Источник: Письмо Минфина от 29.01.2025 N 03-15-06/7809
Информация для: работодателей
Минфин разъяснил, нужно ли заполнять форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) на иностранных сотрудников из Вьетнама, работающих в российских организациях по трудовому договору.
Да, заполнять нужно, и вот почему.
Граждане Вьетнама, временно пребывающие и работающие в РФ по трудовым договорам, не являющиеся ВКС, относятся к застрахованным лицам по обязательному медицинскому и социальному страхованию на случай ВНиМ. При этом государственное пенсионное обеспечение таких граждан осуществляется согласно законодательству страны их постоянного проживания — Вьетнама. Это предусмотрено ст. 13 межправительственного российско-вьетнамского Соглашения о временной трудовой деятельности граждан.
Таким образом, граждане Вьетнама, временно находящиеся в России и заключившие трудовой договор, хотя и не подлежат обязательному пенсионному страхованию, однако входят в число застрахованных лиц по ОМС и ОСС. А значит, по мнению Минфина, российские работодатели обязаны направлять в ИФНС перссведения о таких гражданах в связи с необходимостью расчета социальных пособий и осуществления социальной поддержки на территории РФ.
Если в отчет по перссведениям, следуя рекомендациям Минфина, включить незастрахованных в системе ОПС граждан Вьетнама — для Расчета по страховым взносам перестанут выполняться контрольные соотношения. Дело в том, что в Письме ФНС России от 12.02.2025 N БС-4-11/1275@ (в ред. от 02.04.2025) имеются контрольные соотношения 2.3 — 2.4. Они сверяют количество застрахованных лиц в перссведениях с количеством застрахованных по пенсионному страхованию лиц в РСВ. Если заполнять перссведения согласно указаниям Минфина — скорее всего, ФНС направит требование о представлении пояснений о причинах расхождений по количеству застрахованных лиц. В ответе на требование можно будет сослаться на письмо Минфина.
В ЗУП 3.1 для «частично застрахованных» граждан Вьетнама предназначен отдельный страховой статус Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, с 2023 года в соответствии с международным договором подлежащие страхованию на ОМС и ОСС — Страховые статусы иностранцев.
На текущих релизах ЗУП 3.1 такие иностранцы в отчет по перссведениям автоматически не попадают. Чтобы заполнить Персонифицированные сведения о физических лицах (Отчетность, справки — 1С-Отчетность) в соответствии с новыми разъяснениями Минфина, страницы для граждан Вьетнама потребуется добавлять вручную.
Мы написали запрос разработчикам относительно автозаполнения перссведений. Когда ответ поступит — дополним статью.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете