Добрый день, мы приобрели оборудование для маркировки товара: Два терминала сбора данных. Стоимость одного терминала — 47 800 руб. в.т.ч. НДС, И один принтер этикеток — стоимость 18 300 руб. (в т.ч. НДС). Кроме того на каждый терминал была приобретена бессрочная лицензия+подписка на 1 год, стоимость одной лицензии+ подписка на 1 год 47650 руб (итого на два терминала 2*47650=95300 руб.) Стоимость подписки и стоимость лицензии в документах не разделены.
Как правильно учесть данные документы в 1С. У нас 1С Бухгалтерия корп. редакция 3.0 (3.0.163.26). Применяем ПБУ 18/02.
Все комментарии (7)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
Правильно понимаю, за лицензию сейчас проплачиваете единоразово, а подписка будет каждый год продлеваться?
Да, все верно
Спасибо за уточнение.
Считаю, в случае с «Лицензия + Подписка» сумму расходов следует разделить, так как годовая подписка должна учитываться как дебиторская задолженность равными частями в течение года. Можно, например, запросить у поставщика дополнительное письмо с информацией о стоимости услуг по отдельности.
По бессрочной лицензии еще нужно определить, можно ли ее отделить от терминала (возможно ли переустановить на аналогичный терминал в связи, например, с поломкой текущего и пр.). Если эта лицензия устанавливается на конкретно это оборудование, и в случае покупки аналогичного нужно приобретать новую лицензию, тогда учитываем в первоначальной стоимости терминала.
Общая стоимость получается менее 100 тыс., приходуем как малоценное ОС (МОС) по такому алгоритму:
Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
Документ «Поступление товаров, накладная», вид номенклатуры для терминала — «Малоценное оборудование и запасы».
Далее на основании создаем «Поступление доп. расходов» на сумму лицензии. Общая стоимость собирается по счету 10.21.
Ввод в эксплуатацию МОС осуществляется документом «Расход материалов» или «Передача в эксплуатацию».
Подписку на год отражаем так:
Документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Приобретение прав в 1С
В программе получится два документа поступления с одним номером и датой.
Если останутся вопросы, пишите.
Лицензию можно на другой терминал установить, но без лицензии оборудование получается бесполезным.
Поставщик отказал разделить лицензию и подписку, объяснив, что у них такая форма лицензирования и ее можно считать годовой.
Т.е. первый раз единоразово приобретаете Лицензия+подписка, а после уже только на одну подписку на продление будут документы?
Да
По поводу лицензирования тогда оставить сумму как есть, без разделения, если таким образом услуга предоставляется поставщиком.
Как учесть в расходах получается 2 позиции. Выбирать стоит полагаясь на свое профессиональное суждение.
1) Включить в первоначальную стоимость ОС, т.к. оборудование не может работать без лицензии.
Учет как описано выше через отражение доп.затрат, и далее стоимость спишется в расходы при вводе в эксплуатацию МОС.
Ежегодное продление подписки отражать так:
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
2) С другой стороны, лицензия может устанавливаться на другое аналогичное оборудование.
Затраты на неисключительные права учитываются равномерно в прочих расходах в течение срока лицензионного договора (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Лицензия бессрочная, СПИ в бухучете устанавливается исходя из ожидаемого периода использования объекта, согласно сроку действия прав по лицензионному договору (п. 30, п. 31 ФСБУ 14/2022).
В НУ неисключительные права учитываются в течение срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с одинаковыми параметрами учета в БУ и НУ в 1С
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Рекомендую дополнительно уточнить у аудитора или в своей налоговой по данному вопросу.