что у вас получается?
2) Услуги по сопровождению программы — если это абонентское обслуживание на несколько периодов, то это счет 76.18, ранее использовали счет 97.21.
Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С
3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа— может быть НМА, если СПИ больше 12 мес. и стоимость больше лимита.
Даже если вы краткосрочные НМА учитываете в составе Прочих оборотных активов, то стоимость меньше лимита, поэтому списываете на расходы.
Подробнее ТОП-вопросов по учету НМА в 1С вопрос ЭЦП — это НМА по ФСБУ 14?
1. Ответьте сначала на вопросы выше, что у вас выходит.
В документе три строки или каждую услугу отдельный документ?
2. Списание должно быть с даты действия подписи.
Как списывать сразу или постепенно, определим после того, как ответите выше.
3. У всех сотрудников одна дата активации? Если да, тогда делить по сотрудникам не надо.