Учет бессрочной лицензии с существенной стоимостью в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Н.

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.94/10)

Добрый день! Заключили сублицензионный договор. Лицензии на использование объектов интеллектуальной собственности – программных продуктов MIDAS. СУБЛИЦЕНЗИАТ обязуется уплатить ЛИЦЕНЗИАТУ вознаграждение. Право на ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПК предоставляется СУБЛИЦЕНЗИАТУ на определенный срок, указанный в Спецификации (подписка) или на срок действия исключительного права на ПК (бессрочная лицензия) в соответствии со Спецификацией. Стоимость существенная. Лицензия бессрочная. Как учитывать в 1С такую лицензию?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)
  1. Добрый день Татьяна.
    В БУ очень похоже на НМА, СПИ вы устанавливаете с учетом планов на эксплуатацию, если период прав бессрочный. Если что потом пересмотрите СПИ
    Но на всякий случай еще раз проверьте свое ПО на чек-листе. Я могу не знать каких-то нюансов
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
    Срок полезного использования НМА в 1С

    В НУ неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются в составе косвенных (прочих) расходов в течение срока лицензии (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина от 20.12.2023 N 03-03-06/1/123430, от 18.06.2021 N 03-03-06/1/48218, от 14.05.2019 N 03-03-06/1/34302).
    Неисключительные права учитываются в течение срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).
    Если есть оговорка, что договор бессрочный, срок действия прав определите самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 N А27-17463/2012, п. 39 Постановления Пленума ВС от 23.04.2019 N 10).

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с одинаковыми параметрами учета в БУ и НУ в 1С
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С

  2. Добрый день! Правильно я поняла в БУ это у меня НМА, СПИ устанавливаю 5 лет (Предоставление права на использование ПК
    midas GTS NX (2D+3D) (версия 2024 v1.1),бессрочная лицензия ). В НУ учитываю в расходах равномерно в течении СПИ как дебиторская задолженность. Кроме лицензии мы купили подписку на 1 год И подскажите как учитывать приобретенное право пользования непосредственно в производстве если это прямые расходы. Нужно по мере реализации продукции, но у нас нет пока реализации, пока только покупаем нужные программы, оборудование, идет начальный процесс. Как сейчас учитывать такие расходы?

  3. Если вы прошлись по чек-листу и у вас НМА в БУ, то да правильно.
    В НУ будет счет 76.18

    Подписку на 1 год (если это абонентское обслуживание) учитывайте на счете 76.18 в БУ и НУ
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
    Если это прямые затраты, можете затраты списывать на счет 20 — и сформировать НЗП либо установить иной способ признания таких расходов (Письмо Минфина от 29.01.2020 N 03-03-06/1/5212), но если это простой, то Учет затрат при простое производства в 1С
    В НУ расходы на подготовку новых производств являются косвенными расходами (пп. 34 п.1 ст. 264 НК, Письма Минфина от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31381, от 29.01.2020 N 03-03-06/1/5212, от 06.09.2007 N 03-03-06/1/646)

  4. Подскажите в БУ можно сразу списать в расходы подписку на 1 год или ИТС обслуживание 1С? Или установить лимит. Если установить лимит пришлите фрагмент УП. Как определить этот лимит? От чего-то или можно просто прописать более 100 тыс.

  5. К активам, учитываемым в составе дебиторской задолженности, нельзя применить стоимостной лимит
    Рекомендации БМЦ Р-164/2024-КпР:
    -условные права — дебиторская задолженностью, учитываются в расходах равномерно
    Методические указания СРО АСС:
    -права доступа к ПО, размещенному в облаке, являются активами для организации (п. А3). Если это актив, то он учитывается в составе дебиторской задолженности, не в расходах
    О существенности ни в рекомендациях БМЦ, ни в метод. указаниях СРО АСС ничего не сказано.

    Среди экспертов по учету прав есть разные точки зрения – полагайтесь на свое профессиональное суждение.
    Можно ли для прав, учитываемых как услуги, установить стоимостной лимит в 1С?

Комментарии закрыты.